《学习笔记》:会议礼仪与团队决策的小技巧

01  会议礼仪的有效沟通

礼仪的意义在于提高自身形象,提高可信度,表达对沟通者的尊重。

会前-仪容仪表

(1)着装:保守,简单

男士西装套装

女士:裤装优于裙装

(2)配饰

男士:领导

女士:三件以内,质地统一

(3)化妆

男士:干净利落干练,简

女士:化妆,不素颜,略施粉黛

会中-举止行为

(1)双方的自我介绍

共性原则化繁为简:为尊的人有优先的知晓权

老师相对学生

女士相对男士

客户相对公司

(2)握手

共性原则化繁为简:为尊的人有优先的决定权

总之,介绍和握手遵循:尊者优先

(3)名片

双手递送,字朝前

双手接,仔细阅读,简短复述

会后

能够叫出对方的姓名,xx先生/小姐。


02  决策

有4个小朋友。

A:“快跑呀,狗熊是要来吃人的。”

B:“我的第一任务是穿好跑鞋,我不用跑过狗熊,我只要能跑过你们就行了!”

C:“你们都跑吧,我要带着狗熊跑,跑到我爹开的动物园,给我爹增加一笔固定资产。”

D:“你怎么知道狗熊是奔我们来的?也许狗熊的威胁根本不存在!”

这4个小朋友的观点恰恰代表了:保守,竞争,投机,理想 的元素。

从某个侧面,看似正确的决策很多,从整体上看,完全正确决策,是很少的。

决策是管理的心脏,管理是由一系列决策组成的,管理就是决策。

——美国著名决策大师赫伯特·西蒙

团队类型

(1)快速决策型

使快速地做出决策,但一定程度上会挫伤团队中持不同意见者的积极性。

沉默型、权威型、合伙型。

(2)达成共识型

在充分沟通的基础上,尽管既耗时又耗力,却是团队高效运作的实际体现。

比较一致型、完全一致型。

标准议程七步法

(1)明确任务

(2)识别问题

(3)收集信息

(4)制定标准

(5)形成预案

(6)检测预案

(7)挑选最佳

有效的团队沟通方法

(1)共享信息促进讨论和决策

(2)提供多种备选方案

(3)创造共同目标

(4)运用幽默

(5)寻求有限度的共识

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