昨天晚上,闺蜜很开心地给我发了一条信息。她说老公给她一个小惊喜,买了一条漂亮的裙子奖励她减肥成功。我从手机屏幕上,都能感受到这个“小惊喜”让她非常高兴,迫不及待地要向我分享这一份快乐。
夫妻之间的相处,需要惊喜来给爱情加点温度。其实工作也是如此,我们也要学会给领导“意外惊喜”。
什么才是工作中的惊喜呢?譬如,提前交付任务;完成一个别人完成不了的任务。那么,怎样才能给予领导“惊喜”呢?
一、提前完成,预留修改时间。
在日常工作中,我们通常是团队合作。每个人的工作是一环扣一环,紧密联系在一起的。如果一个环境拖延了,那么整个团队工作进度都会收到影响。举个例子,有一次我给设计师安排了任务,让她做一个banner广告。过了两天,当我问到任务的完成情况的时候,设计师才刚刚开始做,说“不是今天下班完成就可以了吗?”相信也有很多人会像这位设计师一样,赶在最后一刻做了就是认为完成工作了。事实上,这样会造成整个工作进程延后。因为设计出来之后领导肯定要修改,有些还需要跟合作方对接确认。而且每一个人都有工作任务,并不是闲着在等你一个设计版面修改。所以,在工作中,我们要学会提前完成,预留一些时间给别人修改。当我们预留足够的时间给别人思考,也是在提高自己的工作效率,因为领导有足够的时间修改,就会考虑得比较全面,修改的次数就会少一些。如果匆匆忙忙审查,很可能就是今天想到一些修改一下,过两天发现之前没有考虑全面,又要修改一下……长此以往,工作就会进入恶性循环,效率越来越低。
二、换位思考,明确任务的需求。
如果领导给你一个任务,你是怎么处理的呢?
A、立即开始执行。
B、思考明确目的,再开始执行。
在工作中,大多数人都是选择A的方式去做。(包括我自己有时候也会这样)其实这种方式往往是事倍功半,明明是希望快速完成,但是没有由于理解不够透彻,做出来的效益没有达到预期,只能反复修改,反而更慢了。我在工作中也踩过不少坑,为了提高工作效率接到一个任务的时候,我一般都会这样做:
1、工作会议时,及时记录工作需求及明确完成时间,不清楚的地方及时沟通明确。
2、会议之后,思考领导布置这项任务想要达到的目的。围绕这个目的应该通过哪些方式或者内容来达到,这些方式是否可行,甚至要多个方式对比,哪一个综合起来效率最高。
3、明确目标之后,我们就静下心来一次完成任务。在工作过程中,我们常常会被外界干扰,这时候可以远离手机或者暂时屏蔽其他信息,先专心完成这件事情。这样效率就会迅速提高。
4、完成任务后,及时与领导进行沟通。获得修改意见后,及时进行修改。(这里要注意的是,工作很难一次就能做到完美,所以当我们有一个雏形的时候,可以尝试与领导先沟通,再进行完善,这样更有利于工作的推进。)
三、合理安排工作时间
每天的工作都有很多,如何才能有条不紊地按时完成任务呢?下面我说说自己的2个工作习惯:
1、早上第一件事列举今天的工作任务,然后按照“重要紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”、“不紧急不重要”进行分类,合理安排时间。
2、晚上下班前半个小时,对着早上的任务清单一项项对照,已完成的打勾,没有完成的要找出没有完成的原因,提前想好明天如何解决,否则就会影响到明天的工作进度。
四、别人完成不了的,我能做到而且能做好。
今天早上,领导给我分享了一个他以前在银行工作的故事:当时某个企业申请贷款,别人都说只能申请X元,而一个员工却说可以申请的是X元的n倍。他通过自己的方式,最后真的做到了,这个员工后来很快就升职加薪了。
在工作中我们永远都不要给自己设天花板,要敢于超越。当然这种超越不代表完全没有底线,我们要通过合理的思考和更有效的方式,更快速的达到自己想要的结果。
工作就像恋爱,学会制造小惊喜,才会擦出爱火花。