《最重要的事只有一件》是我加入阅读小组读的第一本书,书中核心的观点正如书名:重要的事情只有一件。生活中有很多事情需要我们处理,即便有轻重缓急的解决顺序,依然过得忙忙碌碌一无所获,读这本书让我清楚:不是所有的事情上面面俱到,就能通往成功,而是要找到最重要的那一件事情去做,当我们完成了最重要的事情,其它的事情就变得简单。里面有几个点还是让我感受颇深。
通往成功的陷阱
生活中我们每天要处理很多事情,尤其有些事情非常紧急,于是一天天的都在忙碌着,可是最后成功却没有向我们靠拢,忙了那么多事情,为什么就没有成就呢?因为我们陷入了事无巨细的去处理繁杂的事物,书中告诉我们:不是每件事都做好,就能成功,蚂蚁也非常勤劳,但是仅有勤劳是不够的,要看你为什么而忙!“事无巨细的接收一百件事情,不如挑选其中最重要的一件事情用心做好。”所有的事情中都有一个是最最重要的,抓住这个最重要的去做,其它的事都有为最重要的事让路。
放弃同时处理好几件事情,一次只完成一件,将注意力集中在当下要完成的事件上。原因是:当我们同时做两件事情的时候,注意力就会在两个任务上进行切换,而切换到另一个问题时是需要预热的,在之前的事件上停留的越长,切换到后面的事件预热就越长,原本我们希望是高效的完成两件事情,最终可能要耗费更多时间也未必能做好,所以:一次只完成一件事情,将注意力集中到当下的事件上。
获得成功只需要做对正确的事情,而不是每件事做对。选准一个正确的习惯,训练自己,养成这个习惯。不要贪图多,一次只养成一个习惯,习惯的养成平均需要66天,而不是之前理解的21天。一旦习惯养成,就可以选择继续努力加固,或者再养成一个新习惯。
“待办事情清单”是一个非常好的小工具,可以让自己知道今天有什么事情没有完成,而看了书中给出了更有效的清单:“成功事项清单”。每天待办事情清单上有好多事情,画完勾又完成了一个,但是,这些事情对通向成功有多大的帮助呢?同时我们也容易被待办事务清单所限制。而“成功事项清单”是升级的“待办事项清单”,将每天要做的事情中必须做的、通向成功的事情提炼出来,每天完成。
如何提高效率
首先是要学会提问,要提正确、有质量的问题,才能有正确的答案。这一点和笑来老师讲的一样,很多人认为提问题很简单,其实,好的问题并不容易提出来,需要认真的思考,遇到问题先要自己去搜索答案,当在自己能力范围内也无法解决的时候,再考虑找高人提问。
其次,养成好的习惯。打破习惯和养成习惯都不容易,如果我们想要通过习惯获得想要的东西,就必须做出选择。寻找关键问题是我们获得成功的最重要习惯,每天问自己——“最重要的事是哪件”,不断提醒自己,养成习惯。坚持做某事透露着不情愿和困难,当一件事情养成习惯,也就不需要所谓的坚持了。
再次,给自己设立远大目标,明确方向。从大局思考,并明确问题,作者提出了第四象限:大而具体、小而具体、大而广、小而广。在这四个里面最好的是大而具体。作者认为要志存高远、设立远大的目标,当你的目标越大,你的干劲会越足,成就也越大;具体指的是要“明确”,在前进的道路上有方向。当你有了大志向有有了明确的方向和计划,不想成功都难。
目标为我们指明前进的方向,如何找到目标?如何确定优先事务?作者给出一个非常有利的工具:用倒推设立目标。
用倒推法的好处首先是可以找到答案,其次因为基于时间的跨度,不会偏离方向。
最后,要落笔纸上,把自己的答案写出来。统计发现,把确定的目标写出来更可能完成任务,而且比没有写出来的高达39.5%。因此,写出你的既定目标和优先事务是关键的最后一步。
还有一点就是为优先事务要预留时间,同时要不惜一切代价来保护预留时间。当你下定决心来做某事的时候,尽量想方法阻止其它的人或者事情来打断你。
成大事者不是在拉长工作时间,而是在有限的时间内做得更多。
总结一下,首先我们要对生活中的一些所谓的至理名言进行思考和辨别,因为不是所有的都是正确的,有些会误导我们让我们偏离方向;再次,正确认识自身的缺点,没有人是完美的,没有人想要自律,自律来自于习惯,培养好的习惯,不要贪图多,一次只培养一个,让习惯来代替自律和坚持。最后,给自己制定明确的目标和计划,写出来,基于这个计划,找到最重要的一件事情,并且不惜一切代价来保护和完成这一件事情。