GTD的工作步骤

1. 捕获（Capture）
2. 明晰（Clarify）
3. 组织（Organize）
4. 回顾（Reflect）
5. 执行（Engage）

各步骤需要完成的事

捕获阶段

建立收集箱（Inbox）——收集一切需要做的事情

明晰阶段

确定收集箱的各个分区。如何构建自己的分区，这个可以通过对每件待办事项问自己五个问题的方式进行分类。

最终要将所有待办事项分为以下6个分区：

• 执行清单（"@Context" Task）
• 等待清单（"Waiting for" Task）
• 项目清单（"Plan Project" Task）
• 可能清单（“Someday / Maybe" Task）
• 参考资料（Reference）
• 回收箱（Trash）

问自己五个问题

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组织阶段

该阶段主要将明晰阶段确定的6个分区用具体的形式构建出来，如使用以下通用的几款GTD软件。或者直接使用纸张。

高效GTD部署软件

• Evernote

• OneNote

• Outlook

• Omnifocus

• Things

• Microsoft TODO

回顾阶段

回顾阶段需要注意几个事项：

1. 从inbox中拿出的事项不能再放回收集箱中
2. 主动拆解项目清单
3. 更新等待、可能清单以及回收箱
4. 确定提醒日期恰当

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