成功的路并不拥挤,可在去成功的路上,被刺的遍体鳞伤的大有人在。
熬夜加班搭进去了健康;
疲于各种事务之间,缺失了创造生活的快乐;
亲人朋友之间的联系愈来愈少!
一不小心还要被情绪怪兽绑架。
可已经都这样努力了,怎么还是过不好自己想要的生活?这样的困扰在一批又一批的人身上重复。
其实,获得自己想要的生活是有方法的。
在众多繁杂的事务和自己的各项目标中,只要能管理好自己的时间和精力,用于关键的目标,实现人生效率的提升将是一件可期可遇的事!
《人生效率手册》正是给了我们一个系统的自我管理的方法。
作者张萌是时间效率管理专家、畅销书作家、“下班加油站”创始人,“立德领导力”创始人,《人生效率手册》音频课程播放次数已超过1000万+。
张萌是凭借什么样的自我管理方法,实现如此成绩?
一、管理目标-让目标清晰到每个行动
好的目标,不仅能让我们坚持做一件事情一个月一年,甚至几十年,关键是这股神奇的力量,能促使我们把事情做出成绩。
灵魂如果没有确定的目标,就会丧失自己。
越来越多的人穿梭在各种学习社群中,一天到晚疲于工作,忙于各种学习。可所学似乎不能很好的嫁接出好成绩,与付出的努力和时间不成正比。
也有一些人,压根不知道自己应该学些什么。
萌姐坚持早上五点钟起床,看书写作,已经有18年,而她坚持每三到五年训练一项硬本领已经26年了!
然而,这些只是她坚持路上的其中两项,当她把坚持了几年,十几年的事情一项项的列出来时,她的一个学生感慨,自己除了喝咖啡能坚持外,其他一项都坚持不了。
而萌姐告诉我们,其实很多人并不是做不到,而是根本不知道该从何做起。
【七个人物法】
坚持一件事直到成为习惯,这个目标需要是接地气的,能真正执行的,否则即使因为所谓的梦想早早叫醒我们,早起应该具体做些什么?就成为摆在眼前第一个疑问。
知道具体要做什么,这是第一步。
判断自己做的每件事是否是给自己的长期目标做积累的,这是二步。
明确自己每天早起必须要做的一两件事,确定这是实现长期目标,必须要掌握的硬本领,这是第三步。
想一想要实现自己长远目标,必须要修炼的技能,选择早起就变得动力就在眼前,不用再被所谓的梦想叫醒后,又懒懒的恍过时间,觉得产出不随人意!
早起之后,我们应该做什么?怎么做?同时也会变得清晰又有力量。
而萌姐的7个人物法,正是帮助我们快速解决没有目标,拿不定自己要学什么的问题。
7个人物法,简而言之就是,列出7个自己的榜样,写出每个榜样的3个硬本领,通过合并同类项并排序,得出排在前三的硬本领,就是我们要修炼的目标。
这个方法既可以用来定义阶段性目标,也可以用来定义整个人生目标。
能快速地找到自己的目标,剩下的需要交给每一天的行动!
