职场中我们大部分的任务都是来自领导,职级晋升、奖金分配和领导也有着莫大的关联,因此与领导保持良好的关系势在必行,而沟通是最行之有效的方式。
与领导沟通有被动和主动两种方式,被动即由领导发起沟通,但是我们主动发起的沟通往往能带来更好的效果。
主动找领导沟通一方面能展现我们的主动性和责任感,有助于建立在领导心目中的良好形象,表明我们对工作投入并愿意承担责任;另一方面我们会事先准备要讨论的话题,确保重要的问题得到关注,同时有机会以自己想要的方式表达观点和关切。
尽管很多人知道主动找领导进行沟通的重要性,但在实际操作时却会感到害怕或犹豫。究其原因,我觉得主要有以下4种原因:
1. 心理上存在障碍: 我们小时候应该都有所经历,面对老师时会有莫名的紧张。同样,长大后,我们同样会对权威人物,如领导、老板等,存在一种敬畏或恐惧心理,导致我们在与领导沟通时感到紧张、害怕表达自己的观点或担忧。
2. 不知道聊些什么: 如果我们不清楚自己与领导沟通的具体目标或期望结果,就会感到迷茫和不安,导致我们不断推迟沟通。
3. 对自己不自信:因为对自己的能力或价值感缺乏自信,因此在与领导沟通时会过分担心自己的表现,害怕因为自己的观点显得幼稚或不专业,从而损害自己在领导心目中的形象。
4.担心领导没有时间:有些时候我们会认为领导非常忙碌,主动找领导进行沟通可能会打扰到他们,因此,我们宁愿自己解决问题或存有疑惑,也不愿意主动去打扰领导。
前面已经提到过,职级晋升和奖金分配与领导的态度有很大的关联,因此善于主动发起的沟通至关重要。为了克服在与领导沟通时的害怕或犹豫情绪,可以尝试下面5个小技巧:
1.不卑不亢,充满自信。设想一下,我们和同事聊天时不会紧张,为什么和领导聊天时会紧张呢?归根结底还是不自信。其实领导也是人,也是从普通员工一步一步晋升上去,并没有什么特别之处。唯一可能存在的问题就是接触较少。如果尝试不能控制自己的紧张,我们可以尝试模拟一些交流场景进行练习,从而增加自信。但是在这里我还是想多说一句,只要不做出太出格的行为,领导会包容你的,你不用过分担心。
2.做好充分的准备。你也清楚领导还是有很多事情需要处理,没有时间和你聊对他没有价值或者他不关心的话题。所以,在与领导沟通之前,要明确自己的沟通目的和内容是否与领导存在关联。如果存在,顺着即将开展的话题列出提纲,或者打腹稿。准备充足了,自然自信心也提高了。在这里我还是想多说一句,记得带上笔记本和笔,不要空手去找领导。
3.积极接收领导反馈并改进。沟通是双向的行为,自然而言领导会给出反馈,要保持开放的心态,认真倾听并吸取其中的教训,因为领导的意见和建议可以帮助我们更好地了解自己的工作表现,发现改进的空间,同事也能不断提升与领导的沟通能力。
4.提升自己的逻辑思维能力。我们有时后会听到夸赞他人说话有条理性,这说明这人有较强的逻辑思维能力。逻辑思维能力即对事物进行观察、比较、分析、综合、抽象、概括、判断、推理的能力,采用科学的逻辑方法,准确而有条理地表达自己思维过程的能力。我们需要在学习逻辑思维相关书籍的基础上,通过不断练习来锻炼思维,培养清晰、有条理的思考习惯。
5.学会反思。一次交流结束后,我们要主动回顾交流过程,分析自己的表现和不足,并思考如何改进。最终通过不断地学习和实践,我们会逐渐提高自己的沟通能力并克服紧张感。
主动与领导交流具有深远的意义和价值。首先,它有助于建立信任和展示个人价值,让领导更全面地了解我们的工作能力和贡献。其次,通过与领导沟通,可以获取宝贵的反馈和指导,促进个人成长和职业发展。此外,主动交流还能确保工作方向与组织目标保持一致,提高工作效率。最后,与领导的良好沟通有助于在职级晋升、奖金分配等关键时刻获得更公正的评价和机会。因此,主动与领导交流是职场成功的关键之一,值得我们积极践行。