【书写194】共同创作乐趣需要技术的支持

今天朋友找我咨询这样一个问题:

D大 请教一个问题

一份通知的草拟需要三四个人共同协作完成,如何减少流转过程中的重复和逐个询问汇总,实现每个人的修改意见最终汇总在一起?

这问题简直了,太对我的胃口了。我就喜欢解决这样有实际需要的问题,并且我还能搞的定(搞不定的我不拿出来晒:))。这应该算是自己能力圈的事吧,不过想想其实也没什么,就是跟各类社群玩的多了,见到了很多新奇的工具,而且一些很不错的工具我都持续用下来了。
  先来回答这个问题。这个问题的诉求点是多人协同完成一个通知的编写,或者一个文案的编写,怎样才能提高其中的效率。因为在实际工作中大家多数采用的方式是一个人先写一稿,然后交给其他人修改,一些不清楚的地方需要在一起讨论,人不在一起还会增加沟通时间。相信有过类似经历的朋友都由此感受,不见面的沟通效率何其低。
  刚刚好,我前一段使用了一款工具,在没有与伙伴见面的情况下共同完成了宣传文案的编写。工具名称叫做石墨文档,他是一款在线协同编辑工具,可以全平台同步使用(苹果,pc,安卓等等多平台,号称全平台)。
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由于软件操作太过简单,我就不再详细描述了,自己可以通过官网页面介绍和上手体验,来体会他的便捷。总结自己使用的过程,将几条经验写在下面。

  • 1.可以使用微信直接登录,直接浏览,直接编辑。这点很重要,你有一个创意写出来后直接可以把链接发给朋友进行沟通,及时修正,快速达成结果。
  • 2.手机app安装后,可以离线操作,本地编辑后在有网络的情况下,上传到服务器。随时随地都可以编辑文档,可以随手记录灵感和问题,快速记录自己的想法,非常方便
  • 3.听课时,可以直接拍照或者截屏放入文档,然后下面书写自己的笔记与感受,快速整理课程内容
  • 4.多人同时编辑,可以邀请多人同时编辑文档,所有的修改痕迹都能看到,并且通过【历史】功能进行任意内容的恢复,拥有一台文档内容时光机,终于有后悔药吃了。
  • 5.可以针对文档内容发表评论,并且其他人还可对评论内容进行评论,每个人的意见都能完整的保留与表达
    贴一张官网的功能示意图:
Paste_Image.png
  • 6.可以尝试使用任务功能进行简单的项目管理工作,所有任务都列在一个页面中,一目了然,便于管理和推进。
    …………
    好功能太多了,先说这么多,剩下的就有感兴趣的你来挖掘吧!
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