对上班族而言，日复一日，朝九晚五，或者九九六，至少每天的工作时长是8小时。这是大多数公司的法定工作时长。
然而，对于管理者，你是否真的认为每个人，每天的8小时都是有效的呢？
有人说，8小时都有效，那不把人累死了，至少6小时有效吧！但大多数人并没有仔细想过。可管理者不能不想清楚这个问题：每个人，每天真正有效的工作时长是多少？无论员工，还是管理者。如果对于有效的定义，是完成你的目标下的某个任务，产生出相应的结果。
虽没有官方的统计，或来自某实验室的调研分析数据，但从我们大家工作中的实际体会来看，大多数人，至少90%以上（保守来看）的人，每天真正有效的工作时长不超过3小时。这是一个很容易被大多数管理者忽视的事实。看到这里，各位看官，先不用着急跟我抬杠，忍住3分钟。闭眼回顾一下，从每天，每周，到每月，一个个扫描一遍。平均下来，是否戳中了我们的痛点。
16年前，当我首次意识到这一点时，惊出一身冷汗。我们对自我的时间管理，甚至对下属的时间管理，太不称职了！我们浪费了多少自己的青春，或者延误了多少下属可发展的时间。
为什么我们大多数人，每天真正有效的工作时间不超过3小时?
公司为我们支付的是每天8小时的工资，但真正有效的，有产出的工作时间却只有不到3小时，甚至有些员工不到2小时，或是1小时。那些无产出的，无效的工作时间，谁应该承担起责任？是公司吗？还是员工的直接上级——管理者？
或许有人会说，很多工作的有效产出，需要前置很多准备工作，如果这些准备工作不算有效工作，那有效工作时长不超过3小时就有可能。
但事实上是，我们所说的很多准备工作，其实，如果按项目管理的思路来看，都可划分为终极目标达成过程中的小小里程碑。即，仍然可以把这些大量的准备工作，细分为一些小小的有效工作。
说到这里，看清这样一个事实，不是为了让管理者为自己找出例外。而是引发管理者深度思考，作为管理者，负责一个团队或一个部门，该如何让员工每天的有效工作时间提升到4小时，5小时，甚至推及到那个极限。
我相信每一个成长的企业，最终成长为伟大的企业，一定是在追求工作有效的道路上不懈努力和探索。比如：华为的奋斗者，BAT的深夜灯光，京东的“不夜城”等等。
仔细回顾与分析，我们可以发现，导致有效时长不超过3小时的常见主要现象有二：
第一，我们很多人被每天的常规事务锁住，导致习惯于无暇思索工作的本质。
日复一日，重复每天的常规事务，很容易让我们陷入自我忙碌的状态。如：例行的早会，每天的定时数据查看或邮件查看，固定的谈话沟通安排，签批文件，预定的会议参与，流程性的事务，再加上一些刷手机的时间流逝等等。
第二，有人意识到这种无效的忙碌，却缺乏改善现状的能力。即，不知道如何提升每日的有效工作时长？
时间管理的话题，时间管理的方法和技巧，我相信有一点，95%以上的从业者踏入职场那天开始，并没有谁或哪家公司，有系统地教过你该如何做好时间管理？凭什么就认为，普通员工就天生该具备本该具备的职场能力呢？
而且，大多数的管理者在走向管理岗位时，才开始学习如何做好时间管理这项管理基本技能。因此，在《实战团队管理18项技能》的课程中，时间管理能力与沟通能力一样，贯穿整个职业生涯，被列为最为基本的职场能力。
而导致两大现象产生的根本原因是什么呢？那就是——缺乏清晰的目标，以及与之紧密关联的工作动作。
有效工作的结果，就是要有基于目标的产出结果。所以，如果每一天，员工不知道今天基于目标应该产出哪几个结果，那么，员工这一天就是碌碌无为的度过；管理者不清楚，就会结束一天后，仍旧忙无所获。
清晰的目标，就是告诉员工，告诉管理者，你这一天的方向在哪里，指引你所有的思考，所有的安排，所有的工作行为或动作，都要首先围绕目标展开。即，是与目标紧密关联的工作动作，换句话说，就是，你这一天的所有动作围绕目标是否具有有生产力。
原因找到，管理者有责任管理好员工的目标，也就是每天的有效工作时长，从而管理好自己的每日有效工作时长。
那么，管理者该如何提升每天的有效工作时长呢？
首先，每天开始工作前再次确定清楚今日的工作目标及目标结果。
一个非常有效的工具，就是列清单（Dolist）。把今日将要执行的工作事项列出清单目录，然后，根据每日工作目标，确定哪些工作事项是围绕目标的，先做安排。
其次，确定好当天检讨时间点。
如：上午11：30设定一个检讨时间点，回顾上午的工作完成情况，如果发现偏离目标，下午要快速调整。
下午3点设定一个检讨时间点，第二次回顾当天的工作完成情况，发现偏离，再次快速调整。
下班前5点或5点半设定一个检讨时间点，第三次回顾当天的工作完成情况，发现偏离，有些人则需要加班调整，有些人可通过改变第二天的目标来调整。
最后，通过每日的行为形成工作习惯。
让你大脑中时刻关注每日有效时长，每日关注目标结果，慢慢地将有效时长从2小时，提升到3小时，到4小时；渐渐地将每周的达标有效工作日提升到3天、4天以及5天。
改善之路，不可一蹴而就，找到属于你自身的原因后，对症下药，从目标到行为，从行为到习惯。每个人的高效时间管理结果，都将指日可待。
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“用做，助你探得管理的真知！” 我是梁继光（Tony），更过管理文章，敬请关注“光说还做。”
