时间管理复盘之收集

近期看了《哪有没时间这回事2》、《每天最重要的3件事》和《只管去干》,进一步了解了GTD的深层含义。

收集--分类--清空收件夹--复盘,每一步都必不可少。

收集,把闹钟所有闪现的想法、所有临时来的工作、所有想做的或者对别人的承诺都记录下来。一方面让大脑空闲,集中精力去做事;另一方面,也不容易遗漏事情,减轻心理负担。

分类,无论是4D法还是“捅人利器”都是一样的,对于收集上来的事情,不是上来就去执行,而是先进行判断。判断这件事是否值得做,没必要的就直接删除放弃;如果值得做,那么是需要自己做,还是可以授权别人来做;如果需要自己做,那么是现在必须要做或马上能完成呢,还是可以延期来做;如果是授权他人来做,也要确定下次的跟进日期。

经过上面4步后,把每天的收件夹逐渐清空。清空收件夹的感觉简直不能再爽,感觉自己做了很多事,同时没有遗留事项,当晚也可以安稳睡个好觉。

看似简单,经过实践,发现里面还是有很多需要研究和改善的地方。

收集方面,尽管只需要在有事情时记录下,但是依然会有遗漏。从目前来看,遗漏的原因有两点:一是消息渠道来源多,有微信、企业微信、当面沟通、开会、邮件等等,当下来不及记录到滴答清单,后续就忘记了;二是记录的流程依然不顺畅,总想一步记到位,使用行动清单语法公式来记录,则需要思考一会儿,甚至还会考虑应该记到哪个清单里面,这样一来,下意识地就会觉得麻烦,稍后再一起记,结果稍后就忘了。

那么怎么办呢?有什么方法可以改善吗?

上次有列出各个消息渠道对应的记录方法,比如用电脑时,直接记录到滴答清单收件箱;用手机时,也随手打开滴答清单简单记录;如果都来不及,先记录到纸上,拍照上传到滴答清单,事后整理。所以这个问题相对容易解决。

针对潜意识觉得记录比较麻烦的情况,先简单化。只记录关键词,等时间空余时,如会后、有独处时间时,一一整理成行动清单,并进行分类。

以上是对于收集方面的复盘,关于分类方面,下次再详细来说。

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