如何提升需求计划的准确性(2)?

上一节我们讲了从组织和系统的角度来提升需求计划的准确性,接下来我们要从流程的角度来看如何提升需求计划的准确性。主要分为几点: 一,遵循“从数据开始,由判断结束”的基本流程;二,选择合适的颗粒度;三,选择合适的预测模型。四、识别偏差、纠正偏差,调整预测;五、缩短供应链响应周期,缩短我们所做的任何事情的Leadtime。

我们先谈第一点“从数据开始,有判断结束”。

历史是重复的,我们所从事的大部分业务都具有重复性,因此可以参照需求历史做出基准预测(数据)。但历史不是百分之百重复,我们需要收集销售、市场、产品管理、高层管理的等靠近客户的职能部门的意见(判断),考虑实际修正预测。这样的预测,整合了供应链和前端销售、市场等职能部门的智慧,往往更准确。

数据和判断的比例在不同的情况下会不一样。业务重复性越高,数据成分越多,重复性越低,判断成分越多;在产品生命周期的两头(导入期、衰退期)判断成分越多,在增长期、成熟期则数据的成分越多;客户或地域集中度越高,判断的成分越多,集中度越低则数据成分越多;另外与行业特性也有很大关系,比如在工业品行业,动辄几万个SKU,对历史数据和信息系统更为依赖。

关于数据的来源,主要取决于企业的渠道透明度和供应链管理能力。一般企业往往取工厂发货数据,最好是取零售终端销售数据,因为零售终端销售数据才是最真实的客户需求。像沃尔玛和宝洁实施的CPFR(协同计划、预测、补货),当宝洁的产品在沃尔玛一经售出,相关数据立即被传送到宝洁,宝洁就可以依据这个数据来进行相应的计划、预测和补货,这样的预测准确性往往很高。

对于数据,我们需要进行一定的处理,削峰填谷,剔除掉不能重复的业务,而对于客户有需求但因为产能等原因未能满足的部分,则要加上来,然后选择合适的预测模型,得出一版基准预测。

判断一方面来自销售、市场、产品管理、高层管理等其他接近需求的职能部门,另一方面需要考虑宏观经济形势、行业发展趋势、行业库存状况、竞争对手动态。聚焦到具体产品、具体客户是获取销售判断的关键。将需求预测分解到适当层面,针对特定产品找到合适的人来做判断,销售看了数据后就会开始讲故事,比如这个客户最近打入了新的市场,预计会增加10%的销售量,或者计划下个月要促销,团购需求可能会增加20%,但后续需求会减少等等。

对于大多数产品来说,一个产品有多个客户,需求相对分散,需求变化对整体影响有限而且往往互相抵消,这些需求根本不需要一线销售人员的判断,其实销售也无能为力,计划人员按照需求历史加上对整体业务发展的判断,就能做出相当准确的预测。对于销售额较大的重点客户、重点产品、重大变化,需求计划必须明确地标注出来,以方便销售做出判断,并且要监控实际需求变化,及时提醒销售,让他们确认是一次性变化还是需要调整预测。

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