昨天下午接到人资那边传来的消息,说工资要今天上午才能出来,所以昨天下午扎不了账。
于是利用昨天下午的等待时间,我开始勾选认证8月份的增值税进项税票啦,结果在认证的过程中发现有3张增值税票勾选不上。
后来通过“单票查询”发现这3张发票处于“已作废”状态——是销售方公司单方面作废了发票——这3张发票已于本月在我公司报账和入账。
我当时的处理方式是:查这3张发票的原始报销审核单,看经办人是谁,同经办人联系,要经办人与销售方联系,重新提供合规发票。
芳说:“发票上有销售方的电话呀,你直接打过去叫对方换票还快些!”
没想到小梦听到后,立刻就用她自己的手机拨通了销方的电话!
经过一番沟通,销方财务人员立马表示下午就将这三张发票重新开出来,然后拍照通过微信发给小梦,便于我们入账和勾选认证进项税票,第二天她们再将发票联、抵扣联寄给我们,我们则把已作废的那3张发票的发票联、抵扣联寄还给销方。
我现在特别庆幸自己昨天下午及时认证勾选了进项税票发现了问题,同时很感激芳的善意提醒让我多了一个工作思路以及小梦杠杠的行动力,让这件事得到了及时解决。
感恩!