今天开了一上午会议,会议上同学做了专业技术分享,也引发了老大和很多的厉害的同学提问,是一场很精彩的博弈,回归在之前的公司参加的分享,差距明显,记录下~
会议组织者
作为一个会议的组织者,首先要做好准备,这次会议的topic,以及每个topic涉及的业务以及专业名词,准备好自己的提问,会议上做好时间控场,前后主题切换做衔接,适当介绍背景和现状以及人员,会议上帮忙切换ppt,以及空调和现场的灯光开关,会议之前适当做好简单的暖场。
分享者
会议上如果自己是有准备分享ppt,首先要准备好素材以及演讲的时间先发给会议组织者,确认好自己在哪个环节,大概有多少时间讲解和问题解答。会议之前可以面对镜子或者录音来试讲,过程中记录讲的不太好或者模糊的点。 经过这一步,可以找不同层次的同学来试听,记录他人提出的建议,并补充好答案。面对一场内部的技术分享,一定是技术深度+结果导向的2个关键点。 过程中,遇到质疑或者挑战的问题,可以稍微停顿思考下对方的问题,这个时候分享者因为环境或者提前准备的套路,自己的思路一定有部分局限。适当的时间停顿,是非常好的缓冲,或者来重述对方的提问,重述对方的语言,更能获得对方的认同感。另外要特别注意语调的切换,之前自己的分享的时候特别激情,半个小时观众听下来,其实会比较疲倦,这个时候分享的同学可以切换下声音语调,比如深夜电台主持人的声音,反而会带来不一样的效果。 另外,做好总结,正常分享讲下来,用核心的几句话来介绍,言简意赅。
参与人员
参与一场会议,自己花了时间,一定是学到东西为目的,不然就是浪费时间,浪费精力。会议场上适当的提问,会给老大非常好的印象。以提问来说,第一可以重复对分享者分享的内容,来赢到分享者的认可,对方以为你懂他说的话。另外呢,也可以重复提问者的问题,适当做解释,会给其它参会者印象,你听懂了双方的内容。还有一种套路就是,自己提出犀利的问题,这个就需要提问者自己的专业水平足够深,坏处就是提的问题没水平,一定会被懂的人心里鄙视哈哈。
老大层面
笔者因为带过人的经历,适当来揣摩下老大的心里。老大对于团队成员,肯定是希望会议能够圆满举行的,并且大家能够参加会议有成长,并且通过讨论能收获一些新的思路和想法。 基于这一点,其实参会人员不管是哪种角色,能够自己发挥就好,不要在意说错或者说对。另外老大会通过会议来考察,成员的成长如何,可培养性如何,这些多是在平常一点一滴积累的印象。
总结
参加了一场挺不错的会议,顺手记录下心里的感受,在这个环境,挺深刻的意识到,有时候成长其实就是一点点积累。