二、时间管理-做主动管理时间的客观者
按照7个人物法,确定好每天要修炼的硬技能,具体落实到每一天,如何有条有序的按计划进行,这就需要时间管理。
时间管理不是列出清单,完成后一项项打钩。而是要计划,有实施,关键是做完后还要对实践进行总结和评估,在此基础上指导我们再次做计划。
在这个闭环过程中,发现自己时间管理存在的问题,最终实现提升单位时间内高效完成目标的数量。
但往往大部分人感叹,每一天有多项重要事件存在时间上的重叠。
就拿一个团队负责人来说,他需要实现自己长远目标的话,每天也需要修炼自己的硬本领,而他工作上有几个项目要跟进,各项目的目标都不一样,但都要同时运行,而它们都在同时占据着时间。
在这种情况下,大部分人疲于处理各个目标任务,甚至处身于紧急事项中难以脱身。
我们都知道,萌姐自己不仅创办了立德领导力这个品牌,同时创办了极北咖啡,以及下班加油站这个职场人的互联网大学。
这在我们看来,能同时把三个品牌做的优秀,简直太厉害了。
可萌姐对自己的要求不单单是做好工作,她每一年对自己的时间管理规划,包括自己的身体规划,都有一定的要求。
比如,一年出版一本书、阅读100多本书、学会一个新的体育运动技巧。
这些事情的时间是彼此重叠的,它们看似是冲突的。
而萌姐针对每一件事,运用单点突破法,让事情变得自己清晰又有序。
【单点击破法】
很多人都能做到把一天24小时,清晰的计划出每个时间段自己需要做的事情。
然后大部分人逃不出以下三种情况:
· 发现自己没有完成的事项;
· 发现多完成的事项,这些事项没有在日程中;
· 发现与计划预估时间不一致的事项,多用了时间或者少用了时间。
时间管理高手的做法是:把变动的情况,标注出来,然后对变动的事进行一一分析。
当清晰的知道自己的时间是被怎么用掉的,在第二天要做的是调整计划,尽量减少失败发生的概率,提高计划的精准度。
如此循环练习,每一次都比上一次更清晰自己单位时间的产出,以及更合理更精准的安排下一次计划。
如果我们想成为时间管理的主动者而非被动者,首先要从计划开始;其次记录实际行动;第三,标注变动事项;第四,分析每一项异动原因;最后,根据客观实际再次计划。
三、效率管理-为目标做高效蓄力
在确定了实现长远目标每天要做的具体事,并运用合理的时间管理,看得见每天的努力和进步,这就相当我们已经在正确的轨道上运行了。
如何加速且保证安全抵达,就是最后一步。
同样一件事,完成同等目标要求,用时越短说明效率越高。
问题是,不是我们想缩短时间就能立刻缩短的,过程中会因思路不清晰卡顿、技能不扎实延时、动力不足而半途搁置。
说到底,提高学习效率是提升知识储备、提升技能的必经之路。
【学习的闭环】
萌姐在时间管理课上,问自己的学生们来上效能提升课,有没有做预习?课后有没有复习?具体是怎么做的?
而这组问题,恰恰是人和人产生学习效率的分水岭的问题。
在哈佛大学商学院,如果上课之前没有预习,会被教授直接请出去,因为如果没预习的话,在课堂讨论中,根本就插不上嘴,听不懂别人在讲什么,也无法汲取知识的精华,更无法为别人提供有用的信息。
而复习和预习同等重要。
与“温故而知新”不一样的是,除了温故学习的知识,更需要的是将自己所学的与实践相结合。
萌姐的一个学生,他特别想成为一个具有时间管理能力的强者。
刚开始,他觉得报时间管理课,多去听课,应该就能提升他的时间管理能力。
而萌姐告诉他,学了多少个老师的课程并不重要,重要的是他能不能把所学与自己的实践相结合。
他学习了萌姐的时间管理工具效率手册,但他如果不做日计划,很有可能就是流水账。并没有用于自己的实践,提升和高效学习只是想象。
真正的把所学和实践相结合,应该是先树立目标,给自己每天定下三个日目标,然后拆解成具体要做的计划清单,再进行科学合理的排程。
每天早晨起床,拿出总结笔记,总结哪些事多做了、哪些事没完成、具体原因是什么、该如何改进。
长此以往,才能逐渐提升时间管理能力,也才是真正做到了理论与实践相结合。
如果还觉得“学了那么多的理论,仍然过不好这一生。”不防想一想,我们有没有做到提前预习,结合自己的实际进行提问;其次,有没有在学的过程中有方法的记笔记;最后,有没有将所学与实践相结合,进行复习。
无论是时间管理技能、演讲写作技能、组织策划技能,等等技能中,先知道自己的人生要什么,不要什么是我们主宰自己人生的第一步。
如果我们已确定好了,要自己的人生自己做主,那接下来的就是方法,《人生效率手册》不仅从目标管理、时间管理、效率管理等几个方面进行了自我管理的方法指导,更是通过本书,体会到取得成绩的人没有特殊的方法,只是他们按照正确的方法坚持去做,终而取得成绩。
如果对自己的人生还有期许,最好的时间就是从当下开始,最好的行动就是每一次都能期待下一次,最好的动力就是坚持后获得的成就感。
毕竟,想要提升人生效率应该先自己有主动管理自己的意识,并能有正确的方法做好自我管理,这样才有可能获得自己想要的生活。