不管你是否在企业上班，还是自己做老板，电子邮件都成为我们日常与他人沟通的最常用的方式。有的人我们可能一直在电子邮件来回沟通，但我们从未抹面，不知对方面相如何，品性和脾气怎么样。所以电子邮件成为我们自身形象的一种传递方式，它不止传达我们想表达的内容，还透露我们所有的行为处事习惯。
电子邮件写作的目的
写电子邮件的目的是提出请求、提供信息、或者提出问题等，它只是一种表达的媒介，因此要考虑读者的需求、期望以及对方的态度。我们要高效地解决问题。如果能用其他更高效的方式解决问题，比如电话，那就不要写电子邮件。如果真要写，那你最好预测到读者想要什么，很可能一封邮件就能把工作搞定，不必一封接一封地写下去。
如何写好电子邮件的内容
1. 标题要简介具体
我们都知道每天我们会收到很多很多的邮件，有的是比较重要的商务邮件。有的则是广告的垃圾邮件，为了节约收件人的时间，提高工作效率，邮件的标题需要概括一封邮件的主体内容，比如“请查阅关于XXX项目的报价方案”。
2. 邮件开头和结尾
邮件的开头要恰当的称呼对方，是对别人的一种尊重，中国人喜欢称尊敬的XXX，或者你好XXX，外国人喜欢DearXXX，都是可以的，称呼只是需要得体。
邮件的结尾一定要再次总结邮件的内容，特别是需要别人支持的重要事宜。然后一定要表达感谢和署名。
3. 主体内容要主次分明，段落清晰
一封邮件只说一件事，一段文字只是这件事的一个分项内容。邮件的主体内容需要主次分明，让收件人清晰知道每段问题说明的事项，不需要阅读好几篇还不清楚邮件说了几件事。首先整个邮件使用一种字体，字体大小和颜色，保证邮件的清爽，重点表达的信息可以用加黑标记；其次每件事每段描述，段与段之间形成主体分开，有逻辑感；最后尽量有日常交流的语言书写，不要收件人阅读起来很困难。
发送邮件前如何检查？
邮件被发送前一定要去做以下事项，首先检查是否信息表达完全，是否有遗漏事项？其次检查是否有错字以及多余不必要的文字，能用100字说明白的就不能用101个字。最后查看附件是否添加，是否署名。
