有个朋友有过一段很离奇的工作经历，他入职到一家新公司，领导面露难色的跟他说，“这个月的工作量有点大，你要把前5次项目评审的会议纪要改一下，正式发出来。”朋友听完很惊讶，一个月改5份会议纪要？当他看到那5份会议纪要的时候，他就明白他不是要改，而是要重新写。
那5份会议纪要真的是惨不忍睹，有些听不清楚的地方居然还用了省略号。朋友听着录音，3天把会议纪要整完了，又怕太伤害同事和领导的感情，拖了两周把纪要交给了领导，得到了领导和同事的高度表扬，一致认为他工作效率太高了，然后朋友就辞职了。
会议纪要好写吗？会者不难，难者不会。会写的人，会议开完纪要就出来了，不会写的人，就像朋友的那家公司，5个会议纪要拖半年。怎样高效又快速的写一篇会议纪要呢？
在写会议纪要之前，首先要明白写会议纪要是为了啥？对会议做一个总结，方便后续布置工作，安排项目进度，以及日后查阅。
但是会议纪要不是速记稿，现在有很多录音软件，把会上每个人的发言一字不差的记下来，省事儿省脑子，却是无能的表现。没有人会有耐心去翻阅厚厚几万字的会议纪要，更何况绝大部分都是废话。
写一篇合格的会议纪要，只要按照以下三个步骤，就能轻松高效的写出一份领导满意的会议纪要。
开会前：做好准备工作
事先指定你来做会议纪要，那在开会之前要确认：会议主题，会议议程，参会人员的名字职务，会议纪要有没有特定的版本。
临时指定你来做会议纪要，那就可以利用会前的几分钟时间快速翻阅相关的会议资料。有不认识的参会人员，看看桌牌上，会议资料里有没有这个人的职务和姓名。
会议开始前没有时间做这些准备，那就记住参会人做的位置，或给每个参会的人一个明显的代号，散会后询问其他的人，得到参会人的姓名职务等信息，保证和自己记录的内容对得上号。
会议中：有重点的记录
在会议当中要记录必备的会议要素，如开会的时间、地点、参会人，讨论的议题，针对议题每个人的意见，最终得出的结论，或者是需落实的工作。
- 会议要有结论
如果是成熟的公司召开的成熟会议，那你需要记录的东西也会很明确，主持人或领导会就每一个议题有一个总结发言，一般来说这个总结发言就是结论。
但不是所有的公司都那么成熟，那么正经。会议开得乱七八糟，参会人员各自为政，你说你的我说我的，议题都没有结论，这时候会议纪要咋整呢？你可以在会上主动询问一下主持人或领导议题的结论，或者是没有结论，下次会议继续探讨。
- 会议中录音
担心自己会遗漏一些重要内容，你可以在做会议记录之前询问领导，可不可以录音，方便你做记录。如果领导同意，你就可以利用手机或者录音笔做录音，会后整理的时候参考。
会议后：整理成文
会议纪要要在开会完成的第一时间整理，对于经验丰富的做会议纪要的人来说，会议结束会议纪要也就出来了。
- 文字简短清晰客观
你不可能把会上每个人说的话一字不漏的记录下来，所以越早整理，对会议的印象就越深刻，也就做得越快。
会议纪要成文要注意，尽量采取简短清晰的句子，多检查几遍，不要有错别字，不要有自己的想象和发挥，也不要用太华丽的词藻，每个字都要经得起推敲。
- 会议纪要模板
如果公司有会议纪要的固定模板，那就按照模板来填充内容。如果公司没有模板，那就可以自由发挥。
按照审议事项一项一项的写议题、讨论意见和结论，如果审议事项较多 也可以把事项的结论和待办事项写在第一页，然后再一一展示审议事项。
会议纪要成文后，要让参会人员确认纪要内容，进行适当修改。如果条件限制，无法让参会的人都查阅，那就由参会的最高领导确认后，定稿，下发，存档。至此，一份会议纪要就完成了，
虽然，很多人调侃开会没用，浪费时间，推诿责任，对牛弹琴，但会议却依然是工作中不可或缺的很部分，高效是会议也确实能解决工作中的很多问题。会议纪要，就是会议的精华，会议纪要的完成不代表工作的结束，会后需落实的工作，需要跟进的项目，需要按会议结论去执行的事项，都在会议纪要里。
所以，不要再觉得会议纪要无关紧要 ，凑合凑合就行了，认真码好每一个字，做好每一件工作，你才会变成更好的你。
