我时间管理的六大法宝

    各位爱写字的小伙伴们,大家晚上好,我是阳光!

    感谢圈主给我这个机会,让我跟大家分享一下我的时间管理方法,希望我的这些方法能给大家带来一些帮助!其实,我也是一个严重的拖延症患者,很多重要的事情,总是拖到最后不得不做的时候,才狼狈交差,效果可想而知;记得上学的时候,因为寒假作业临近开学才开始写,不得不在开学的前几天开始疯狂的补作业,那字迹写的自己都不认识!工作以后,也经常因为分不清轻重缓急,而被领导批评!

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    既然知道自己有拖延的问题,那便想办法改呗;知错就改,善莫大焉!想要成为更好的自己,那便不断的修正自己的行为,不断优化自己,逐渐变成自己想要的样子!所以,我开始查阅大量的时间管理书籍,找了很多改掉拖延症的方法,并不断践行和摸索,慢慢也就有了一套适合自己的好办法,虽然现在还是有一些小问题,但人生吗,不就是个“不断发现问题,解决问题”的过程前进的嘛!

    下面,我把我总结的这6种方法分享给大家,感兴趣的小伙伴们可以践行一下;

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第一个方法:列任务清单

    你是否每天睁开眼睛就感觉一堆的事情等着你去做?或者在工作过程中总是半路杀出个程咬金让你去处理个别的事情,然后等你忙完之后,一看要下班了,而自己真正要做的工作还没有做!或者每天忙忙碌碌一天下来,临睡的时候反思:哎呀,我今天忙了一天,都干什么了?再或者,临睡前发现,哎呀,有个重要的事情忘记做了,然后又爬起来去处理,弄到半夜,因为没睡好第二天上班都没精神!如有有这种情况的小伙伴举手示意一下!

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    如果出现这些问题,那你一定需要一张任务清单!俗话说,好脑瓜不如烂笔头,把要做的任务通过清单的方式列下来,再一一完成,不但不会遗漏工作,而且每完成一项任务的时候,当你划掉那个任务的时候也是满满的成就感!

    毕竟只靠大脑去记忆的时候,就特别容易忘记一些事情,通过列任务清单的方式,就相当于给你的大脑增加了一个CPU,不用你再刻意的去记忆,就非常节约你的脑细胞啦!

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列清单的好处1:方便记忆任务有哪些,不容易有遗漏

                  2:方便通过观察任务清单,合并任务项,高效节约时间;比如我会把健身任务和听书任务放在一起,每天跑步的时候听樊登老师讲书,听一本书下来正好跑完5公里;这样一份时间就可以做两件事情;

                  3:如果在工作中出现突发的情况,比如同事让你去做个什么事情,你查看一下你的任务清单,看把这个事情放在什么时间去做比较好,然后回复同事说:我现在手头有个比较着急的事情正在处理,你看你这个事情我下午2点的时候帮你处理你看可以吗?  这样既不直接拒绝别人,还不影响自己的工作;

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这是我买的任务清单本,因为过年没带回来,没法给大家展示了;给大家看一下,过年期间,我教教我小侄子做任务清单,督促他学习的清单列表!

关于列任务清单的更多知识,大家可以读一下《清单革命》和《为什么精英都是清单控》,这两本书都是老外写的,有点啰嗦,尤其第二本是前五章都在讲为什么要用清单和清单的重要性;如果大家想简单一点,可以直接听樊登老师的《清单革命》,50分钟就可以把这本书听完,重点内容,樊登老师都有讲到!

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第二个方法:要事第一

    说到时间管理,不得不提的就是时间管理四象限了!美国的管理学家史蒂芬 科维把事情分成了4个象限,也就是四个等级,第一象限表示重要且紧急工作,第二象限表示重要但不紧急的工作,第三象限表示不重要但紧急的工作,第四象限表示不重要不紧急的工作。

———-上图

  第一象限里面的重要且紧急的事情是需要我们立即去处理的事情,不马上处理可能就引起更多的麻烦;

  第二象限里面的重要但不紧急的事情,要有计划的去做,因为往往这些事情不有计划的去做,就会拖成又重要又紧急的是事情;往往重要的事情拖到最后你得不得去做的时候,就变成了为了应付胡乱交差的情况,结果可想而知;

第三象限里面的不重要但紧急的事情,如果可以的话,交给别人的去处理,要学会授权,毕竟人的时间和精力是有限的,我们要把时间留给最重要的事情的上;

第四象限是不重要不紧急的事情,这些浪费生命的事情能不做就不做吧;可以适当休息,但不能沉溺其中;

我们根据每天早上我们列的任务清单,给这些任务按照“要事第一”的原则,来划分优先级,先去做那些最重要的事情,把不重要的事情尽量授权出去,相信一天下来,你都是在做那些最重要的事情,这样就可以保证自己每天的工作质量了!

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这里重点强调一下,重要的事情之所以拖延,往往是因为我们的“畏难情绪”,因为人本来就是有惰性的,尤其是对于自己不会,不擅长的事情,能拖就拖;但拖到最后,不得不做的事情,这些重要的事情会带着代价来找你!就像我之前的工作当中,有件自己不擅长的工作必须要我去做,但因为我没做过,没经验,就发怵,就先做那些自己熟悉的,结果到下班一看,最重要的没做,只能胡乱弄一下就交差,结果肯定不好;

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所以,拖延症的根本不是拖延,而是恐惧!克服你的畏难情绪,先做起来再说!而且你逃避也不是办法,出来混总是要还的,你所逃避的,都会带着代价来找你!

