有一种非常简单的方法可以让你的工作和学习效率提升5倍以上，可大多数人就是不做！哈佛大学2020年有一项针对200个职场人士的研究发现，他们找出他们公司和部门的关键目标，和他们每天分配时间的对比，发现每一个人每天花在自己真正重要工作上的时间不到1个小时，而每天的工作时间是整整8个小时！类似的数据还有，有一组针对2022年四川的普通高中生有效学习时间的统计，结果是他们每天真正花在学习上在进步的时间不到1个小时，也就是说大部分看似学习紧张的高中生，每天他不是在做不重要的事，就是在发呆！每天他们有7/8，或者90%以上的时间花在了不重要的事情上或者是干脆就在偷懒上，这个数字太令人震惊了，只需要每天几分钟稍稍理清自己的关键目标和事项并把他写下来，就可以把工作效率提升几倍！大家听说过一本畅销书《最重要的事情只有一件》，最重要的事其实只有一件，只要你做了这件事其他的事情就像多米诺骨牌一样自会发展下去或者根本就不重要了！类似的提法还有超级畅销书《高效能人士的七个习惯》中的要事第一，作者史蒂芬柯维甚至觉得得要事第一过于重要，单独再写了一本畅销书《要事第一》，福特公司CEO艾伦穆拉力2006年上任时福特亏损是127亿美元，2014年退休时，福特盈利200亿美元，并且被财富杂志评为全球最伟大领导人第三位，前两位是教皇弗朗西斯和德国总理默克尔，按艾伦的说法，他在管理公司时只用了最关键的一招，那就是在每次开会时，每名领导都要说清楚本部门工作的轻重缓急，评估是否成功汇报进度并坦诚进度落后的地方。比如他的开场白，每次都是我是福特汽车公司的CEO艾伦穆拉利。我最重要的5件事是什么？然后对这5件事使用红黄绿三种颜色积分。分别代表差中好。
本方法来自阿兰拉金的《如何掌控你的时间和生活》，克林顿说，这本书改变了自己的一生，具体做法就是，你每天早上你一定要，给自己的目标重要性分类ABC，最重要的是A，先完成A，BC推后或者委托其他人来做，再理清你A目标的关键事项A，然后一定要顶住压力，每天花最多时间去做关键事项A，为什么叫要顶住压力呢？这里你会发现，你一定会遇到各种障碍阻止你去做关键事项，比如经济压力、心理问题、小孩家人又有什么问题需要解决，或者干脆就是偷懒，反正各种障碍，你如何面对这些障碍对关键事项的执行力，就是普通人和成功者最大的区别。
