许许多多的朋友经常会跟我分享他们是如何管理时间的，他们会把所有的事情列下来，作为今日代办清单，然后我就问他，你列的清单是多久的，他说我会列今日代办，
今日代办在一般人的意识里就是今日要办的事情，很多人把今日要做的事情列下来，先从简单的事情做起，做着做着发现那些重要的事情就不愿意做了，那些重要的事情就留在代办清单上了。叫今日事没有今日毕。然后就造成了你有一个严重的拖延的心态。
我今天列的计划没有完成，很不开心，明天你又忘记了把它拿出来，再加上没有很好地工具，所以总是列下来的不能够完成。
你回忆一下，你列出来的今日代办是多少是完成的呢？如果你有很多很多的比重没有完成，那就说明这种方式不够严谨也不够灵活。
所以它会给你造成一种拖延的感觉。当很多事情没有完成的时候，也就意味着你撕毁了你自己所定下的协议，你计划要做什么，到最终没有完成，这是一个非常重大的问题，今天我要给你的答案是：废除今日代办清单，改用我们易效能推荐的日程+情景清单的模式。
日程：就是今日一定要办的事情，它跟今日代办有什么区别吗？也就是说日程表上只能写下少量但确定是今天要做的事情。比如说：9:00-10:00一定要召开的会议，比如说12点钟你约了人见面，这类的事情我们叫日程事件。
情景清单：除了列入日程的事件以外的，我们把要做的事情也放到清单当中，但不是以1天为单位，而是你近期要做的事情，在前面的章节我们也谈到了——跑道，我们把跑道当成我们紧急的事务，用1天、2天，甚至未来1周左右的范畴，来设立是比较合理的。所以你把一周之内范畴的所有的事件放在清单当中，但不用今日代办，当然你的一周的时间还可以更长，取决于你的需要，初期建议你用一周的时间， 如果这一类的事务你比较多，你可以按照情境来分，比如说在家你能做的事情，打电话你能做的事情，在电脑上你能做的事情，还有外出，在办公室，等等。
甚至你可以把委托别人要做的事情都做出分类。这就叫情境，
这就是我们需要把今日代办清单转向日程和情境清单，日程是一天的，情境清单是长期的。日程是严谨的，但清单是灵活的，日程上你定下来就要做，不做就要把它翻掉，情境清单上你可以做也可以不做，根据你在什么样的情境，你打开你的清单去选择什么样的事情，当然要选择那些重要的事情，先完成重要的事情，当然有可能有很多突发的状况，当你有突发状况的时候你就没有办法去做清单上的事情。
但是因为你没有
今天要做的事情
很多人要把自己一天要做的事情，列出代办清单
今日事，今日毕
日程+情景清单
用少而精的日历，和多而灵活的清单来安排。拖延就会越来越少！
