经验教训登记册-沟通

早期遇到的一个案例,需求人员小A是跟技术组组长小J沟通,小A隶属于小J,又一次小A发现了一个流程上有问题,主流程没问题,分支流程逻辑没走通,就约小J一起对接一下,对接过程一切都还好好的,可能小J在口才能力上比不上小A,最后拍了下衣服转身回到自己工位了。

这个事情在很长一段时间都让小A及当时在场的同事认为小J不是一个合格的负责人,后来慢慢时间久了,也慢慢过去了,随着工作的变换,慢慢经历多了也就知道了事实上,那个的转身并不是能判断他不是一个合格的同事,相反在那个阶段,他已经做的很好了。他能花时间讨论已经可以了,只是惦记着手里其他迫在眉睫的工作。唯一的缺点是结束有点不太好,这并不是一个很大的问题,相信以后会注意到,并且优化自己的行为模式的。

提到这里回顾一下PMBook沟通管理的几个要点

规划沟通:基于现状为相关方相关群体的信息需求,为项目沟通活动制定恰当方法和计划的过程。也就是明确清楚谁需要什么信息,相关信息怎么共享。

管理沟通:确保信息及时及恰当的收集,生成,发布,存储,检索,管理,监督和最终处置的过程。

监督沟通:确保满足项目及相关方信息需求的过程。

“沟通可以为成功完成项目与项目集建立必要的关系。用于开展沟通的活动和工件多种多样,从电子邮件和非正式对话,到正式会议和定期项目报告。”,包括内部,外部,正式、非正式,官方非官方,层级沟通,对上沟通,向下沟通,横向沟通,书面与口头沟通等。

应用书面沟通5C原则,可以减轻但无法消除理解错误。

附上一个与PM book逻辑相似的解释,及另外相对更人性化的一种一种书面5C沟通原则(http://www.360doc.com/content/19/0323/12/2054294_823585035.shtml)

Correctness:正确的语法和拼写。语法不当或拼写错误会分散注意力,还有可能扭曲信息含义,降低可信度.

concise :简洁的表达和无多余字 ,简洁且精心组织的信息能降低信息意图的可能性。

clear :清晰的目的和表达(适合读者的需求) 确保在信息中包含能满足受众需求与激发其兴趣的内容

conherent:连贯的思维逻辑 ,写作丝路连贯,以及在整个书面文件中使用诸如 引言和小结的小标题

controlling :受控的语句和想法承接,可能使用图表或小结来控制语句和想法的承接。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,324评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,303评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,192评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,555评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,569评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,566评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,927评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,583评论 0 257
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,827评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,590评论 2 320
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,669评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,365评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,941评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,928评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,159评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,880评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,399评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容