一次汇报演讲准备的复盘

在上上周的作业里提到,要好好认真的准备这个月公司一场大型会议的汇报演讲。周四已经完成汇报,算是交了一个较为满意的答卷,因此复盘一下准备过程。

以前写PPT是不打大纲草稿的,这次很认真的考虑了讲述的逻辑完整性。之前初拟构架时还是大脑不清晰,照老思路按顺序写了1-7点,但这几点貌似没怎么体现强联系。

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这效果是绝对的不满意。当然自己改自己的稿子是最痛苦的,但不是借口。只好将原来的结构完全抛弃,从头开始构思如何讲故事。关于思维工具还是想到思维导图,关于市场的驱动、现状和未来,以及机遇等是相联系的,其他都是补充证据。

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重新修订整个提纲后,终稿如下:

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骨架搭完之后就是如何做到有血有肉,每一个小节的推导做到材料充分,逻辑自洽。但说实话,如何做依然是没头绪,直到一天,大领导拉着大家进行预演。其实每次做汇报时都遇到同一个问题,就是--在会下跟领导已经过了一遍稿子,但一到会上领导的反驳和质疑貌似就层出不穷。在之前的时间里,自己一直都有些恼羞成怒的,为什么老是拆我的台。到这天的预演,领导再次提出各种疑问,但自己貌似突然想通了,真正的汇报现场就是这样的,领导并不是在拆台,而是给了一次做修订的绝佳机会。这次不是恼怒了,而是把所有疑问都记下来做备注,预演后,对所有的疑点进行重新确认,材料的有效性,是否能说服自己。另外,开始做一些取舍,自己也说不明白的地方做删除;对论证结论毫无帮助的即便是再花哨也要坚决删掉;之前收集材料很艰辛,但如果无用也不要感到可惜,还是删掉。这样一顿修订后总算是能对自己交差了。

此外,会间有一位专家的一句话感觉很值得借鉴,那就是不要太快得出结论。往往有些东西看上去显而易见,反而是具有迷惑性的。如果能做到不跳过推理的步骤和细节,往往会得出意想不到的结果。这次做汇报也遇到了同样的问题,做完细致调研后甚至推翻了之前的结论。

整体复盘下来,重新认识了几个概念:

1、文章框架的重要性,也就是叙事逻辑

2、演讲预演的重要性,便于二次修订和多维度修订,改善自我评估的局限性。

3、不能跳过推理逻辑,确保推理的完整性

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