最近公司裁员,行政部的方莉在裁员名单里面,接到通知的她有些无奈,毕竟在公司六七年了,现在正是生活压力比较大的时候,突然没了工作,就好像生活没了着落。可是现实是残酷的,对公司而言,她年龄偏大,而且墨守成规,不善改变,早已经不能适应公司的节奏。现在部门缩编,她手上的工作别人也可以做,裁掉的也只能是她。
被替代性越强,价值度越低,这是大家都懂的道理,那么在工作中如何才能比其他人做得好呢?美国作家卡尔·纽波特在《深度工作》中提到有两种能力是非常重要的:
一类是迅速掌握复杂工具的能力。
一类是在工作质量和速度上达到精英层次的能力。
在日常工作中我们发现,掌握更多系统工具的人,会获得更多展示自己的机会。更快掌握工作技能,并有高效产出的人,会脱颖而出。这中间有个关键词就是效率,单位时间的产出低,是努力无法成功的关键。而效率无法通过持之以恒的努力来提升,提升效率需要专注度。
离开学校是很多人注意力涣散的开始,因为有太多的诱惑分散注意力,而且很多是裹着努力外衣的骗子。玩游戏,看电视,刷手机,逛街,吃饭应酬,如果你觉得自己意志力强,这些都可以抵制。那么只要努力工作是不是就可以了呢?其实不是,仔细想想就会发现,80%的工作都是琐碎的事务性工作,譬如处理邮件,打印文件,审核单据,核查信息。为做这些可能要加班熬夜,可是这些都是可以复制的工作,价值度极低,换一个人来很快就可以替代。
即使是你觉得,有的工作忙到无休假,也并不代表,你不可以取代,只是那个工种重要而已。随着人工智能的到来,很多工种也变得没有价值,说的更贴切一点,很多公司刚开始发展时,为了节省成本,不上系统,采购,入职,会计等等都靠线下作业,耗费大量的人力物力。但是一旦做大做强,上线系统之后就面临大幅度的减员,之前引以为豪的东西,瞬间化为乌有,如果这个时候,还不能最快速的学会新技术,那么迟早会被淘汰。
卡尔·纽波特在《深度工作》提出了深度工作才是成功的关键,很多优秀的人都是善于深度工作的人。卡尔·纽波特是麻神理工学院计算机博士,乔治城大学计算机科学副教授,畅销书作家。创办了在美国广受欢迎的博客“学习黑客”,为大家破解工作和学习方面的成功模式。他在《深度工作》中阐明了你的成功果实是被肤浅的工作和学习夺走了。
那么什么是深度工作?
深度工作是在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,且难以复制。
毕业后做一份什么样的工作没有那么重要,关键是,不要被琐碎的工作砸晕,沦为了工作的奴隶。每天都很忙,有时候加班到深夜,可是忙的没有结果。毕业两三年虽然有了工作经验,但是工作能力可能并没有太大提升,甚至有时候明知道自己某方面比较弱,想要提升,可是居然抽不出时间来做。即使有时间来做,好像自己已经退化到学不会了。
那么如何做到深度工作?
在开展深度工作前,要先确定深度工作的策略,有四种策略:
禁欲主义哲学:排除世间的一切纷扰,在无人打扰的情况下,只专注做一件事情。这个策略的时间通常较长,可能是几周,几个月。
双峰哲学:是将时间分成两块,一段用于深度追求,一段用于做其他事情。这个策略的深度工作时间至少是1天。
节奏哲学:是每天通过雷打不动的惯例支持深度工作,确保能够定期完成一项工作。这个方法更符合人类真实的天性。
新闻记者哲学:是指只要有空闲时间,立马进入深度工作状态。这个策略简单,但是最难做到。
根据工作性质不同,选择的策略也不同,甚至有些岗位不需要深度工作,譬如销售类的岗位。单独工作的人,譬如作家,学术研究者更适合选择禁欲主义哲学,而普通工作者可以选择双峰、节奏或者新闻记者类的策略。可是不管选择哪种策略,重要的不是做什么而是如何做,如何培养这种深度工作的习惯。
选择适合自己的策略后,开始深度工作时,要坚持四个原则
原则1:把关注点放在极端重要的事情上
你想做的事情越多,反而完成的越少
首先需要想清楚,现阶段你想获得技能是什么,然后制定量化的目标。譬如我给自己制定一个月要读5本书,写5篇读书笔记,5篇高质量书评。明确的目标是做结果检验的标准,否则再怎么努力都是没有结果的。
原则2:抓住引领新指标,而非滞后性指标
滞后性指标出现的太晚,那时候已经来不及改变你的行为
在工作中这类指标很常见,譬如餐馆关注每天的翻台率,店面销售关注每天的客户来访量,直销人员关注每天的有效客户咨询量。相比较,营业额和销售量都是滞后性指标,无法根据这个指标进行调整。那么对于深度工作而已,考察深度工作时间更有效,深度工作时间的增加,就意味着目标的推进。
原则3:准备一个醒目的计分板
计分的时候,人们的表现很不同。
在公司的销售部门,经常会发布一些激励方案,有的是以积分的形式展开,并且会以日报,可视化展板等形式展示积分结果。通常有这些激励方案推进时,那个阶段的业绩会有明细提升。其原因就是因为,可视化的目标追踪工具,营造了紧张的氛围,让大家集中精力去做重要的事情;并且时刻关注自己的进度,如果落后就有压力迫使自己努力。
独自进行深度工作也是如此,因为深度工作过程大多是枯燥无味的,甚至很多是刻意为之。那么如果有醒目的计分板,也是在被迫提醒自己,距离目标的差距有多少。如果完成了阶段性目标,也可以激励自己。
原则4:定期问责
复盘对结果的达成非常重要,每日总结,每周复盘,每月复盘。工作中领导会安排我们提交周报和月报,目的也在于此。