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文|大道 图|网络
1、
自从小财神君上幼儿园之后,属于我自己的时间渐渐多了起来,从原来的一两个小时变成了七八个小时,但即使这样,我依然觉得时间有点紧张,更准确地说应该是不够用。
比如今天一天的行程:
1、9:00-10:30 去幼儿园附近的农贸市场看了看,因为听邻居们说这个市场 蔬菜瓜果很便宜。
2、10:30-12:00 补吃早餐,打扫卫生、洗衣服,节余一点时间刷了下网页。
3、12:10-1:30 去年的羽绒服洗坏了,之前买好的冲锋衣不喜欢穿,所以去童装店给小财神君新买了一件羽绒服。
4、1:30-2:00 午饭时间
5、2:00-3:00 工作时间
6、3:00之后 准备晚餐、接孩子
全部列下来,这一天时间好像也没浪费,还很紧凑,而且中午出门后明显就感觉到时间紧张,走路速度都是自带风力发电的。但是,现在回头看看上面的行程,其实还是有明显浪费时间的问题。
首先,去农贸市场考察这件事情本来并不在我的今日行程之内,而且既不是紧急也不是最重要的,只是因为临时其意就去了,又因为不清楚路线而且地点有些远,来来回回走路就浪费了将近两个小时。
其实,买羽绒服的事情之前已经计划好了,只是忘记了实施,结果突然遭遇大降温,孩子又不配合的情况下只好去逛街买,这就成了紧急也重要的事情。如果没有这个意外的话,这一个半小时的时间是可以省出来的。
这样算下来的话,工作时间就多出了三个小时,足以把当天的任务完成,但是失去了这三个小时,任务却只能面临延期的后果,大大的鄙视眼。
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出现上面的状况,更多的是时间管理不当的问题。对于管理时间来说,不仅包括工作时间,还有休息和娱乐时间,只有在高效率的完成自己的任务的前提下,休息才会更放松,更有意义。
在时间管理理论中,最著名的就是四象限法则:
即把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限:
第一象限
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。
像上述买羽绒服的事情,如果当天不去完成的话,造成的后果可能就是孩子着凉,出现感冒症状。之所以没有第一时间去完成,是因为商店正式营业时间多为上午十点以后,所以我选择了中午时间首先去完成,这样效率也更高些。
有时候在不同的时间节点,不同的事情也会在不同的象限之间转换。比如,对于上午来说,做晚餐的事情就不属于第一象限,但一旦到了下午3点之后,就自动归为第一象限了,因为孩子下幼儿园之后要和小朋友们一起玩,如果不提前完成的话就会耽误孩子娱乐的时间,同时晚上的安排可能都会受到影响,一系列的事情都会发生改变。
第二象限
第二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。
在这一象限中,我把工作和家庭卫生置入了其中。当然工作也是指的并不紧急,可以完全自己掌控时间的。因为工作的时间需要高度集中精力,一般连续性的时间段我才会去做工作,这样思路不容易出现短路的情况,完成质量也高。而一些碎片化的时间多用于处理杂事和一些无关紧要的事情。
至于为什么把家庭卫生放置了第二象限,是因为无法忍受如垃圾场般的环境,无论是生活还是工作。环境的好坏,关乎到整个人做事情的条理性,关系到情绪的梳理性,关系到心情的愉悦性,所以它的存在也至关重要。
第三象限
第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。
此类象限处理的事情通常是可有可无的,及时处理的话不会有太大收获,不处理也不会有太大影响,就像上面提到的我去农贸市场的事情一样,对于日常生活影响微乎其微。
第四象限
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间。
举个例子的话真是数不胜数,比如听到手机震动就要刷屏,看个微信就聊起来没完没了,下了班就葛优躺般刷网页,我们以为是在玩手机,其实只是玩时间而已。
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以前看过网上各种各样的时间管理执行方案,小到简简单单的记录,大到各种条条框框,精细无比。但对我来说,最简单高效的就是拿出记事本,按照时间管理理论的方式把要做的事情逐一写下来,然后早上按照记录规划这一天的时间安排,每完成一项就可以划掉一个。
这样做的好处是该处理的事情不会出现遗忘的情况,而且看到这些具象的任务后,行动力和执行力都会变强。
当处理完所有的任务,我们的心情会突然变得愉悦,随着时间的复利,你会发现自己的能力变得越来强,更为惊喜的是原来在做了那么多事情后,竟然还有剩余的自由时间,那么,奖励下自己吧,别客气。
无论你是上班族,还是自由职业者,无论你是白领,还是全职妈妈,时间管理对于每个人来说都很重要,因为无论是谁,我们都想要更多属于自己的时间,都想要更多的自由,而自由的前提则是要自律,唯自律才能更自由,唯自由才能有更好的自我。
最后,分享一个TED的演讲《如何掌控你的自由时间》,所思即有所悟。
关于大道:自由设计师、全职妈妈、摄影发烧友、爱写东西的小作者,同时也是努力学习儿童早期教育的小学生,身兼数职却也游刃有余,乐在其中。微博:大道聚焦。