当收集篮收集了一堆事情后,在合适的时间我们是可以进行清空收集篮的,我们需要明确每一件杂事的意义,所以先快速分辨出收集篮的杂事,哪些是可以行动的,哪些是不可以行动的。
拿前面的例子来说,我们把收集栏收集的东西拿出来看看。
当我们忙完之后就将注意力放在收集篮上,我们的目标是清空收集篮,明确每一件事情的意义,所以先迅速分解收集篮里面的东西。看看哪些是“可以行动的,哪些是不能行动的。”
我们进行清空收集篮的时候不是随意处理的,应该遵循下面几个原则。
1.从上面第一项开始处理,判断事情的实质,决定下一步的行动方案,然后放到相应的地方去。尽最大的可能快速突击到工作篮的底部,不逃避任何一件事情的处理。
2.一次只处理一件事情,处理完一件事情以后再去处理下一件。
3.永远不要再放回收集篮(被迫中断的事情除外)从收集篮中取出事情时,立刻判定它的实质以及处理方法,不要再次放回收集篮内,争取一次就把它做到最好。
注:三类不能行动的任务
1.垃圾
2.将来某时:比如去北京旅游
3.参考资料
注:六类可以行动的任务
1.2分钟行动 2.项目 3.任务
4.行动 5.指派给别人完成的事 6.特定时间做的事
脑袋里只装一件事
脑袋里只装一件事的好处:
1.专注 2.成就感 3.摆脱压力 4.更好的结果
脑袋里只装哪一件事?
只装下一步行动:我们的焦点只有一个,就是下一步行动。
时间关系,待续!感谢