今天一样从我的经验出发,写写如何当一个小公司(<160人)里的好下属
当一个好下属需要但不只需要以下四个能力:学会汇报、超预期供应、不可替代、增强学习力
一、学会汇报
给老板节约时间,就是给他省钱。
以我为例:
随着业务量扩大,我和老板以前喜欢的电话交流渐渐不够用了,我发现每次交流完了以后,我们两个记忆中的电话内容竟然不一样。好吧,是时候改变这一现状了,我开始给老板发微信汇报,没想到这一简单的改变,带来了意想不到的后果。
1、因为是主动汇报,不会有那种即时沟通出现的误解,也不会出现具体数据不清晰的尴尬(我记忆力超差)
2、因为是文字汇报,我会对文字稿做出修改,兼具:理解、保存、简洁三种功效,并且可以分清楚层次,三大点6小点也没问题,每一条都是可以说的很清楚。当然限于手机的特定使用情景,写出来的东西要适合手机阅读
3、每次汇报可以参照上一次的汇报做出改进,可以越来越精简,越来越符合他的预期,比如现在我会写:简要的需要您在今天回复的有两点,1、xxx,2、xxx,剩下的如果没时间今天可以不看,但是我希望您在有时间的情况下可以浏览一下。
二、超预期供应
就是交给老板超出他预期的结果
小型公司的老板大多是喜欢事事亲为的老板,正所谓“成也萧何败萧何”,事事亲为可以让老板从无到有的创造公司,但却对这个公司的进一步发展有着巨大的限制,交给别人的事情他总是觉得不放心,但是:
很多时候我们亲自干活会遇到与老板信息不对称的情况,我们遇到的情况不可能完全让老板知道,所以:
要在每一次完成工作的时候以实际行动告诉老板,把这个活交给我,你放心
还是以我为例:
1、计划
每次老板分配下来工作,由于我做的工作每次都遇到的挑战不一样,每次我都会体验到老板那种“这个事我亲自上就好了,但是我TMD真的没时间”,所以一旦全盘了解到我接触到的工作的具体情况,我马上就把我的全盘计划做一个具体的汇报。如下
老板,我遇到的具体情况xxx,我手里有的资源xxx,我遇到的困难xxx,我认为解决办法有三种,分别是1xxx2xxx3xxx,我认为最好的是,1xxx,理由是xxx,用到1xx办法否认时候,我可能需要xx部门协助,我自己可能搞不定,麻烦您协调一下。您看这样可以吗?(微信是个好助手)
一开始我的老板还给出点建议,后来磨合的越来越多,老板经常只打出一个字:好。我认为一个好字,就代表了老板的信任了。如果超出老板的期望,老板有时候会打出:好,就按你的意思办。(老板一般情商都很高,他会体现出 “这个办法是你想的,我很欣赏你“ 这一层意思)
2、变化
计划总是没有变化快,所以如果达到每一个变化节点,都需要汇报。
老板,我遇到的情况有一定的变化,之前的计划需要做如下修改,xxxx,这是我之前没有考虑到的,这次修改以后,我下次做计划的时候会考虑到这个问题(这句话如果不写,我也希望能在你脑子里转一转)
三、不可替代
这里面的不可替代有两种,真的和假的
都很重要
真的:我在我的领域,公司里没有地方能找到一个人能代替我的作用,因为没人会我这个技能,这个不用多说。
假的:一样很重要,有一些事情没有我也有可能行,但是这个 “没我也行” 的事只有我知道,这个时候也要在场,造成这个事没有我不行的“假象”
因为很多时候,我们不会遇到那么多真的“不可替代”的事情,所以我们需要一些假的“不可替代”的事情,(这里强调是小公司),这样我们的不可替代性的权重会高很多。
四、增强学习力
千万不要说,我不会,要说,我可以学
一旦一个公司里面老板问到你会不会这个技能的时候,就说明以他所了解的情况里面,你是最有可能会这个技能的,除非你很清楚的知道这个公司里还有某一个世外高人熟练掌握这个技能,否则一定要说:我可以学!
所以这又提出你要锻炼另一个能力:学习力。相信我们在大学里都锻炼出过一种能力:今天(这周)看书,明天考试就能过,这不正是你应该带到公司里的技能吗?不用多傻。。
请减少那种给我多少钱我就干多少事的思维,换一个视角,如果你是老板,两个5千块钱月薪的下属,一个干了1万块钱的活,一个干了5千块钱的活,你给哪个涨工资?
以上观点借给正在彷徨的你,什么时候不用当下属了,什么时候还给我