【内容提示】
PART FOUR 这样沟通,你能让人按照你的期待去做
14 提意见:怎样改变自己说了不算的事
【问题引导】
001 在我们给别人提意见时,我们需要做哪些准备?
我们提意见是为了改变自己说了不算的事情。提意见目的就是为了让对方接受我们的意见。如果我们直接提意见,对方大多数情况下,就会竖起防备,内容不容易被接受。
如果我们在提意见之前,先发展关系,让他感觉我们不是在抓他的小辫子,不是发现他的错误,而是想办法想让他变得更好,在这样的前提下对方就会卸下对抗的盔甲。
002 如何正确的提意见?
提意见的公式是:提意见=事前征求同意+定义双方关系+提供具体建议。
所以正确的提意见方式应该按照这三步骤依次进行。
(1)事前征求同意
分为两步。第1步是准备沟通中的事实、情绪和目标。
没有调查就没有发言权,沟通中的事实,就是要了解一下具体情况。
沟通中的情绪,就是要明确一下,在提建议过程中,希望自己要表达什么样的感情,表达到什么程度,才能让对方更愿意接受这个建议。
沟通中的目标,是要搞清楚为什么提这个建议,我们希望达成什么样的效果。
在完成准备工作之后,就要实际进行征求同意的步骤了。你可以这样问:“我对这件事有个建议,你想听一下吗?”
一般很多人对别人的建议,表面上都不会直接拒绝,所以我们判断不是依据对方是不是同意我们提意见的回答,而看他的行动是不是 真的愿意,还是只是托词而已。
即使对方不是很想听我们的建议,也没有关系,因为我们没有义务,也没有办法强制别人服从我们的意志,适当的关闭沟通界面,保护好自己,保护好双方之间的关系就可以了。
(2)定义双方关系
在开场提具体意见的时候,先要摆好双方的关系,让对方觉得我们是一伙的,我是为他着想的。
(3)提供具体可执行的建议,如果没有具体方案就提建议给人的感受,就是在刷存在感。
003 如何接受别人提的意见?
在接受意见时,不管意见是不是真的要接受,都要表现出对对方情绪的接纳、理解和感谢。还要对意见的内容进行反馈。接受意见信息时要主动留痕,让对方感受到你的重视,并时常根据信息内容进行确认。