今天是金卫红与您分享的第66条心流
01 聪明的人善用工具，愚笨的人不用工具
昨天晚上有一个关于DISC的签书分享会，上个星期确定好要参加的，但是当时忘记记在我的效率手册上了，所以结果就是我错过了这个会议。
当下我就反思了，怎么当时能忘记写在手册上了呢？最近在工作交接，所以脑子里想的都是旧工作的交接、新工作的规划，其他事情就排在后面了，再加上最近没有做每日复盘，所以势必导致这样的结果发生。
由此可见，时间管理一定是要依靠工具的，大脑是有选择性记忆的，真的会忘记很多事情。有句话说得好：聪明的人善用工具，愚笨的人不用工具。当然我们也要理解，工具不是目的，它只是一种辅助工具，一种帮助我们达成目标的手段。
02 时间管理工具
那关于时间管理的辅助工具我推荐效率手册和复盘总结笔记，这里我用的是萌姐设计的产品，大家也可以选择其他家的效率手册和总结笔记，重要的是你一定要有，否则你就会有一种每天很忙、但不知道忙的什么的迷茫感觉，而且感觉每天的工作总是做不完。
我在萌姐的两个工具基础上，结合自己的实际体验，运用单点突破法，自己又设计了<事项处理拆解清单>，丰富了总结笔记内容。
效率手册，就是时间规划工具。确定好每天的工作目标和具体的工作清单，这里务必只记录今天的计划，实际发生的事情不要写在上面。因为当每天实际发生和计划总是有出入时，你会出现懊恼的情绪，计划的完成不了，实际做的又都是偏离目标的，慢慢你就会自暴自弃。所以，别在效率手册上实际发生的事情。
在实践过程中，发现自己单项事物处理时间过长，经分析是自己开始一项任务时，总是习惯性立刻去做，边做边思考，做到一半，发现思路不对，又重新来过，所以时间就是这么浪费掉的。所以我就倒逼自己做事之前先思考，因此我设计了<事项处理拆解清单>，秘诀就是四个字：先思后做。我们先搭好做这个事情的思路框架，然后再去照做，时间效率能有大幅度提升。用这个工具一段时间后，我的单项工作处理效率大大提高，以前可能要半天甚至更多的时间处理的一件事，现在只要2-3小时就可以完成。四书《大学》里讲：谋定而后动，知止而有得。先谋后动，才会目标明确，事半功倍。
总结笔记，总结就是复盘，通过复盘，去训练自己的思维和提升时间管理能力。总结笔记分为六步骤：
1）时间记录。记录自己每个时间段内实际做的内容。这个可以去跟计划的时间表作比较分析，有利于提升自己的单项事务处理时间能力。我的<事项处理拆解清单>就是在这个分析基础上做出来的改进方法。
2）未完成事项：记录今天计划中没有完成的事项。
3）多完成事项：每天经常会有一些计划外的事情，因为自己增加了工作时间，或者加快了效率，以及突发事件，我多完成的一些事情。
4）原因分析：对没有完成的事项和多完成的事项进行原因分析，去认识自己的问题。
5）时间管理建议：在原因分析的基础上，结合自己的实际情况，得出自己未来的时间管理调整方向。
6）今天想明白的一个道理：吾日三省吾身，每天明白一个道理，一年365个道理，这是多么大的进步啊。
7）精力波动图：目标的实现一定离不开好精力，但是人一天24小时，每个时间点的精力值是不一样的，有高有低，我们必须找到自己的节律，在精力值高的时候去做难度较大的工作，在精力值较低的时候，去做简单不用思考的事情，这样才能确保高效率。那怎么找到自己的节律，通过精力波动图，连续记录7天取平均值，去发现自己的规律。
03 坚信坚持的力量
我已经坚持使用时间管理工具235天，我领导在2018年终总评时对我说：我觉得你这一年的效率很高，规划能力比以前强了。以前是我推着你往前走，现在是你在推着我。这应该是对我时间管理能力的提升最好的评价了吧。
你的注意力在哪里，收获就在哪里。如果你也想提高自己的时间管理能力，那就赶紧工具用起来吧！加油！
