若说,目前的工作,季静最不满意的地方,肯定是联系广告公司制作文宣品。
所谓文宣品,就是文化宣传用品。
若只是一般公司,只需要做做文化墙、横幅也就罢了,偏偏公司性质特殊,还要做合作商家的宣传用品。
因为合作形式不同,销售部和商务部都有各自的制作需求。即使同一合作商家,两个部门要的文宣品也不一样。
不仅仅如此,季静还要协调使用部门与广告公司的修改意见。经常传话三四次,还搞不定一张海报。
更过份的就是使用部门总是冲进培训室,打断季静的培训,让她出来联系广告公司。
随随便便一点事就能把培训师拉出去,随随便便一个人就能打断培训。
培训的尊严何在?我的面子何在?
当曹主管把季静拉出培训室的时候,季静心里反复问自己这两个问题。
季静看着眼前的曹主管,把所有的怒气都忍了,默默的去追广告公司送货进度去了。
……
晚上,季静躺在床上,把做文宣品的事,吐槽了一万遍。
内心真的没办法接受,一次又一次的打断培训,前任培训师怎么忍下来的?
不能再惯着他们了,我一定要想个办法。
首先,以后再打断我培训,我不能妥协,坚持让他们等我下课,嗯,就算是肖总让我出去,我也得让他等,等短一点而已。
其次,我不妥协又不能耽误他们的事,不然误了事,还是我的错。我得解决的根本问题是:不误事又可以不打断我培训。
第三,为什么要打断我的培训,才不耽误他们的事呢?嗯...因为他们赶着出门,等不到我下课,所以就冲进培训室啦。
第四,他们找我的事,是什么事呢?其实就是三种情况啦:第一、有需求,要做文宣品;第二、有修改意见;第三、催交货。
第五,有没有什么办法既能解决这三件事,又可以不用我本人当场出面,就能解决呢?
如果能解决这个问题,不就解决了打断培训的问题?
季静眼前一亮,都没有了睡觉的欲望,一路分析下来,原来问题在这!
我知道怎么做了,季静爬起来打开电脑,忙活了两个小时,才喜滋滋的去睡觉。
第二天,季静早早来到办公室,屁颠屁颠的来到办公室主任李主任面前说:“主任,我做了一张表,用来给大家报文宣品需求的,您看看,如果可以,下周周会,您帮我提一下,让大家照做!”
李主任诧异的抬头,看着眼前的小姑娘,心里想:才来几天,就知道调整自己的工作了,有意思。
“好,我看看”,李主任一副很感兴趣的样子。
“主任,这是我做的《文宣品需求表》,表里需要填写文宣品种类、数量、尺寸、内容、附件目录、修改要求、送货时间,见表我才报给广告公司,我让广告公司严格按照送货时间送货。另外,我还在后面附了各文宣品种类、字体、图标的图解和常见尺寸,方便他们查阅填表。”
“这个制作内容部分,不太好把握吧?”,李主任想了想,问到。
“刚开始用这个表,我会把关指导填表,做熟了大家应该就知道了。之前他们报需求,也是口述,我记录后发给广告公司的”,季静脱口而出,很明显,这个问题她之前思考过了。
李主任笑着说:“那你还不如在表上举个例子,让大家照着填”
“对啊!”季静拍了下桌子,“还是主任考虑周到”。
李主任笑哈哈的说“好啦,你去修改表格,最好举个完整的例子,下周一周会,我会说的,你修改完,提前把表发给两个使用部门的人”
“好的,谢谢主任!周会的时候,麻烦您至少强调三遍,有事填表,不要打断我培训,我认表不认人,打断我培训,我也不出来”,季静的急性子立显无疑,一肚子的话立马灌给了李主任。
李主任沉呤了好一会儿,对季静说:“我明白了,你就是不喜欢被打断培训,所以才做的这个表。只是你要有心理准备,不是一天两天就能改过来的!”
“好”,季静郑重的回答。然后回办公位,打开电脑,在表格上加了个例子,发邮件给两个部门的人,在邮件里反复强调,有需求请填表,只认表,不认口头需求。
......
“郑主管,你要做海报呀,填个表,填完给我,我就发给广告公司!”
“李主管,你表上写了送货时候,到时间他们会送的,你放心!”
接下来的日子,季静耐着性子,让所有人适应这个表格。并且反复给所有人洗脑,有事填表,不要打断她培训。
即使有人打断她培训,她也回复:“我在培训、有事填表、有突发情况自己给广告公司打电话、要不等我培训完”
半个月的时候,大家都适应了填表。季静发现,拉着她说需求、修改意见的人变少,她自己的工作效率提高啦,真是意外之喜。
忍耐了半个月,季静其实早就不耐烦了,只是为了长久的以后,她才忍了下来。
可是还是有人撞枪口,季静蓄积了半个月的脾气,一点就炸,全都发在了触霉头的小帅哥身上。
小帅哥叫易封,是商务部一位入职不满半年的员工,长相清秀,笑起来有种暖暖的感觉。
话说当天,易封突然接到大客户刘总的电话,刘总说他临时要出差,要求把本该第二天布展的文宣品在当天就布置好。易封一着急,老毛病就犯了,冲进培训室就喊:“季老师...”
季静立马用积蓄了半个月的洪荒之力,吼了一句:“说了不要打断我培训!!!”
易封被吼懵了,那一刻,他只感觉玻璃在震、楼在晃,等回过神来,心里只飘过一句话:“怎么有这么凶的女人...”,然后默默的退出了培训室。
季静那声吼,声音实在是太大了,很多人都出来看热闹,熟人更是上前问易封怎么回事。易封呆呆的回答:“季老师吼我不要打断培训”,然后去找广告公司的电话去了。留下议论纷纷的甲乙丙丁:
“啊,季老师这么大脾气?”
“真是看不出来啊,季老师长得那么温柔,嗓门怎么这么大...”
“就是,就是!”
......
一群路人甲在季静平息怒火的时候,八卦着她的嗓门脾气性格,还好她没听见,不然,还不知道怎么热闹~
不过,总之,有了易封这个炮灰,再也,没人敢打断培训了,季老师的怒火,啧啧,还是小命重要啊~