超效率的时间管理

《超效率手册》是斯科特·杨在《如何高效学习》出版之后的关于时间管理的秘诀,这本书提供给读者99个全面的时间管理技巧,这些方法简单、易懂,很适合读者学习和模仿。

我在阅读完这本书之后,结合自己的时间管理特点及比较大众所了解的时间管理技巧,总结为以下几点。

克服你的拖延症

我就是慢热性子,做什么事情慢慢的,急性子的我妈都怀疑我是不是她亲生的。后来也学习了很多时间管理的课程,基本上有所好转。发现大部分的时间管理是一致的,斯科特也是如此。

首先会制定你的日计划、周计划,在每周的最后一天列出下周你所要完成的目标。对自己设定的目标给出限定的时间,加强自律去完成它。营造不会分心的工作场所,去掉桌面上一切干扰你的事物,提高你 工作效率。总之要彻底清除或者压缩拖延的坏习惯。

做事情要条理有序。

一个是你工作学习的物理环境,物品要摆放有序整齐,给所有的东西规定放置的地方,尽量桌面简洁让工作很快进入状态中;另一个则是你的任务管理环境,如何能有组织有系统地规划并完成一项任务,工作效率倍增。

写出你的目标,对自己许下一份契约,做你承诺过的事情,利用GTD(Get Things Done吧事情做完)的组织系统,将工作信息分成项目、任务、目标三大类,定期检查,活化它们。同时也颗粒利用电子数字养成自己的时间条理性,比如规定这个在晚上的半个小时内完成浏览网页,刷微信微博等。

保持每天的充沛活力。

有的朋友最近也在推荐我做晨间日志,这是一个很好的习惯。或者每天早上醒来后看书、跑步等,利用早起的半个到一个小时给自己做一个晨间习惯,也是一天开始的仪式,让一整天都有美好的开始。

在完成任务时让你的时间头重脚轻,先完成最难最重要的任务,剩下的工作也会更轻松一些。利用15分钟法则,帮助你对抗消沉的时候,再坚持15分钟,你会度过艰难的时期,回复精力;而15分钟后你还是体力透支,可适当让自己放松休息一下。可以多喝水、吃点东西,给自己的身体充充电,或是娱乐一下,平衡自己的工作和休息时间,创造力也会大大提高。

利用帕金森定律,把事情完成。

生产力不是由你做了多少工作来衡量,而是看你真正完成了多少,把每一件具体的事情都归入一个更大的框架或是蓝图中。所以完成项目,而不是完成任务利用帕金森定律,设定最后期限,在一定的时间内灵活工作。所以按照时间来获得报酬的观念,会限制你提高工作效率,有时候懒惰也是一种优点,不做不必要的事情,提高工作效率,能走捷径就走捷径。

让你的超效率养成习惯。

可以利用30天连续培养一个习惯,专注在这30天的培养,始终如一。30天的实验通过专注的力量来发挥作用,一个月后你的行为习惯自然会养成,这个时候可根据自己的喜好和习惯来决定是否坚持。

做对的工作,清理时间效率的黑洞。

很著名的帕累托定律,也就是二八法则,把最重要的20%完成,提高时间效率。在列清单的时候,按照六步走的方法记录日程记录,第一重要的第二重要的都依次列出来,过程中你要明白自己最想要是什么,对自己的计划要尽早落实,早完成早修正。

当下的信息爆炸的时代,需要对信息节食,关闭自动信息,集中批量处理事情,给自己列学习清单,提醒自己时刻学习的好习惯,避免把时间浪费在其他方面,形成时间效率黑洞。

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