这一周真的忙碌,掐指一算,2018快过去了,各种会议,报告,以及明年规划都得准备。
当然了,这次绘制的是员工庆生会,也是规划2019年的项目,公司的小伙伴知道后happy的不要不要的。
这个庆生会的项目我用的是陈老师教的5W2H方法绘制的,首先讲why,也就是目的,为了构建企业文化,开展人性关怀,提升凝聚力,认同感。
为了达成愿景,举办庆生会,也是what,庆生会的对象是所有当月的寿星一起举办,以员工的角度来看又新增了一项福利。
庆生会我们每个有举办一次,由于人还是比较多的,所以决定到活动室举办。
庆生会的策划,实施过程都有人资主导,行政协助场活动前地布置,活动后场地清洁,老板和主管一同参加庆生会,老板发言,送祝福。
庆生会的举办时间是:每个有的第二周周三,为什么要定这个时间呢,主要是考虑到选择这样的日期比较固定,除非当天是国假,可能就要顺延了。
庆生会主要分三个阶段:活动前、活动中,活动后。方案由人资提出,总经理批准,还要准备物料清单:实物由贺卡,蛋糕,购物卡,各主管和老板都要参加送祝福,老板要发言致辞送祝福,主管参加便可。
活动中人资负责主持,行政负责场地能控制在预期内,比如场地的设备要随时正常使用。主管致辞送祝福,大家为寿星唱生日歌,切蛋糕,留影……
人资宣布庆生会结束,行政场地清洁。
最后一个就是预算了,购物卡需要8万元,每张500元。贺卡2400元,160张。蛋糕订12个月预计6000元,合计88400元。