在整理型公众号上,看到推荐这本书,提倡极简生活,大道至简,抓住主要矛盾,一件件事做成,会仿如累计多米诺骨牌,一朝事成,排山倒海。
俄罗斯谚语说,若同时追两只兔子,你一只也抓不到。
作者通过自己公司遇困时从导师哪里找到的解决办法,找到了成功秘诀。每次只做一件事,做最重要的那一件,只要完成这一件,其他工作都会变得简单或者不重要了。每个人每天都是24个小时,为什么有些人成功了,有些却失败了?因为成功人士所有的应为和精力都紧紧围绕着他们的目标,成功就在于聚焦目标。“聚焦目标”要求摆脱所有可以做但不是必须做的事,要求专注于应该做的事。事情很多,但是有轻重缓急,必须从中找到最重要的那件事,因为这样你的目标和行动之间就有了更紧密的联系。每个人的时间和精力有限,如果想面面俱到,那么就会精疲力竭,哪头也顾不好。应该少做多得而不是多做少得。
作者说了几种错误事例,大家可以看看自己有没有,每件事都很重要,可以同时处理多件事,过上有规律的生活,意志力触手可及,平衡工作与生活,大即不佳。
有规律的生活。其实需要的是自律而非规律,需要我们去做对的事,而不是做对每件事。
平衡工作和生活。然而没有什么能达到绝对的平衡,从来都没有。因为只存在制衡。工作中的制衡,如果你想取得事业成功,制胜法宝是时间上的无比专注和钻研,跟加班时间没有必然联系。在繁杂事务中去粗取精,选择最重要的事情,并为之付出足够的时间。至于个人生活的制衡,秘诀是关注。关注你的心灵和身体,关注你的家人和朋友,关注你的个人需求,缺一不可。在生活中,应该随时保持短线调整,避免长时间处于失衡状态。短线调整能够让你顾及所有重要因素,不至于顾此失彼。在事业中,需要长线调整。长线调整能确保专注于最重要的事,即使代价是牺牲那些相比之下没那么重要的事情。在生活中,所有的要素一个都不能少,都需要顾及;而对于工作,取舍是常态。詹姆斯·帕特森在其小说《苏珊日记》中说:“如果把生活想象成一场五球杂耍游戏,这五个球分别是工作、家庭、健康、朋友和诚信。你把球抛到空中,游戏就开始了。有一天,你会发现工作是一个橡皮球,如果掉到地上,它会弹回来;而其他四个球——家庭、健康、朋友、诚信——都是玻璃做的,一旦掉了下来,就会磨损、破裂甚至摔个粉碎,到时再后悔已来不及了。”
提高效率的极简之道
作者之前矛着劲,步步紧逼,每天上紧发条,像不需要休息一样,虽然成功了,但是产生了厌恶感,当他放松下来,慢慢学习管理时间,做好关键的几件事,有了更好的成效。
关键问题会帮助我们找到最佳答案,通过这个答案获得最理想的结果。
我做了哪件最重要的事,才让生活变得更简单或是让其他的事都不再必要了?
关键问题能帮助看清大局,又能帮助决定下一步该往哪里走。
卓越成就 释放你内在的潜力
找到生活目标。目标承载着我们的规划,规划又托付着我们的行动所带来的成效,它们紧密相连,缺一不可。我们是什么样的人,我们的人生方向是什么,决定了我们将采取什么行动,成就什么样的事业。有目标的生活会使你所向披靡,无比幸福。每当扪心自问“生命中最重要的那件事究竟是什么?到底是什么事,能让其他事都变得不再困难,不再重要”时,你就是在用最重要的那件事为自己的人生锁定目标。
确定优先事务。优先事务只有一件,而且你要立刻去做,以帮助自己达到目标。或许你有很多“重要的事情”,但其实认真考虑,你会发现最重要的事只有一件,那就是你的优先事务。用倒推法设立目标。首先需要考虑长期目标,然后一步步往回考虑,倒推出现在应该做的最重要的一件事。
为了长期目标,我未来5年应做的最重要的一件事是什么?为了5年目标,我今年应做的最重要的一件事是什么?为了今年的目标,我本月应做的最重要的一件事是什么?为了本月目标,我本周应做的最重要的一件事是什么?为了本周目标,我今天要做的最重要的一件事是什么?为了今天的目标,我现在应做的最重要的一件事是什么?
反复问自己上面的问题,它可以训练你的思维,将所有的目标一个个联系起来,直到你找到当下最重要的那件事。
把每一步目标写下来,落于笔头。一旦都知道自己要做什么了,剩下的就是行动了。
高效的生活。在有限的时间内高效率地工作。可以用预留时间段的方法。预留时间段是一种以结果为导向来看待和使用时间的观点。检查自己的日程,把所有时间集中起来完成优先事务。如果优先事务是一次性的,就安排几个小时或几天;如果是重复性的,就可以每天腾出几个小时把它变成一个习惯。其他的事,都必须等待,必须在做完优先事务之后。这样的时间安排,就是高效的一天的时间安排。成功需要为3件事预留时间。一是留出空闲时间。这一点对我印象最深刻。让我觉得时间是可以好好安排的,工作的时候就好好工作,休假的时候就好好休假。提前预留出空闲的休假时间,并把工作时间也围绕着它管理,能够让其他人知道自己离开的时间,他们也可以提前规划,工作不耽误。这样经过休假,可以回来更好的工作。二是留出优先事务的时间。没看错,最重要的事只能排第二。因为首先要保证自己的休息时间,保证身体健康,活力高效。一定要留出空闲时间,然后留出做优先事务的时间。时间效率手册上的起始和结束时间是早上六点到晚上十点,这个做法与作者一致,就是为了不打拖延战,晚上休息够八小时,一天高效工作。优先事务的时间,潇洒姐提出过“每天专注三小时”就是为优先事务留出时间。三是留出做计划的时间。留出做计划的时间,是反思自己目前所处位置和目标的机会。年度目标,在一年晚些的时候做,这样可以看到大致方向,但也不能过于晚,不能影响下一步计划。做计划的时候,想想自己的长期目标和5年目标,再衡量下自己未来一年必须有多少的进步。可以增加一些新目标进去,修改一些目标,或者去掉一些不重要的目标。每周留出一小时反思自己的年度目标和月目标。首先,问问自己当月要做什么才能保证年度目标的实现。其次,问自己这个星期要怎么做才能保证当月目标的实现。考虑一下需要的时间,并在日程安排上留出来。
还要好好保护自己的预留时间。我们不需拉长工作时间,而是在有限的时间内做的更多。
一定要把最重要的工作表现得最好,做到最好,就是精通之路,需要时间。当我们为最重要的一件事留出时间,保护这些预留时间,并尽最大努力在预留时间内高效工作时,一定会达到最高效率。这样,你也将在人生最重要的那件事中发现勇气与力量。
保持健康的作息,早睡早起!生活有目标,为优先事务预留时间,行动起来,去过有意义的人生,也能够拥有成功幸福的生活。
作者抽丝剥茧帮助我们找到自己应该做什么,怎么做,剩下的就是行动了,等待着和大家一起推翻多米诺骨牌。
by景
2018.09.01 23:55
这个时间好尴尬,一直说早睡早起,休息时间最重要!高效!