时间和精力管理,应该是每个人都会遇到的问题,也都是会为之困扰且想找到解决办法的事情。
最近听了几节关于这方面的课程。在这里简单回顾一下,不算复盘,最多算个记录,不想让自己这么快就忘记了。
首先,一个最大的前提,是你要知道自己的时间花在了哪里?所以,我们需要记录时间。
你可以用很多方式记录,比如下载时间统计方面的软件,或者用excel表格,或者用手写等,你觉得合适的、好用的都行。
记录的作用在于:一天下来,你可以清晰地知道24小时,都是怎么被用完了,都花在了哪些板块,每个板块耗时多少?真正花在重要事情上有多少,真正浪费了多少等等。
这也就是第二步,分析时间。只有对照记录,认真分析,才能找出时间黑洞,找出浪费时间的源头。
接下来,优化时间。这是最关键的一步,因为直接涉及到你是否能够真正得到改变。
时间记录不用记很长时间,3—5天足矣。因为重在分析和优化,如果没有这两步,那你记录一年两年都没用。
优化的核心在于去执行。执行之后再记录、再分析再优化,如此反复循环,才能得到最大的时间利用率。
如果想专注做一件事,必须预留出整块时间。长时间处在碎片化时间里,就等于没有时间。也就是记录时间时,倘若你发现自己的行动切换频率特别高,就要警惕自己的时间是不是被过于碎片化了,而导致你总觉得自己忙忙碌碌,到头来什么也没做。
将每天的其实按重要性排序,最重要的排在第一位,用一天中最早的时间完成它。以此类推。
如果有那么一两件事今天没有预期完成,那也不用有心理负担。因为最重要的那件事已经完成了,抓大放小。
琐碎的事情,比如订外卖、寄快递、小家务等,利用两分钟法则,速战速决。意思就是随时、随地、随手就去做这些琐碎的事情,而不是累积,累积到需要占用你一两个小时才能完成。
拥有复盘思维。每月、每周甚至每日复盘。复盘能够让你的成长、或者失败都有迹可循。
通俗点说,好记心不如烂笔头。没有复盘就相当于什么都没有发生,因为你不可能记忆住你最近几年内具体每天每时每刻发生的事。
如果回顾一下,你是怎么样走到今天这一步的,只有复盘了,才可以有证据。
怎么样过一天,就怎么样过一生。把每天过好了,过踏实了,才能够心安理得地说:我过好了我这一生。