那天下午像往常一样处理着手头上的事情,突然桌上的手机响了,一看是某办事处小陈打来的,赶紧接了起来,小陈问我屋必家的货发了没,我说早就发了,先前的快递信息我都截图给她了,确认客户已经收货。小陈问我是不是发的空盒,我说是的,结果小陈劈头盖脸地一顿发火,说我怎么能发空盒给客户,里面如果不放产品发给客户有什么用,客户要空盒子干嘛,我还没来的及说什么,只听那边说到,当时发给你的截图没看清楚吗,不清楚的话多问同事,而不是擅自做主闹笑话,你看现在事情怎么处理吧,你自己看着办,尽快把结果给我。
我彻底懵了,记得当时她是给我一个截图,是一种礼盒30套,因为之前没接过这种单,就打电话问包材仓小盼,他说这种礼盒没有。我回了小陈,小陈又拍了原先的礼盒样品给我,我发给包材仓看,小盼说有。我问小陈是要空盒还是要装产品的,因为要装产品的话肯定会有指定装那几款产品,小陈那边就说好的,叫我赶紧发,其他什么都没说。我说那我就把盒子打包好发快递了,她说好的,没有多余的话。我误以为就是要的空盒,没有打电话确认到底是空盒还是要装产品一起的,就差这一步,酿成了一个小悲剧。
接完电话我的脑袋处于放空状态,一下回不过神来,不知道该怎么办。过了小一会,才感觉到事态的紧急,错误既然犯了,就是要找到解决的办法,现在争谁对谁错已经没有意义了。
我赶紧跑去找小帅,说我犯错了,犯了一个很大的错,因为误解了办事处小陈的意思,发了空盒给她的客户,现在她特别生气,问我怎么解决。把事情的原委大致说了下,我说我现在该怎么做。一看手表超过下午两点了,离三点半收货仅仅也只有一个半小时,我一下子失去了主意,像只无头苍蝇,剩下的就只有干跺脚,干着急。
小帅说那只有重新下生产单补发了,今天肯定是来不及了,你要不去找经理看下。他的话音刚落,主管CC马上跳出来说没事,你就和办事处说今天就给她补发过去,主要是把产品型号和礼盒确定好,现在有没有货,叫我马上去下生产单,她拿生产单到楼下和主管沟通,安排马上插单进去,只要确保办事处所定的礼盒和产品都有那就不是问题。
我如被困在黑暗的洞里突然照进了一丝亮光,让我有了希望,有了前进的方向。CC说她先下去沟通,叫我下完生产单,确认好礼盒和筷子马上下去。同事小黄说,她帮我去装产品,我感动的一塌糊涂,只剩下说谢谢谢谢。打了电话,真是天助我也,刚好都有,我赶紧以火箭般速度往楼下赶。
CC说以防万一,装一套起来先给办事处确认,没问题再包其他的。我看盒子还没下来,CC已经拿了产品过来,我赶紧跑到五楼先拿两个盒子和内衬下来,把产品包好让客户先确认,CC发给办事处确认,确定没问题了,我才大大松了口气,刚好楼上的盒子小盼也抱下来了。
我一看两点半了,心想现在只能和时间赛跑了,博一博。
CC说她会和办事处沟通,货今天就会补发出去,怕办事处对我有情绪,在火气上不好沟通,我心里倍受感动,感激不尽。
我帮忙一起包装产品,包装主管说不能这样装,要质检先检过才行,我这才意识到自己慌的跳过了步骤,最后一一拿出,等质检过了我才开始装,暗示自己要冷静冷静。
最后万幸赶上了最末一班车,虽然汗流浃背,但一点都不觉得辛苦。
CC说不管怎样,叫我和办事处说下情况,就说自己是新人不懂,才给她造成这么大的困扰,道下歉,态度谦和点。我说好的,其实之前我就和办事处道歉过,是我误解了她的意思。办事处小陈的回复态度平和了很多,说没事,可以理解的,让我倍感惊喜和意外,一直说着谢谢谢谢,理解万岁!
ps:感恩有爱的同事们,团结的部门,我很荣幸加入这个大家庭,谢谢你们,以后的工作会更加努力,加油!