“理工蓝码”助力常态化防疫,打造校园安全管控体系

本课题研究得到2020年浙江省教育科学规划“疫情与教育”专项课题支持,项目号:2020YQJY027,项目名称《基于“健康与风险评估模型”的校园安全管控体系的设计与实现》,课题负责人:浙大宁波理工学院 宋光慧。

摘要:防疫背景下,针对高校复课返校与新学期开学提早准备,提前谋划,以“健康码”大数据为基础,提出了“健康与风险评估模型”,基于学生返校管理系统、教职工入校管理系统和学生请假管理系统,经受住了返校复课与新学期开学的双重考验,采用信息化手段构筑常态化校园防疫安全管控体系,有效防止了疫情输入校园。

关键词:甬行码,理工蓝码,健康风险评估,常态化防疫

一. 问题提出

        从4月底的疫情防控关键期,到6月以后的疫情常态化防控,高校的返校复课与新学期开学都面临了极大的挑战。面对疫情,为了师生的生命健康安全,学校实施了封闭式管理,并启动了常态化防疫模式,防止疫情输入校园。

        在校园常态化防疫的实施过程中,有以下三个问题需要解决:首先,由于校园进行封闭式管理,要确保入校人员的健康状态;其次,保证教职工日常有序进出校园;最后,保证特殊情况下学生能够进出校园。针对以上三个问题,在与学校党政办、保卫处、学生处等部门沟通讨论后,总结了上半年返校复课与暑假期间校园防疫的经验,重点部署了下半年常态化校园安全管控体系需着重解决的问题:

        ⑴充分利用“甬行码”接口提供的大数据资源,完善“健康与风险评估模型”,为常态化校园防疫提供数据支撑;

        ⑵进一步充分发挥“理工通行码”蓝码的核心作用,并作为教职工与学生出入校园的唯一凭证;

        ⑶明确钉钉平台作为校园常态化防疫应用的正式通道,提前做好新生入校的数据采集工作;

        ⑷以教职工入校管理系统和学生请假管理系统为基础,完善校园安全管控体系,做好封闭式校园的常态化防疫工作。

二. 研究过程

        经过4月底学生返校复课高峰期的考验,以及近5个月封闭式校园健康安全管控工作,针对接下来的常态化校园防疫工作,课题组对全校师生以及各职部门做了深入的调研与沟通,在总结前期工作经验的基础上,提出了以“理工蓝码”为核心的校园安全管控体系,在方便师生操作的基础上,进一步提升校园防疫水平,提高工作效率,做到常态化的精准防控。校园常态化防疫安全管控体系如下图所示。

        学生返校后,校园实行封闭式管理,对疫情进行常态化防控,课题组面临的主要挑战是对进出校园流动人员的管理,包括教职工日常进出校园与学生请假出入校园,为此如何利用技术手段构建校园常态化防疫体系成为课题组急需解决的问题。根据调研与调查,课题组选择钉钉作为教职工入校与学生请假系统的基础平台,因为钉钉系统中已有学校完整的组织架构和人员信息,方便教职工/学生申请与审批流程的逐级审核,另外钉钉系统也提供的完善的第三方应用接口与技术文档,便于课题组快速开展工作。此外,课题组充分利用了前期“甬行码”开发过程中积累的技术与数据优势,以健康码数据为基础,整合用户的实时位置与健康信息,提出了“校园健康与风险评估模型”,将健康码信息与模型实时分析结果相结合作为师生出入校园的评判依据。

2.1教职工入校管理系统

        由于教职工无法实行封闭管理,为此需要实时掌握教职工的健康状态,并对教职工出入校园做好审核与登记工作,主要流程如下图所示。

        ⑴教职工基于“钉钉”平台的“教职工入校管理”系统填写入校申请,包含原因、时间与备注等字段,根据疫情发展的实际情况,请假天数可以进行限制调整,最少为1天,最多为7天,以减轻教职工的负担。

        ⑵管理员(通常为各分院办公室主任兼任)基于该教职工的“甬行码”状态和模型的健康风险系数决定是否批准其入校。

        ⑶系统生成“理工通行码”蓝码,作为其入校凭证,该二维码包含教职工的基本信息与申请信息,供保卫人员扫描读取。

        ⑷入校时学校保卫人员通过手机的“钉钉”扫一扫功能,扫描教职工蓝码,确认教职工健康信息及身份信息,并进行入校登记。

2.2学生请假管理系统

        4、5月份本是学生外出求职的高峰期,由于疫情原因,已对学生的就业造成了一定的影响,为了方便毕业生求职,经过研究,学校对外出实习与求职的学生尽量提供方便,经过申请与核实允许其外出;同时对其他有特殊情况的学生,也允许其请假外出,为校园的常态化防疫,使请假流程的审批效率得到了明显提高,主要流程如上图所示。

        ⑴学生在“钉钉”平台的“请假应用”中申请外出,并填写时间与事由。

        ⑵假期在1天内,班主任可直接审批;大于1天小于3天的假期,班主任审批后再由辅导员进行二次审批,大于3天的假期须经分院领导审核。

        ⑶审批通过后为该学生生成理工通行证“蓝码”。

        ⑷学生凭借理工“蓝码”作为出入校门,保卫人员通过扫码该码记录学生进出校园时间。

        ⑸请假信息中需写明去向,利用“钉钉”的定位签到功能,学生须在目的地进行签到操作,以便于班主任/辅导员核实请假信息真实性,并记录到健康与风险评估模型。

3.成效分析

3.1教职工入校管理系统

        在教育部要求“停学不停课”和“网络授课”的防疫关键时期,从3月10日起,部分教师受到场地、环境等条件的限制,需要入校进行授课,教职工入校管理系统便投入了使用,对保障校园安全起到了重要作用,得到了全校教职工的一致认可。随着校园疫情进入常态化防控阶段,教职工入校管理系统更是发挥发挥了重要作用,从一时的应急之举变成了长久之策,成为了教职工进出校园的电子凭证,截至目前,已累计申请审批23670次,为学校节省了大量的人力、物力,极大的减轻了保卫部门的压力,提高了教职工的工作效率,有效阻断了疫情进入校园的风险,得到了学校的支持与表扬,教职工校园蓝码如下图所示。

3.2学生请假管理系统

        按照学校防疫部署的要求,校园实施封闭式管理,但由于大四学生处于毕业求职阶段,需外出实习与面试,学生请假管理系统发挥了重要作用,对学生请假进出校园进行了有效的管理。通过钉钉平台的实时定位与考勤签到功能,系统能够确保请假信息的核查,防止无故外出的情况发生,做到了请假信息的数字化、信息化与规范化,提高了师生的工作与学习效率,成为了校园常态化防疫的重要措施,在暑假期间也成为管理学生外出的重要手段,截至9月下旬,已累计请假审核16920次。

4.下一步工作

        校园疫情防控已进入到常态化阶段,通过技术手段增加防控措施的科学性与有效性,方便师生校园生活是课题组的工作目标。疫情防控既不能放松,但相关措施与手段又要尽量减少对师生工作学习的干扰,为此基于钉钉平台的教职工入校系统与学生请假系统在常态化防控阶段发挥了重要作用。课题组提出的相关措施与软件平台得到了学校各部门的大力支持与认可,并利用暑假期间对系统平台进行了升级与完善,随着新学期的到来,课题组将密切关注疫情的发展,力争为校园防疫工作的再做贡献。

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