特训营第2天打卡
效率加倍的快捷键
快捷键: 82个快捷键 ,常用快捷键:32个;虽然自认为自已EXCEL属于小灰级别的,但我很不喜欢用快捷键 ,喜欢用鼠标点。(从今天开始三天里,对32个快捷键操作每天操作3次,熟悉运用起来)
自定义快捷键(原来对自定义捷键也听过,但是没有今天听得这么详细,对某些细节一直在回放重播,反复操作,熟悉)
快速访问工具栏:自定义工具栏里只有保存和撤消,以筛选为例,添加到工具栏有三个方法:
001、数据-筛选-鼠标右键-添加到快速访问工具栏,按ALT+4;
002、按工具栏中倒三角自定义访问工具栏-其他命令-所有命令-添加;
003、文件-选项-快速访问工具栏-导入(导出)-所有命令-手动导入;
(备注:命令有三种:常用命令;不在功能区命令;所有命令)
特别介绍5个快键:Ctrl+1粘贴值、Ctrl+2选中可见单元格(复制时隐藏的单元格就看不见;Ctrl+3 千分位的快速显示;ALT+4快速筛选(由于EXCEL版本的问题,有些不一样,家里的电脑比较老,装得是XP,没有办法装2016版,感觉自已又在找借口,明天看一下办公室的电脑)
自定义功能区:文件-选项-自定功能区-开发工具(打勾)或新建选项卡,运用不多
格式刷的应用(也是一个我不太爱用的功能):单击:使用用一次;双击格式刷,多次的使用
剪贴板的应用:找右下角剪贴板,复制数据按Ctrl+C依次复制,剪贴板里全部粘贴。(虽然前面的课程听了最少有二次,但是对于剪贴板的妙用,今天是第一次操作,第一次感觉到它的神奇)
录制宏:宏是一个指令集,宏的优点:准确、无误、快速、高效。录制宏是我特别喜欢的工具,经常会在百度上搜一些已录制好的宏,来完成一些很复杂的工作,特别喜欢用快速合并单单个EXCEL多个sheet的工作页,以下是操作帮忙链接。
http://jingyan.baidu.com/article/19020a0ad8080d529d28422a.html
加载插件:方方格子、应用宝、美化大师(PPT里也可以用)
资料区:快捷键自查表,常用宏的命令。对于宏一直觉得很炫,只需要一个小小的命令,就可以把那么复杂的内容一键成生,有点像在学校里学的编程,但比编程方便多了