Excel 日常办公高效小技巧(一)

一、快速选择

在excel日常操作中我们会经常出现一种场景,那就是选择数据。如果你还是使用鼠标拖拽来选择数据的话,那么在数据量大的时候,你会效率很低。因此下面介绍几个高效快速选择的技巧。

第一个:crtl +shift +方向键

这个快捷功能可以有效快速选择边界所有数据。

第二个:shift + 鼠标点击,

这种快捷选择,优势在于灵活,想全部选择哪里就哪里。

第三个:ctrl +A

这是全选的操作,一般用来调整格式的时候进行选择。

[if !supportLists]二、 [endif]Excel 中消除零值

在日常工作中,有时候密密麻麻的0值反而会对我们信息的接受者造成干扰,因此我们一般都是将0值去值化。那么怎么消除0值呢?

在“工具-选项-视图”中选择在取消0值复选项打勾,确定后,所有的零值都去除啦~

三、 验证重复值

有两种方法,

第一种,利用if(countif((a2:a99)>1,”重复”,””).这种方法在于利用countif函数对数据进行计数。

第二钟,增加辅助列,该列数值全部为一,利用数据透视表进行汇总处理,如果汇总和为2,那就是重复值了。

四、快速计算年龄

       datedif函数:

       DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date 为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。(起始日期必须在1900年之后)

End_date 为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。

Unit 为所需信息的返回类型。

Unit 返回

注:结束日期必须大于起始日期

下面举个小例子:在日常工作中非常实用。

假如A1单元格写的也是一个日期,那么下面的三个公式可以计算出A1单元格的日期和今天的时间差,分别是年数差,月数差,天数差。注意下面公式中的引号和逗号括号都是在英文状态下输入的。

=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")计算年数差

=DATEDIF(A1,TODAY(),"M")计算月数差

=DATEDIF(A1,TODAY(),"D")计算天数差

"Y"时间段中的整年数。

"M"时间段中的整月数。

"D"时间段中的天数。

"MD"起始日期与结束日期的同月间隔天数。忽略日期中的月份和年份。

"YD"起始日期与结束日期的同年间隔天数。忽略日期中的年份。

"YM"起始日期与结束日期的同年间隔月数。忽略日期中年份

五、快速找到不同值

Ctrl+ / 找到两列不同

Ctrl+ shift +/ 找到两行不同

六、快速求和

       Alt + =

七、快速匹配

       Vlookup函数

该函数的语法规则如下:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数简单说明输入数据类型

lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串

table_array要查找的区域数据表区域

col_index_num返回数据在查找区域的第几列数正整数

range_lookup模糊匹配/精确匹配TRUE/FALSE(或不填

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