敢于放权:调动下属的积极性
钓过螃蟹的人都有这样的发现:在篓子中放上一群螃蟹,不用盖上盖子,螃蟹一只也爬不出来。
为什么会这样呢?因为一旦有一只螃蟹往上爬,其他螃蟹就会攀附在它身上,直到把它拉下去,结果一只螃蟹也出不去。我们在观察螃蟹时是否想到我们人类的行为呢?我们是不是也像那群螃蟹,在攀爬中不停地拉扯,结果谁也无法突破? 我们做事时,总是有所顾忌,不敢放手,舍不得放权给他人,结果让自己百事缠身,精力分散,忙得团团转,却将事情搞得杂乱无章,只有苦劳,没有功劳。而且越是徒劳无功的管理者,劳动量就越繁重,什么也管不好,最后一团糟。 对于这一状况,我们说“舍得”不仅要舍弃利益,更要懂得“舍弃”权力,作为一名管理者,放手让他人去做,以便解放自己的双手和大脑,节约自己的时间和精力;同时放开他人的手脚,让他人更主动地做事,协助自己实现目标。
放手让别人去做,不要沉迷于权力,才不会扼杀取得更大业绩的潜力和可能性。 任何人都不可能单枪匹马打天下,任何人也不喜欢靠指挥和命令过日子,他们更希望主动地、创造地去工作。所以,检查一下自己是否善于放权,是否做到了真正放权,是十分必要的。
第一,从自身的工作状态去衡量,可以先来回答几个问题: ·是否能够立即说出三项最重要的工作目标? ·是否根据“二八定律”分配自己的时间和精力? ·是否是完美主义者,容不得一丝缺憾? ·是否总是加班,还要把工作带回家? ·是否总有千头万绪的工作等着自己去做?日常安排的工作总也做不完? 如果有3个以上问题回答“是”,那么我们不得不提醒你:不要以工作狂而自豪了,你不会放权而且贪念权力,宁愿自己当牛做马,也不知道放手给他人,这会阻碍工作进展,甚至影响整体计划。长此以往,你不但抓不住自己的权力,还要为此付出应付的代价,种了下属的地,荒了自己的田。
所以,如果你不想事情这样发展下去,就抓紧放权,充分放权。
第二,从自身对待下属的态度去衡量,也有几个问题需要回答: ·不管在不在办公室,是否总有下属向你请示汇报工作?他们不停地给你打电话,甚至休假时也不放过你? ·是否时常担心下属出问题,害怕他们做不好? ·下属是否总是有问不完的问题? ·是否觉得自己不可替代,自己离开了整个团队就无法运转? ·是否事无巨细地交代给下属任务? 这几个问题中有3个以上回答“是”的话,我们也非常抱歉地说:你不是位善于放权的管理者,你总是疑神疑鬼,担心下属们做不好事情,一天听不到下属汇报工作,你就会忧心忡忡。长此以往,下属们束手束脚,无法发挥各自的才能,而你终日里提心吊胆,忙忙碌碌,你们的工作难有进展。 从上面分析来看,不知道放权危害很大,影响事情的发展。 那么,为什么人们不舍得放弃,又该如何科学地放权? 首先,人人都有“官瘾”,以为有了权力就有了威信和地位,通过管制别人,可以获取心理上的满足。
有这种心态的人不愿意放权,因为他们会觉得:“没有了权力,我能管什么?干什么?”他们害怕失去权力,失去工作。 金小力是食品公司的市场经理,作为公司的创业元老之一,他多年来兢兢业业,勤恳努力,为公司营销发展立下了汗马功劳。 后来,公司的发展越来越快,规模逐步扩大,金小力的工作量逐渐加大了。
为了适应市场发展,也为了减轻他的压力,公司为他招聘了一位助理。这名助理是名海归,工作能力和眼光都很超前。 一开始,助理只是帮助金小力做些辅助性工作,金小力也没当回事。可是过不了多久,助理要求参与一些核心类工作,比如与重要客户谈判。看到助理熟练的技术水平、高超的外语能力,金小力忽然有些担心,他想:“他学历高,水平和能力都不错,能够替自己出力当然很好。
可是要是他掌握了所有重要工作,我还有什么用?这样发展下去,早晚我的位置会被他替代,我也就失去了权力。” 怀着这样的心态,这位曾经叱咤商场的老手顿感心惊,每当遇到核心问题,他都不敢轻易让助理参与。
对于这种情况,我们认为主人公没有正确地看待人才与权力两者的关系。是金子总会发光,是人才总有用武之地,一味担心下属会超越自己,是没有任何用处的。正确的做法是:可以将部分事务放权给下属,给自己留出更多时间和精力,亲自去做那些不能完全放权、具有战略意义的事。比如在发展战略、融资、创新、领导力方面多去下功夫,提升个人核心竞争力,不但不会动摇个人地位,相反会水涨船高,当你带领着一批能干人才时,你的能力自然相应提高。
其次,有些管理者总是不放心他人,担心他们出差错,所以宁可亲力亲为,也不愿交给他们一些事情。 诸葛亮为了蜀汉天下,鞠躬尽瘁死而后已,事无巨细地处理每件政务,不仅自校簿书,还亲自审理各种案件。结果怎么样?他个人积劳成疾,对手司马懿认为他“食少事繁,岂能久乎”!更为要命的是,由于诸葛亮过于能干,行事谨慎,从国家谋略,到战争计划,再到具体战役,他都是事事跑在前面,不敢放手给他人,导致蜀中人才匮乏,手底下全是些只会听命,缺乏独立思想和应变能力的人。在这样的状况下,诸葛亮只有“出师未捷身先死,长使英雄泪满襟”。
有句话叫“因噎废食”,担心下属出错,就不交给他们任务,就属于这一情况。有些管理者说了:“不是不想交给下属们任务,实在是太麻烦了。教会他们某件事,得花好长时间,这段时间内我自己做的话,早就做完了,而且还做得很好,不用担心出错。”
管理者拥有高超的技术和丰富的经验,这不是错。但一位管理者无论如何也不能做完整个团队的工作,尽管你做得比下属又好又快,可你怎么知道将来有一天下属不能超越你呢?今天你花费几个小时去教会下属,可以为你将来节省下几天甚至更多时间,让你有精力去做更重要的事情,让整个团队获得更高远的发展。老鹰在教雏鹰飞翔时,会把后者逼到悬崖边上,迫使它们展翅;管理者不要以“担心”为名,阻碍下属们进步,而是积极地迫使他们去学习,去努力。
再次,还有些管理者不愿放手,是因为觉得下属太笨了,不能领会自己的意图。 不要抱怨下属不够能干,不够机智,由于多方面原因,管理者和下级之间存在理解的误区,这很正常。管理者应该主动承担起与下级沟通的责任,通过沟通,明确传达自己的意图,与下级达成一致认识,避免在执行中出现隐患。
你要记得:
1.放手让他人去做,解放自己的大脑和手脚。 2.放手让他人去做,激励他人的积极性,主动性。 3.多沟通,是放权的前提。