《关键谈话》:那些影响我们一生的对话应当如何发生

有时候,我们会通过暗示、讽刺、口出不逊、指桑骂槐和流露厌恶神情的方式来表达自己的观点。我们会表现得煞有其事,做出一副准备时刻帮助他人的样子。由于不敢面对某个人,我们往往会把问题推到整个团队身上,希望能用这种方式解决问题。显然,不管使用哪种手段,这些方法的结果都是一样的,即限制了和对方的观点交流,我们在对话中陷入了沉默。

这些年来,我逐渐发现一段关键的交流和对话有多么重要:决定一个人在某家公司的职业生涯,或者人与人之间的一段关系的发展,往往都在于那么一两次的关键的交流。

这种交流有时候是筹划已久的,有时候则是在不知不觉中发生的。

我不想过分夸大某一次交流的重要性,毕竟再关键的交流,背后也是要有你这个人作为基础,要由前面一段时间的关系发展作为铺垫。但是关键交流的重要性,是无论如何强调也不为过的。

以我个人为例,我在相当年轻的时候,曾经与公司领导隔着办公桌对喷——勇气固然可嘉,事后却发现力气完全用错了方向。

我自然认为我是有理的一方,但这样做的结果当然也是很容易预期的。

此外,我和曾经一个室友的交往过程,也很有代表性——我不断积压自己的怨气,直到情绪积累到非常负面而爆发。

那时候,我和他可是天天住在一起的呀!每天都有机会交流,可是几乎每次交流都不够好。

这些年来,我慢慢发现,我和他的交流方式都有问题,如果我们能够真正做一次坦诚的沟通,后面的事情一定会不一样。

正是有了这些切身的体悟,当我看到《关键对话》这本书的时候,我毫不犹豫的买了下来,开始阅读。一看之下,发现这是一本尚且超出我预期的好书。

人容易犯的第一个毛病:积累怨气

书中讲了一个很有趣的例子:

玛利亚是一位创意文案人员,她现在感到很烦恼。事情的经过是这样的,她和同事路易刚刚和老板开完创意审核会议,在会议上两人应当共同演示一起构思的创意。令人气愤的是,玛利亚会间出来休息了一下,路易趁这个工夫自己完成了演示,把两人共同提出的策划说成是自己的功劳。等老板询问玛利亚的意见时,她已经没什么好说的了。这件事让玛利亚感到既羞辱又愤怒。首先,路易的做法很龌龊,把她的功劳据为己有。其次,整个会议成了路易一个人的表演秀,自己成了无足轻重的人。玛利亚觉得路易是在故意贬低自己的贡献,因为她是整个创意团队中唯一的女性。玛利亚简直烦透了这套“男性至上”的逻辑,她该怎么办呢?她不想表现得过度敏感,因此大多数情况下她都沉默不语,埋头做自己的工作。不过,有时候她也会对这种不公平现象冷嘲热讽地唠叨几句,以此表明自己的立场。例如:“你想要那份打印文件是吧,没问题,要不要再给你来一杯咖啡和一块蛋糕啊?”她翻着白眼扬长而去。

虽然例子中的人物和场景是国外的,我却觉得有一种莫名的熟悉感。

我作为这个例子中的“玛利亚”,已经有很多年了。长久以来,我习惯在话语里加入一些小的讽刺和挖苦,原因实际上是对别人有其他的不满。

因为这一点,我在人际关系上,也不知道吃了多少暗亏。

“玛利亚”是一个简化版的积累怨气的例子。在现实生活中,我们对他人不满的时候,往往不会开诚布公的去和对方谈论这个问题,而是以其他方式发泄,冷嘲热讽,在其他方面给对方不方便,或者更糟糕,完全沉默,压抑在心里。

直到某一天,大爆发。

这样的错误周而复始,不断在我们的生活中发生。

不用说,这会造成多严重的后果。

为什么我们不直接说出来?首先,回避冲突是我们的本能,要抱怨是容易的,直接当面表达不满是很难的。

其次,更重要的是,我们是被我们的情绪控制了,无法看到事情的全貌。

我们总是会犯这样一个毛病:认为自己看到的别人的问题是非常明显的,他当然应该知道,所以我根本不需要去说……

然而,现实是,他就是不知道。

就算他犯了一个很明显的错误,作为当事人的他,也不会觉得那是错的,更何况,很多时候,我们觉得那是错的,可那未必真的是错的。

所以,必须要有与人正确沟通的能力,不要活在自己的情绪中,从一开始就要截断错误的积累。

对话“低手”往往会陷入玛利亚遭遇的相同陷阱。玛利亚完全没有意识到自己假设的情形有多么危险,她为同事忽略自己感到气恼,决定保持“职业性沉默”。她认为在这种情况下自己的情绪和行为是唯一正确合理的反应,认为每个人在这种情况下都会做出同样的举动。这就是问题所在。玛利亚认为自己的情绪是唯一正确的应对方式。正是因为她觉得这种情绪既合理又正确,因此不愿尝试改变或是质疑这种情绪。而且,在她看来,这种情绪是路易导致的。结果,她的情绪恰恰是造成其行为(沉默和冷嘲热讽)的原因。由于她无法控制自己的情绪,而是任由情绪笼罩自己,结果导致自己的行为被情绪所控制,和路易的关系变得越来越差。换句话说,对话“低手”总是成为情绪的俘虏,而且自己还毫不知情。普通对话者会意识到,如果自己无法控制情绪,事情会变得越来越糟。于是,他们努力尝试用其他方式解决问题,假装自己没有情绪化。他们往往会极力抑制情绪反应,尝试着回到对话框架。至少,他们还有机会解决问题。

