无论项目周期有多久，项目也是一周一周，一天一天执行下来的，无论项目有多么艰难，项目也是一周一周，一天一天熬下来的，所有的工作都落实到每一周和每一天，不积跬步，无以至千里。人人都制度最重要的是每天浏览项目的目标，开始工作，所有的工作都是围绕目标和交付物开展的，围绕着目标，开展工作。所以我们要清楚，作为一个项目经理，每天和每周都需要做哪些工作。
1、工作任务的管理和分配
都说项目经理最重要的工作是沟通，但实际上是基于工作分解完成、部署任务前后和跟踪任务的沟通。将计划近期的WBS进行细化分解，成为周任务计划和日任务计划。分解的工作是由项目经理和团队的核心成员共同完成，这是项目最关键的工作，如果不能将目标分解成任务，项目不会被执行得很好。此外，工作分解结构会涉及人员和资源安排、进度控制、资源需求、风险等。部署任务之前，项目经理要清楚项目的资源支持情况，有多少资源可以使用。开始的时候项目经理要清晰说明目标，数量，质量，时间，告诉团队成员想要什么？说明此项任务的意义，同时也说出一些具体的方法，指出任务的关键点，最后明确责任，让团队成员对结果负责。简单来说，就是定人，定量，定责，定时，定标准，定如何检验，项目经理把复杂的事情想简单，才能掌握局面，得到任务的团队成员把简单地事情想复杂，这样具有执行力。
然后将一个个WBS工作最后落实到一个个人来执行，就是部署工作任务，明确工作责任。每一个任务就是一个目标，要有清晰、明确、量化的结果，任务的分配也是和团队的能力息息相关。部署完任务以后，要将任务列入日程表，包括你的工作任务，如检查任务，让所有人看到你的每周工作安排。当你有了项目的意识以后，会督促自己，教育团队成员，把工作分解结构的每一项去当成一个项目去做，对个人来说，我们经常高估自己的能力，认为能在截止日期前能够完成任务，但实际上是很难做到的，如果用迭代的方式，你可能会形成一个初级版本，但是总是和你想要达到的目标差一点。当往往人又经常低估自己的能力，如果部署的项目比能力略高，还是可以通过努力一下完成的。
2、项目监控、和项目内外沟通进展和问题
每天在项目内部和团队沟通，了解项目当天进展，获取团队的反馈，知道问题和风险，努力去解决，然后协助团队解决。项目经理每天固定时间与项目团队沟通，现在进展是什么？什么时候可以完成？存在那些问题？从而得到项目的状态实时反馈。项目经理每天对过程和效果进行监控，如果没有结果，赶紧头脑风暴，找代替的措施，如果遇到难以解决的问题，还需要和上层领导沟通请求协助。这样做一方面得到工作进展，另一方面是通过日常的工作，激励团队和个人，潜移默化的进行团队建设，进而形成团队的文化。例如在软件项目开发过程中，每天跟踪项目已经实现的功能，并以列表的方式进行罗列。项目经理也要清楚已经实现的功能的作用，特点以及使用模式，如果客户询问，会给客户满意的回答。工作这件事，没有绩效和能力，说得再多也是没有用的，结果说话。
虽然是在和团队沟通工作，监控项目，毕竟我们是社会的人，人文关怀、人情冷暖也是必不可少的，没有人喜欢每天只有冷冰冰的工作，记住，只有工作，那不是团队。
3、对完成的工作量化和对后续的工作进行估算
在执行任务的过程中要进行监控，记录项目并量化项目的一切。主要是能够评估项目做的怎么样？你对项目管的怎么样？已经发生了多少成本？如果没有日常的记录，这些问题只能是模糊的回答。通过建立度量标准。不断对后续的工作进行工时估算，保证工作按时完成，这些也是项目报告的数据来源。
4、总结和反思
每天下班前，要对每天的项目工作进行记录和反思。例如是否全力以赴去完成目标？是否对工作和人员进行了抱怨？今天的问题解决状态是什么？将这些工作和反思记录下来，一方面是项目总结的素材，另一方面也是下一周工作分解的信息来源。如果是项目周总结，还需要问自己和项目团队：哪些任务还需要资源？如有问题风险，对里程碑有什么影响？是否影响了项目的正常进行？对项目干系人有什么影响？这周做了那些好的或者不好的决定？还有什么非正式的信息需要和项目团队人员共享？下周的工作有什么建议？通过总结和改进，可以更好的做下周的项目计划和任务分派，经过每日的总结和反思，最后形成每周的项目报告。
5、业务和技术学习和改进
项目经理也要加强业务和技术的学习，在规划、计划、组织、协调工作上再上一层楼。除了业务、技术书籍、文档以外，其他人文书籍和文章也是必不可少的，领导力、影响力、自控力、技术表达力……，力多了，才有勇气做任何事情，所以，每天看书也是每天需要做的事情。
