行动堆栈是简单的、可重复的计划。
把行动堆栈想象成一-张食谱卡。食谱卡告诉你:你在制作什么,你需要什么,以及这个过程中的所有步骤。
我在安排一场网络研讨会时,我有一个为这场研讨会准备的行动堆栈。
这个过程中的每一个步 骤都列了出来。它告诉我需要做什么,并让我知道需要多长时间。
大多数食谱卡有2个关键的时间指标:准备时间和烹任时间。
这永远不够。如果我仅仅根据他们列出的时间来计划我的烹饪时间,我就不会给自己留下任何机会进行清理。
我们需要在边缘地带留出时间,我们需要时间进行过渡。
这时间,即准备时间,就列在食谱的一面,但在食谱的反面也会有准备时间。
我真的认为就是这么简单。
所有这些剩余的任务都不是独立存在的。它们是关键成分,而我需要把它们纳入这个过程之中。
在我的辅导电话结束时,我有意留出了10分钟来做笔记。任何会议都是如此。
我在做饭的时候,我不能跳到下一件事, 我需要时间进行清理。
而我提到的那些更新只是我在每个行动堆栈中增加的又一个步骤: "为简单的调整进行检查”。我猜这个步骤只增加了1分钟时间,也许是2分钟,但却在以后节省了大量的时间。
我认为,大多数被我们推到稍后做的事情实际上是任何小项目或任务的最后几个步骤。