调查问卷是产品经理收集用户声音常用的手段;特别是在产品的满意度调查、产品意见收集等场景应用更多。
最近对B端新产品做一次满意度调查,相比之前的问卷回收效果有明显的提升,样本量分校覆盖度95%以上;重新review整个过程,发现是有些‘套路’在其中。
一个完整的问卷调查,在我看来细分五部曲:调查的目标、问卷设计、问卷投放、回收分析、沟通反馈;形成一个正循环,每一次正循环既是本次的使命的完成,也是为下一次做铺垫。
一. 调查目标
清晰目标非常重要,是指导问卷设计根本原则。
新平台最核心解决效率问题,从两方面体现:现有功能升级优化、新功能场景赋能;
那问卷设计这两方面都要体现新平台变化,从用户的视角,效率是否有提升;而不是一个笼统的满意度反馈。
二. 问卷设计
仅了解目标、知道收集结果还不够;设计题目的方式很多;站在填写用户的视角,如何设计填写更方便、填写的意愿度高呢?也是有一些套路在其中。
在设计前,专门学习和体验了其他团队做过类似的问卷、网上查找一些基本要求,归纳起来总共三方面:
1)问卷导语:告知调研的目的、价值和意义,不要一开卷就答题。给用户一个回忆、思考的余地、逐步被带入过程。
2)题目内容及排序:
内容与问题类型匹配
一个问题一个观点
简明、具体、易懂、避免反问、双重否定
先简单熟悉、后复杂陌生
先一般、后具体问题
先封闭式,后开放性问题
3)问题数量与时间平衡:时间5分钟内最为合适。
敲黑板、敲重点!!!
整体设计完后,最后一步,自己一定要体验,站在用户的视角,体验时间、流程、便捷等,是否符合自己的预期,如果有条件,推荐给身边的小伙伴体验。
三、问卷投放
对于企业内用户问卷调查,最常见的投放方式,将二维码或者链接发到用户群。
是的,我之前也是这样干的,这种干法基于对样本量没有强烈的要求情况,用户反馈多少是多少,当然是多多益善。
除此之外,经常发个红包,鼓动大家填写也是经常。
但是,但是这一次,我的目标是69个分校,希望大家都能参与进来反馈。除了问卷本身的质量,就是样本量,
如何获得多的样本量,投放的时机很关键。
仔细分析,发现样本量与几个因素有关:样本量=用户的响应率* 出现率* 完成率
于是,找到一个本产品后续迭代重要新功能培训的契机,提前一周发出1小时会邀,预留10分钟填写问卷的时间,这样让参与培训的人当时能完成这个问卷。
四、回收分析
这一点就不多说了,所做这么多最终目的,对收集的数据汇总、分析、得出调查结果。
五、沟通反馈
主要有两个方面:
调查问卷中用户反馈的意见或者建议,记得单点跟用户沟通,一方面对问题的深入沟通了解,一方面对用户的感谢。
最后问卷分析的结果,同步给大家。
让大家感受到自己付出的时间和想法是有价值和成果的,感受到参与感和成就感;既加强与用户的亲密度,同时也加强用户意愿和参与度。
就如同开头所说:每一次正循环既是本次的使命的完成,也是为下一次开始做铺垫。
芳子:产品经理、职业规划师。 健身、健脑、践行,携手助力职场女性共同成长!微信公众号:fangzi201902