读书|放弃朝九晚五工作制——《在办公室外思考》

作者-斯科特·扬

  本书的作者斯科特·扬是一位以“不学习”而闻名的学霸。简单来说,就是他学习和产出有效作品的效率惊人。

他最有名的成就事件,就是他曾经在家用互联网,一年修完了人家四年才能学完的麻省理工大学33门的计算机课程,成绩全A。还节省了150w美元的大学学费。

本书背景

这本书写了作者作为自由职业者在家办公的时候是如何做到轻松、有效、高产的。他指出信息时代下应该以精力管理取代时间管理。然后介绍了他是如何使用精力管理和每日、每周目标法高效在家办公的。


为什么不该继续朝九晚五的办公?

人类历经漫长的进化过程可不是为了能够朝九晚五地工作。

人类的工作一直以来都在随着社会进化而变化。

狩猎时代,人们的工作是采集食物、集体狩猎。农业和农奴时代,人们的工作是遵循自然生长规律,了解土地和气候,去种植植物。工业时期,人们的工作是在工厂里日复一日的重复自己专业化分工领域内的事。

衡量人类工作成果的标准也在变化。

狩猎时代,一个人就能参与全程。标准是能不能吃饱。判断的周期很短。今天没吃饱,明天再来。吃饱了就休息。

农业时代标准是收获多少。农民可以参与生产的几乎全程。作业收获周期很长。可以一年一年囤积累加。可以产生世代经济鸿沟。时时刻刻盯着土地,不休息。

工业时代。一个人已经无法参与全程了。都是分工只做自己分内的。为了标准化。工作经常是重复而机械、刻板的。这个时候衡量成果的最好方法就是数量。当一个人一天可以在机械化操作下做几万次重复动作的时候,算数量就很麻烦。于是就变成了用时间来衡量。

信息化时代的工作方式和衡量标准是什么?

信息化时代下,很多人的工作已经脱离简单重复了。大部分人工作中都是有需要动脑解决问题,需要创造性的给出方案的部分的。比如文案写作、写代码、做设计、写策划案、顾问咨询……

而这些工作是不能连续几个小时持续做下去的。超过一定时间,我们的大脑和创造力都会进入疲劳期。强撑着产出的成果质量将会很糟。

总体来看,信息时代的工作和狩猎时代的工作是很相似的:

1)对知识的全面掌握。信息为王。

2)短促集中的工作,间隙休息。

3)衡量产出的是交付结果而不是时间。

所以,诞生于工业时代的八小时工作观念,在新时代背景下,很可能已经不再适用了。

是是时候从“受困于时间,觉得时间不够。看中时间投入和重复劳动”的旧桎梏里走出来了。

忘记时间管理,而采用精力管理和任务管理的方式去开始一天的工作吧。


具体该如何行动呢?

一个工具:每周目标法和每日目标法。

作者的表述里,这个工作法其实很简单。不过执行起来还是需要一定的个人底子的(起码我去年就做不到,今年夏天才刚刚觉得我好像准备好了)

这个工作法有一个简单的三原则。作者表示,他只坚持第一个原则就做到效率提升了一倍!

到底是什么原则又简单又有效?

三个原则

1)每天晚上列出次日工作清单。内容来自周目标清单。

2)当你完成了任务,当日就结束。不追加任务。

3)一周结束时,准备下一周任务清单。

KEY:不用计算工作量。不规定具体时间。不列出那种数不清任务的清单。

这三个原则看起来像老生常谈,似乎并不像作者说的有那么大的魔力。但是我觉得,高手之所以是高手,不是因为他们有什么秘诀,而是他们真的能把简单的事情做到极致。有时候我们觉得这种认真的劲头其实很蠢。

有趣的是,恰恰是坚持这种蠢,最终成就了高手的辉煌。


以下是每日、每周目标法的一些关键执行步骤:

每日目标法

1)制定每日目标

①从上百个目标里挑出今天一定要做完的。

②这些任务必须是持续工作3个小时以上,大概5个小时能做完的工作量。

③确保自己中午左右能完成清单。(尤其在早起情况下,中午做完已经到达产出高峰,可以转为休息了)

④不要给自己追加工作任务。去娱乐、享受自己喜欢的事。

2)目标工作法的缺点和调整

缺点:最开始的时候可能会波动很大。你有时候上午10点就做完了。有时候晚上10点还没做完。

度过最初的波动期。会趋于平稳。

如果没有,你需要自己进行调整,比如每天太累了,你就要把多的内容砍少。或者假如你每天都很轻松,就给自己增加一些。

日目标训练:

①设定是固定的工作量,比如每天1000字。

②为自己不断增加工作量。突破每日产出极限。

劳逸结合:

每周目标法

1)设定周目标。可以有效防止日拖延导致的目标遗忘。

2)每周末确定完成了周目标列表上的任务。周目标可适度增加。没有日目标那么严格。

3)确保你在制定周目标时,保持稳定的周工作量以长远目标规划人生。

4)每周任务回顾。(注意区别项目和目标,后面的章节会提到)

5)每周给自己放一天假,和工作完全绝缘。

抛开愧疚,好好放松。休息是一个必要的环节。

如何从当前工作状态转换成每日、每周目标法呢?

1)随时可以开始

2)如果你无法做到,可以尝试一下步骤:

①记录自己一周的工作和产出。(记录法后面有提到)

②周末时,回顾一周内容,评估出每日工作量。

③以该工作量为基准,制定你明天的日目标。(确保写的目标,是自己中午前能做完的重要工作)

④持续调整和记录。

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