倾听的方法步骤

凡是沟通类的书籍或文章都会提到倾听,它们都会提到倾听为什么很重要?(Why)倾听的原则是什么?(What) 很少有书提到倾听的方法步骤是什么?(How) 只有方法步骤才能让人学会如何去倾听,这个才是对学习者最有用的东西,也是每一位沟通学习者最希望习得的技能。《非暴力沟通》就是这样一本神奇的书,我在这本书的基础上对倾听的步骤进行了一些补充和优化。


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或许是因为倾听要受到听者、讲述者和环境三方面的因素影响,造成没有办法用一种统一的方法来描述倾听。反驳:没有统一的方法就不给方法了吗?好像有些说不过去。只要给方法加上适用 条件不就可以解决这个顾虑吗?又或许是倾听中的核心原则换位思考,本身实践起来就很难。原因是沟通双方的知识背景和人生经历就有着天壤之别,这将造成双方的价值观的差异,对同样的一句话的理解就可能千差万别,就算你想站在对方立场上思考,也很难做到与对方理解一致。反驳:沟通中一定要完全与对方理解一致吗?好像不一定,我们可以不接受对方的价值观,但我们可以做到理解对方的价值观并予以尊重。所以,并不需要完全的换位思考,只要做到部分换位,求同存异即可。


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要想知道倾听的方法步骤,我们先要了解倾听中到底要听什么?有两个点,一个是对方的情绪,另一个是对方所表达的内容的含义。为什么对方愿意向你吐露情感和想法呢?这需要有安全的氛围和信任的关系。如何才能建立安全的氛围和信任的关系呢?要做到尊重和理解。如何做到尊重和理解呢?虽然做到尊重和理解的方式有很多种,我这里提供其中一种很实用的方法,它就是“”澄清“”对方的话语。有的人认为应该是“”重复“”对方的话语,但重复对方的话就真的理解对方的话了吗?可能未必,只有用自己的话复述一遍才是真正的理解。另外,澄清还包括对不理解的地方进行提问,是一个双向互动的过程,理解会更到位。澄清带来的好处是让对方知道你在认真的听他的讲述,这就是一种尊重与理解。所以,倾听的第一步:澄清对方的话语。澄清完表达理解后,还要与对方的情感进行链接,这是对理解的升华,是一种共情的能力。倾听的第二步:表达出对方此时的情绪(感受)。我们要学习并掌握这些表达感受的词语(见下图)
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澄清完对方的话词并表达了对方的感受之后,对方能够确实的感受到你的理解与尊重。如果只做到前两步,我们只能表达我们“听到”对方,对方的话你理解了,但理解层次还不够深,可能只涉及表面。倾听的第三步:说出对方的需要。你要表达出对方想说,但未说出口的话。这有点难,可能会判断不准。但这也没有关系,通过澄清可以进一步确认对方的需要。举个例子:甲:今天和我相恋5年的女朋友分手了,好想哭。倾听者乙:你是说那个XXX和你分手了吗(澄清)?甲:是的。倾听者乙:看得出来,你很痛苦(感受)。你是否想让我去找她沟通一下呢(对方的需要)?甲:不需要,我们谈过很多次了,已经无法挽回了,只想找人聊聊天。倾听者乙:有什么不痛快的话都跟我说说,我会永远支持你的。


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将倾听结构化,让方法流程化,学习者用起来的效果非常好。这种方法是否适用于所有的沟通场景?是否有不适用的情况?例如:在演讲、会议等一对多的沟通中显然是不适用的。这种方法比较适用于面对面的单人沟通。这种简单的三步法,能让很多不擅长沟通的人迅速找到倾听方法,反复不断的练习感知情绪和觉察需要,可以让理性的人增强了感性认知,真正的提升自己的倾听能力。这是一种从术入道的过程。
你是否想在实践中尝试一下这种方法?请阅读完文章后的一周内,在你的公司同事或家人朋友中练习这种倾听技巧,并把实践的过程及感受发布在文章的评论里。
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