澡花一朵朵,想法一堆堆。
今天,小澡哥和大家谈谈在“7天高效表达训练营”第二天的学习体会。训练营第一天的内容是“定主题”。4月10日是训练营的第二天,主要讲了快速整理表达思路的三种经典框架,分别是时间轴结构、解决问题结构和FAB结构。小澡哥听了本节课程之后,做了一个思维导图,具体如下:
从小澡哥今天的听课感受来看,7天高效表达训练营第二天的课程“3种经典表达框架”的核心是金字塔原理中“逻辑有序”原则在职场口头表达中的具体运用。所谓逻辑有序,是指表达的内容必须按照清晰的逻辑顺序进行组织。逻辑有序可理解为给各个部分的摆放次序提供一个合适的标准。逻辑顺序主要有时间顺序、结构顺序、程序顺序等。
小澡哥在关于可视化表达的文章中,反复强调思考和写作要坚持“用户思维”,即站在对方的角度思考问题。职场表达也是同样的道理。以汇报为例,汇报的对象大致可以分为公司大老板(高层管理者)、部门管理者(中层管理者)和直接上级(基层管理者)。不同的人对工作的了解程度是不同的,他们的关注点也是不同的。因此,我们汇报时必须根据汇报对象的不同,来思考和组织自己汇报内容的侧重点。
假如小澡哥在一家创业公司工作了两年,公司从过去的几十人发展到近两百人。最近公司为了拓展新业务,准备组建一个新部门,而且老板倾向于从内部选拔部门主管,所以组织了一次内部公开竞聘。
小澡哥一直对新部门的业务非常关注,同时觉得自己的能力与主管岗位很匹配,想要参加这次公开选拔。请问:小澡哥如何向公司老板进行一次简短的述职报告,来证明自己能够胜任?
参考答案:小澡哥可以采用今天学习的FAB结构(基本情况+过人之处+可创造的价值)。首先,小圈应该向老板介绍自己的基本情况,说明自己要争取主管岗位的愿望和要求;其次,说明自己过去两年取得了哪些突出业绩,强调自己的能力和优势符合新部门的主管岗位要求;最后,提出自己担任主管岗位以后的工作计划,介绍自己如何为公司的进一步发展创造价值,对未来的工作安排进行展望。