身为职场妈妈的你,终日又忙又累,觉得最缺少的就是时间。
昨天,闺蜜小梅在微信上向我吐槽。她已经三十三岁了,在私企做财务工作,女儿刚上小学。原本她的父母还能帮忙接送一下孩子,可是最近父亲腿骨折了……每天她穿梭在单位,学校,医院,超市之间,常常感到疲惫不堪,总是上演着分身乏术,濒临崩溃的场景:
早晨把女儿送到学校,开车去公司的路上堵车,马上就要迟到了。这个时候孩子的老师给她打电话,说孩子的作业落在家了,让她回家去取,再送到学校来。
周末正要送女儿去兴趣班,妈妈给她打电话,说自己回家取东西,到家门口才发现钥匙落在医院了,让她快点把备用钥匙送来。
晚饭后陪女儿写作业,复习当天的课程,预习第二天的课程,好不容易把女儿安顿睡了,自己也已经昏昏欲睡,却想起来第二天公司开会,需要的工作报表还没完成。
小梅抱怨道,这些就是她的生活写照,每天东一头西一头地忙着,一点属于自己的时间都没有。就连现在跟我聊会儿天,都是在时间的夹缝里硬挤出来的。
假如你也是一位职场妈妈,是不是也像小梅这样,总是感到时间不够用呢?或许《每天给自己1小时》这本书,能够帮助到你。
这本书有两位作者,一位是时间管理普及者,积木定制时间管理法的创始人江岚,另一位是千聊平台段视频文案课主理人韩老白,都是大咖级别的人物。
一、职场妈妈时间不够用的原因
职场妈妈要扮演太多角色。在家庭里,她们天生是父母的女儿,后来是丈夫的妻子,而后是孩子的妈妈。在职场上,可能是职员,也可能是领导等等。
职场妈妈们总是想面面俱到,可是事情却琐碎而又繁杂,永远都做不完;她们工作的时候,想陪孩子,陪孩子的时候,又在惦记工作,导致做啥都没法专心。
正是因为被多样化的角色拉扯着,背负着太多的责任,所以职场妈妈们总是感到时间不够用。
二、时间管理对职场妈妈的重要性
1.不给自己留出时间,引发不良后果
在这么多角色中,她们最容易忽略的就是自己这个角色。
因为时间不够用,乐于奉献的她们,就把时间全部用在工作上,用在孩子,父母、老公的身上,给自己剩下的时间所剩无几,恐怕也只够睡觉了。
至于曾经的爱好,比如安静片刻喝杯茶,看看书,把喜欢的几套衣服换来换去,在镜子前对比哪个更好看……这些曾经稀松平常的事情,如今都与自己恍然隔世,成了一种奢望。
但是经常忽略自己,是会引发不良后果的。极度的身心疲惫,会让情绪受到影响,变得暴躁抑郁,焦虑不安,丢三落四。这样反而会影响工作,也没法照顾好亲人们。
所以,职场妈妈们应该先成为自己这个角色,给自己喘息的时间,哪怕每天只有一小时的时间属于自己也好。让自己得以放松,舒缓压力和焦虑,才能给自己充满电,才能更好地去承担起其他的角色和责任。
2.时间不是挤出来的,而是管理出来的
但是怎样给自己挤出时间呢?书中指出,时间并不是挤出来的,而是管理出来的。
因为如果挤时间的话,只能强调效率,追求速度,不停挤压自己,反而会加重自身的压力。所以,与其通过挤压自己,争取出来更多时间,不如去通过对时间的梳理,来管理好自己的时间。
三、如何通过积木定制时间管理法来管理时间
《每天给自己1小时》中的积木定制时间管理法,是专属于职场妈妈们的时间管理法。
1.积木定制时间管理法的概念
积木定制时间管理法,就是通过积木排列法,来梳理自己的时间对应状态,就好比一块积木对应一段时间,从而清楚地掌握自己的时间利用状态,解决其中的问题。
就像小朋友搭积木一样,可以根据自己的习惯和兴趣,搭成不同的形状或者物体。积木定制管理时间法,也是一套千人千样的,定制化的时间管理方法。谁都可以根据自己这段时间的目标和任务,制定和现在的自己最契合的时间安排。
2.积木定制时间管理法的步骤
了解了积木定制时间管理法的概念,那么职场妈妈该如何通过它来管理自己的时间呢?
这个管理法一共分四个步骤,分别是第一步梳理时间,第二步构思时间安排,第三步搭建时间资源,和第四步磨合调整环节。
下面我们就来详细地解读这四个步骤,具体应该怎么做。
第一步,梳理时间
第一步就是梳理时间。搭积木之前,首先要清点一下积木的数量和形状。同样道理,想要管理好自己的时间,也应该先梳理清楚自己的时间,对自己的时间利用情况,有一个全面充分的了解。
通过第一步,在梳理时间的过程中,发现自己在时间利用上的问题。这样就可以针对问题,开展第二步,构思自己的时间安排。
第二步,构思时间安排
那么该怎样针对自己的问题,构思自己的时间安排呢?其实就是根据自己的情况和节奏,做好时间规划,加强行动效率,创造时间增量。
具体应该怎么做呢?我们就以我的闺蜜小梅为例。她在第一步梳理自己的时间的时候,发现每晚陪孩子学习过后,就直接让孩子休息了,第二天早晨则急急忙忙送孩子去上学。这样的结果就是,孩子到了学校,总是发现东西落在家里,然后老师就会打电话,让正在准备去上班的她回家去取。
为了避免这个问题,小梅通过第二步,构思自己的时间安排,重新规划时间。于是她计划,每晚陪孩子学习后,不让她立刻睡觉,而是把第二天上午的书包装好,然后再去睡。
通过第一步梳理时间发现问题,第二步构思时间初步解决了问题,就可以继续第三步,搭建时间资源了。
第三步,搭建时间资源
那么应该如何搭建时间资源呢?这还是个搭积木是一个道理,就是在你有多少时间,和多少件必须做的事情之间,充分做好计划,然后用行动去实施。
小梅按照第三步的计划,让孩子睡前装好书包,早晨起来吃早饭后,就很从容地就去上学了。再没出现她上班的路上,被老师打电话让她回家给孩子取东西的狼狈了,也给孩子养成了好的习惯。
好的时间规划,并不是实施一次两次就可以万无一失了,还需要不断的坚持,这就是积木定制时间管理法的第四步,磨合调整环节。
第四步,磨合调整环节
制定了时间规划后,再多次使用自己的时间管理办法后,还要根据不同的情况进行调整。
小梅的时间困扰里还有对父母的照顾,所以她又把自己的时间规划里做了一个调整,就是每天早起就给父母打个电话,问问他们今天怎么样,有没有什么事。老人都起得早。所以她早起打电话,并不会打扰到他们,还能及时掌握他们的情况,提前计划好自己的时间。
最后,通过一段时间的磨合调整,小梅的时间管理计划就越来越契合自己生活。在工作,家庭,亲人之间,她的时间也越来越游刃有余。每天还可以在睡前,或者上班的路上,有一段属于自己的时间,看看书,听听音乐,觉得人生充满了乐趣。因为身心愉悦,她的工作效率越来越高,也能更好地照顾家人。
如果你也是一位全职妈妈,也有时间不够用或者安排不好的困惑,也来读读这本书吧,一定会获益良多。