  所以,拒绝拖延,从要事第一开始!这里也给大家介绍一本书,《高效能人士的七个习惯》,不爱看书的,一样可以听樊登老师讲!

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我的第三个方法:是微习惯

不要给自己设置太高的要求,当你给自己定一个高不可攀的目标,我们就会产生畏难情绪,有时候比较疲惫的时候,就想哎呀,今天太困了,不看书了,今天太累了,不运动了,总之会给自己找各种借口去逃避,但如果给自己设定一个微习惯,每天只练一个字总可以吧?每天只锻炼10分钟总可以吧?难道十分钟都出抽不出来吗?不可能吧?

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当自己和自己做斗争的时候,微习惯就会发挥作用,就会战胜惰性,想想练一个字总是可以练的,做一个俯卧撑总是可以做的,往往只要坚持下来,自己就会顺着习惯坚持下去;这里也给大家推荐一本书,叫《微习惯》,这个作者就是从一个俯卧撑开始改变的;

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第四个方法:展示+奖励法

所谓的展示法就是我每天都会在朋友圈打卡,圈主有我的微信他知道我每天都会在朋友圈发一张我写的字;

我每天不要求自己练字练多少,只要一句话总是可以坚持的吧?(当然就因为写这一句话,我会写很多字,但给自己的要求是每天写一句话,这样心里上不会有负担),然后把写的字展示在朋友圈里面,这样大家就会监督我,因为我每天发每天发,就形成了习惯,如果某天不发,有朋友就会蹦出来问我,今天的字呢?这样我从去年6月份开始写字,写到现在已经马上8个月了,中间只有那么几次停更,还被朋友蹦出来问!「捂脸」

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然后我会对自己进行自我奖励,比如当坚持了一个月的时候给自己买什么小礼物,奖励一下自己,然后到50次打卡的时候再奖励个什么东西,到100天的时候奖励什么,这样自己就会在坚持的过程中有个小目标,期待打卡成功,就可以拿到礼物啦!每天有所期待,还是挺棒的!

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第五个方法:固定的时间做固定的事情,形成习惯

每天我们的作息时间基本是规律的,每天上下班时间也基本都是规律的,偶尔哪天加班晚一点也没关紧,临睡前那两个小时或者早上早起那一个小时可以是自己的!我以前有坚持跑步的习惯,每天晚上8点雷打不动的会在小区楼下溜达50分钟,我不想练成运动员,也不追求速度,就为锻炼身体,所以速度也不快;

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每天就是固定的时间,一遍听樊登老师讲书,一遍快走,基本上一本书听完,我的运动量也就够了,然后上楼,开始写字,因为刚运动完,出完汗不能立马洗澡,所以利用这半小时练字;练完字再洗个澡,再躺床上看会书就该睡觉了;如果没有什么特殊情况,我之前每天下班后都是这么度过;

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关于固定时间做固定事情的习惯会受环境和特殊情况的影响而受阻,比如我现在回老家之后,天天晚上我妈做好吃的,导致我晚上容易吃多,又因为疫情期间不能下楼跑步,所以,我现在改到下午做运动,早上起来写字了;总之,好习惯需要坚持,也需要自己督促,我也经常有犯懒的时候,比如有时候犯懒,我就自己给自己下指令,强迫自己换上运动装,换上运动装的那一刻就按照惯性开始运动啦;

这里也给大家推荐一本书,叫《掌控习惯》,樊登老师也有讲过,有时间可以听一下;

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最后一个方法就是:不苛责自己,如果这次没坚持下来,没关系,重新开始就好啦!

比如,关于运动这件事情,我也很多次,因为各种各样的情况,中间会有断档的情况,断档的时候,我也曾经苛责自己,觉得自己怎么这么没有毅力,我真的是个废物!然后搞到自己情绪低落,给自己贴一个不自律的标签,就认为这辈子就完了!但后来我想通了,既然这次没有坚持成功,我在继续就可以啦,对于一个习惯的养成,你有两个选择,要么放弃,要么继续!那我选择继续!

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所以,当一个目标自己没有达成的时候,没有关系,不要过分的苛责自己,重新开始就好啦!只要我们还活着,就可以继续去做嘛!送大家一句励志鸡汤“乾坤未定,你我皆是黑马!”

  当然,二次启动的时候,头十天会比较痛苦,就像火车刚开动的那一刻需要的动力最大一样,但只要坚持下来了,有了惯性后面就会越来越顺啦;

关于不苛责自己,改变自己的思维模式,这里重点给大家推荐一本书:《终身成长》,这是一本给我力量的书,当我遇到困难的时候,我都会想我要做那个攀登者,还是那个放弃者,隆重推荐樊登老师讲的《终身成长》!

ps:多说一句,我不是樊登老师的托儿,哈哈,只是觉得听他讲书比较通俗易读,有时候比自己看书效率更高一些;

好啦,一起回顾一下今天给大家分享的时间管理的六个方法:

一:首先你要每天早上给自己列一个任务清单,把所有的要做的事情列出来,做到一目了然!

二:其次,从这个任务里面找到最重要的事情,按照要事第一的原则,分清最重要的事情和次要事情,按照重要程度去做事;

三:建立微习惯,从每天练一个字,做10分钟运动开始你的习惯吧

四:用展示+奖励法,鼓励自己坚持下去

五:有常规化的事情,可以做到固定的时间做固定的事情;

六:不要苛责自己,这次没坚持住,大不了接着再来一次!

ok 今天的分享就到这里,感谢大家聆听!


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