周六,团队中负责**项目的小伙伴在群里发了一个项目协助:希望大家能够协助完成**项目的评审工作。
今天周一,在和同事沟通本周工作的时候,提到此事,同事表示身边的小伙伴对这次协作任务还不是特别清楚,我也不是很明白,于是向项目负责人发起了电话邀约。
团队协作,从每一件小事做起。
信息发出去,项目负责人说:可以。
此时,其实我察觉到了一丝微妙的气息,负责该项目的小伙伴可能会觉得:我已经说清楚了,还会有什么事呢?不就是让大家帮个忙吗?
当然,这只是我的揣测,为了更高品质的协作,我必须丢掉低级的揣测。
兰西奥尼在《团队协作的五大障碍》中说:
团队协作的第一大障碍是团队成员之间缺乏信任。该问题源于团队成员大都害怕成为别人攻击的对象。大家不愿意相互敞开心扉,承认自己的缺点和弱项,从而导致无法建立相互信任的基础。
无法建立相互信任的危害极大,因为它为第二大障碍——惧怕冲突奠定了基础。缺乏信任的团队无法产生直接而激烈的思想交锋,取而代之的是毫无针对性的讨论以及无关痛痒的意见。
缺乏必要的争论之所以成为不利的问题,是因为它必然致使团队协作的第三大障碍:欠缺投入。团队成员如果不能切实投入,在热烈、公开的辩论中表达自己的意见,即使表面上达成一致,也很少能够真正统一意见,做出决策。
电话拨通之前,我重新回顾了这段话,看起来非常简单,至少在理论上简明易懂。然而,想要做好,却是一件不容易的事。
首先,肯定信任。
我一直自信团队的信任基础还不错,事实上,想要收获永久的信任,需要持续的付出,并且,不断肯定这种信任。
于是先讲明立场:团队小伙伴都希望能够更好地帮助你完成该项任务,但是目前有两个细节还不是很清楚,所以,我想通过电话沟通,能够再次明确一下细节。
小伙伴并没有急着回应,我想我的沟通还是有一点问题,肯定信任是一件好事,但是带上大家就有点不妥了,因为人人都害怕“成为别人攻击的对象”,哪怕只是一次确认。
于是,我赶紧找补回来。
“根据你目前了解到的情况,小伙伴们的评审进度怎么样呢?”我追问道。毕竟,我只是跟一个同事说到了此事,并没有向其他人求证任务的进度。
“她们已经进入评审了呀……”
果然,冲突来了!
“哦,那就好,主要是我不太明白,可能个别小伙伴也有一点不太明确,所以我们的问题就堆在一块了,那我来说说我的疑问和担心……”
好的协作者,永远要善于检讨。
除了不惧怕冲突,还要再多一点投入。
十分钟过后,我们把该项目评审过程中的几个细节讲清楚了,但是为了更好的协作,我又向她讲述了自己的一个项目案例,为什么要这么做。
大致内容是:学习项目的管理听起来很简单,但是因为每一个项目都关系着员工的职业发展,所以,做好过程管理非常重要!
小伙伴听完很认同,很快,就在团队协作群中发出了新的协助贴:各位小伙伴,请大家先缓一下**项目的评审,今晚我会做一个更细致的评审表给到大家,辛苦各位了!
电话总时长不到20分钟,我们用实际行动验证以及克服了兰西奥尼先生《团队协作的五大障碍》中的前三步!
团队协作还有两大障碍,借此分享给大家:
因为投入度不够,且实际上并没有达成共识,团队成员就会逃避责任,这就是第四大障碍。由于没有在计划或行动上真正达成一致,所以即使最认真负责的人发现同事的行为有损集体利益的时候,也会犹豫不决而不予指出。
如果团队成员不能相互负责、督促,第五大障碍就有了赖以滋生的土壤。当团队成员把个人的需要(如个人利益、职业前途或能力认可)或甚至他们分支部门的利益放在整个团队的共同利益之上时,就导致了无视结果。
上述五大障碍,但凡有一项发生,整个团队都会深受其害!
反过来,我们从积极的角度入手,如果您也希望收获团结一致的团队,可以尝试着从以下五个方面去做,并且,持续、反复地去做:
1、成员之间相互信任;
2、针对不同意见进行直接辩论;
3、积极投入到决策和行动计划中去;
4、对影响工作计划的行为负责;
5、把重点放在集体成绩上。
团队为生命赋能!
感恩生命中遇见你!