齐帆齐微课打卡
历经3家全球知名上市集团，我发现有2个老板都跟曾跟我说过同样的话：
“你写PPT的能力很大程度上会影响你职场升职的高度”。
听起来有些危言耸听，到底是什么原因呢？
首先是因为你呈现PPT的内容和思路代表着日常对工作的反思与洞察。老板们没有时间去了解你，只能通过这份展示材料去评估你。
因此，这成为你决胜职场重要时刻的最佳武器。反之，如果没有准备好，那么就很容易在这里翻车，自毁前程。
那么，什么是一份良好的职场汇报材料呢？有几个关键思考点：
从受众角度出发，对上的材料的必须有一定高度，从更宏远的视角出发。对下的宣导布达材料则必须特别通俗易懂呈现更多细节化内容。
从目标出发，这份材料的用意在于哪里呢？如果是卖入方案则必须给人眼前一亮的惊喜感，如果是述职报告则需要突出本人的优势，如果是内部沟通布达，那必须清晰可见，表述准确。
从美化度出发，一份好的PPT材料的美化度是加分项，就好比人的容颜一样，非常赏心悦目。反之比较丑且粗糙的PPT会对本人大打折扣。掌握住4大核心点：统一字体、突出标题、合理排版、快速配图。（备注：来自秋叶PPT美化4步法）
只要认真的思考过上面所说的3点，那么呈现出的PPT材料就一定会很大程度上帮助你获取成功。
下面就举个所有职场人士最常见的PPT应用范畴：述职PPT为例来讲解如何完美地写出述职报告。
大部分职场人都会遇到年终或者半年度述职的情况。正规大公司都会举办年度人才盘点，也要求大部分员工除了一线基层员工以外主管岗、助理经理岗、经理岗、总监岗乃至高管都需要做年度述职回顾。这场述职很大程度上会决定个人升迁情况，因此需要格外重视。
01 黄金结构：工作成果回顾+个人洞见+未来展望
通过我在开篇部分的讲解就明白，年度述职的目的是展示这一年的个人工作成果与思考，为了给自己加分。
这里用常见的时间结构做拆解，过去、现在、将来。
过去即工作成果回顾，这一年你到底做了什么？
现在即个人所得，你这一年学会了什么？到底对业务有什么新的洞见？
未来即你接下来你有什么展望和打算？可以谈谈职业发展和对接下来工作范畴的规划
这就组成了常见的述职黄金3段式，几乎可以套用任何一场述职报告。当然也可以创新不拘泥于此。
至于这3部分的比例各占多少呢？ 在我看来是60%、25%、15%。
主体部分需要巧妙客观地展示过去一年的工作实际成果即关联核心绩效的达成，用量化的数据说话。其中也可以加入一些主要项目的展示。个人洞见这部分是比较费精力的，需要深度思考才能带出，最后的展望部分则需做前瞻性规划。
02 述职材料的时间规划
述职材料的规划其实在你日常工作当中就在逐步积累的，年初的时候就预想到年末做述职的时候该讲一些什么？
日常该去准备一些什么呢？项目回顾的素材整理、月度核心数据的收集、个人好想法及洞见的记录等等，这些就成为年末做述职的材料。如果日常不注意收集，最后找素材就会苦于无内容可写，需要大费周章找回。
从述职那天开始倒推准备时间轴，其实普遍情况下，述职报告讲的时间通常每个人30-60分钟不等，因此内容是比较浓缩型PPT20页上下，大可不必搞得长篇大论。
真正的准备时间看个人写作情况，通常真正动笔是1周左右集中写完最佳。
03 巧用资源写述职报告
有一些好方法帮助大家做述职报告，首先审题准确。大型公司的人力部门通常有对应的模板及要求。
审题准确能帮助自己做得切中要害，正是管理层想看到的。
其次需要去寻求上司的帮助，让他/她去帮助自己厘清思路，看看核心框架并避免踩坑和减分项。
甚至还需要找到没有利益冲突的同事要来往年的优秀述职报告借来参考。
最后PPT美化工作如果量太大也无需自己动手，可以直接找软件甚至付费一键美化。
这就是给大家带来写述职报告的一些贴心建议，如何思考这份材料的目的和对象，套用黄金三段式结构，巧用各类资源帮助自己。
希望每一个在职场的你面对述职回顾PPT不再毫无头绪，而是准备充足，信心满满，决胜千里。
齐帆齐2022年度写作营打卡第29篇 1584字，累计44865字
