如何制定一份切实可行的计划表?

每次做计划都是半途而废?

制定的计划,兴奋地执行了一星期,之后再也没有看过?

计划安排的太满,每此都因完成不了计划单上的事情,而感到很沮丧?

不知道你做计划的时候有没有遇到过上面这些问题,而上面提到的这些问题就是前几年我的真实写照。

兴冲冲地制定计划,结果最多坚持三天。

又或者是要做的事情太多,根本就做不完,每次心情都很沮丧,结果是越来越糟糕,索性放弃。

我记得前几年,我喜欢看鸡汤文来鼓励自己,看了一篇又一篇。

看到别人的成功就觉得自己也可以,但是却从来没有制定过一份切实可行的计划,只是每天烂醉在可口的毒鸡汤中。

但是现在我却能高效执行自己计划清单上的事情,肉眼可见地看见了自己的成长。

一切都是因为我找到了适合自己的制作计划的方式。

并且方法也适合我们大多数人,所以迫不及待地想把这个秘诀分享给你们。

01

子弹笔记记录法


什么是子弹笔记?

它是一种应对数字时代的方法,能够帮助你追踪过去、管理现在,由此,便可以规划未来。

子弹笔记能够帮助我们干什么?

通过写子弹笔记,你会自然而然地形成一套反省的习惯,会开始判断什么才是重要的事,为什么这件事很重要以及如何办好这件事。

子弹笔记用了大半年,对我来说真的受益匪浅,简单来说,子弹笔记真的太高效了。

你想记录的事情都可以记录在上面。

除了最常见的日计划,周计划,月计划,还可以设置观影记录,读书清单,灵感记录等等。

我就简单来介绍一下在使用子弹笔记的过程中,具体的使用方法大家可以去看一下《子弹笔记这本书》,我最常用到的两个符号。

“.”这个符号是记录你每天需要做的事情,画一个点,然后在后面写上每天要做的事情。

“>”子弹迁移符号,当我们的任务不能及时完成时,我们可以把任务迁移到明天,继续完成。

如果事情完不成怎么办?

不要着急,这个时候我们可以用>这个符号,来表示任务的迁移,明天继续完成。

如果一个任务迁移多次,那么我们就要好好反思自己了,到底是因为懒,还是因为计划不合理,或者是每天任务安排太满,导致自己没有时间。

02

善于利用四象限法则

所谓四象限法则就是把我们每个月需要做的事情进行分类:

紧急重要,紧急不重要,不紧急重要,不紧急不重要。

要记得把最重要的事情放在前面!

我们可以用不同颜色的笔,标出事情的优先顺序。

比如红色代表一些紧急且重要的的事情,橙色代表一些重要但不紧急的事,绿色代表不重要也不紧急的事情。

(某9月份计划表)

举个例子:我今天要学习,打扫房间,搜集资料,拿快递。

那么对于我来说,学习就是紧急且重要的事情。

搜集资料就是一件重要但是并不紧急的事情。

打扫房间和取快递就是不重要且不进击的事情。

按照四象限法则来给它们进行分类的话,这样做的好处是:

时间利用效率最大化,也就是能在较短的时间,给你带来较高的性价比。

而且不会被乱七八糟的事情所干扰,效率UP!

我们做其他事情也一样,首先要考虑性价比!

考虑一下需要投入的时间和精力还有最后能够得到的收获。

03

合理制定月计划,周计划,日计划

月计划就是写下这个月你要完成的事情。

给大家看一下我10月份的月计划清单:

就是背完两本单词书、跑步100公里,读书6本、观看两部纪录片、推文8篇、流利书写Brush字体。

那么对应周计划,我就需要把月计划的部分纳入到周计划中。

(某周工作计划)

比如我计划10月读书6本,那么我就需要每一周读书约1.5本。

再如这个月我需要写8篇推文,那么我就需要每周计划写2篇,这样计划就能很好的完成啦!

再来说说每日计划,对于每日计划我有三点建议:

01适当做计划

每日计划不要写太多,只需写每天必须完成的事情即可。

(对于那种每天具体到几点-几点要做什么的计划表,执行不了几天,就会因为完不成任务 而焦虑,结果就是放弃,所以我是不推荐大家采用这种方法,除非你自制力极高!)

02把要做的事情具体化

举个例子:

我今天要写推文,但由于我的时间有限,并且推文在我的计划表里是重要但不紧急的任务。

考虑到这一点,我就会计划今日列好主题大纲,然后写文50%左右。

明天继续写剩下的50%,紧接着后天就是搜集图片和进行排版。

这样我就能保证三天之内完成一篇推文,一个月也就能顺利完成8篇推文啦!

把要做的事情具体化,更能激发我们的行动力哦!

03及时反馈和奖励

每完成一项任务,就打√。

这样做的原因是,通过打过勾的方式会让对我们产生积极地心理暗示,从而激发我们继续完成下一件事情的动力。

当达到自己的目标后就可以对自己进行奖励,比如给自己买些平时渴望的东西啦等等。

这些奖励也能激发我们持续完成下一个目标的动力。

04

每周进行定时复盘


最重要的就是这个总结了,通过每周总结我们不仅可以直观看到每周任务完成情况。

并且对于执行率不高的任务,能够及时反思总结,找到自己的原因,提高自己的效率,形成及时反馈。

比如你发现在执行任务的时候总会受到一些若有若无的小事的打扰。

例如:

你在完成某些任务的时候,突然收到一条微信,那你是回复还是不回复呢?

那个这个时候我们怎么办呢?

我的建议是:如果这件事情能够在1-2分钟内处理完,并且十分重要,那么可以去处理。

如果不重要,我们可以先把它写在自己的备忘录上,等你的任务处理完之后,再去解决这些事情。

好啦,今天的分享就到这里!希望能够帮到你。

这里是木木,我们下次见!

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