然而不幸的是,当这些极力压抑情绪的人在关键对话中遇到无法妥协的问题时,所有郁积在心中的负面感受便会宣泄而出。他们会满面乌云地板着脸或是毫不留情地挖苦对方,让对话陷入停滞的泥潭。或者,如果压抑的是恐惧情绪,他们则会一言不发,拒绝说出内心的真实想法,使对话变得毫无意义。无论是哪种情况,压抑情绪都是非常危险的举动,它们早晚会从你的心底悄无声息地蔓延出来,以极具破坏力的方式体现到对话当中。可以说,这种做法就是隐藏的对话杀手。对话高手的做法则完全不同。他们既不会成为情绪的俘虏,也不会隐藏或压抑自己的情绪。与此相反,他们会驾驭情绪,成为情绪的主人。也就是说,在出现强烈情绪时,他们会通过认真分析的方式影响和改变自己的情绪。这样做的结果是,他们可以做到选择情绪,进而有机会选择可能带来良好结果的行为方式。不过,说起来容易做起来难。要想把自己从情绪化的危险状态拉回到正常状态,这绝非一日之功。但是,你应当坚信的是,我们不但能够做到这一点,而且必须做到这一点。

玛利亚后来是怎么做的呢?她和路易进行了一次交谈。在准备对话的时候,她不再接受那些丑恶和不完整的想法,大胆承认自己在问题中的责任,以开放的心态和对方交流。或许,路易的做法并不是想让她难堪或是显得她能力不足。双方坐定之后,玛利亚开始试探性地描述自己观察到的事实(具体做法我们将在下一章讨论)。幸运的是,她不但控制了自己的想法,而且很清楚如何表达。在这次健康的对话中,路易为自己的做法向玛利亚道歉。他解释说是想就演示方案中一些有争议的地方和老板先行讨论一下,但后来才意识到在玛利亚不在的情况下的确不合适。此外,他还为主导整个演示活动这件事道了歉。通过这次对话玛利亚得知,原来路易在紧张的情况下话比较多。路易建议,以后像这种情况两人可以分别承担半场演示工作,这样他就不会抢占玛利亚的表现机会了。最后,两个人的对话顺利结束,双方都了解了彼此的观点,路易承诺以后会在工作中表现得更加敏感一些。

关键对话的基础:坦诚以待

虽然我以前搞砸过很多关键对话,但我发现即便在我不懂得社交的时候,也很擅长做某些方面的关键对话。

出去办事的时候,和某些机关部门的人打交道,我发现我总能做的很好,别人很怵的事情,我可以轻松完成,甚至还经常能让办事员网开一面,破例帮我一点小忙。

那时候我认为这本来就是很简单的事情,所有人都可以做到。现在我明白过来,我之所以觉得简单,是因为我的对话非常坦诚。

我只是实在的把自己的情况说出来,请求对方帮忙——这样简单的对话方式,并不是每个人都能做到的。

《关键对话》特别强调“坦诚”这一点,把这个当成所有对话的基础。

如果你不能做到坦诚,即便谈话的结果达到了你的预期,那么也是操控,不是我们提倡方式。

坦诚是我们挂在嘴边的一个词,每个人都觉得自己坦诚的,至少绝大多数时间里是。然而真正的坦诚并不容易。

关键对话的基础是,双方能够充分的交换想法,坦诚的沟通。你不仅要自己坦诚,还要创造安全的对话氛围(尤其在你的地位比对方要高的情况下),让对方可以对你坦诚。只有这样,对话才是真正有意义的对话。

注意谈话的氛围,不要陷入争执、防卫,创造让人有安全感的氛围,才能毫无顾忌的表达自己。问题的关键不在对话内容本身,而在于对话的方式和氛围。没有好的氛围,善意的对话也会被认为是有攻击性的。

当对方失去安全感,感觉气恼,应该这样考虑问题:“哦,原来他感到对话氛围不够安全。”对方失去安全感,往往会嘲讽、取笑甚至羞辱你,要做到上述是很难的。

人们失去安全感的时候,会:1、沉默(掩饰、逃避、退缩);2、暴力(言语暴力:控制、贴标签、攻击)。

当发现对方没有安全感的时候,书中给出了一个很好的技巧,这个技巧称之为“对比法”。

有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么,你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回到对话框架中呢?当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。对比法是一种是非型陈述,其结构包括:·打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。·确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。

例如:(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向公司副总汇报。”(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。”

还有一些常见的句式,例如:

我不希望你觉得我不重视……

相反,我认为你们的工作非常……

不要将别人视为大反派

这必将是一个可以让我受益一生的铭文:“一个理智而正常的人为什么会这样做?”

出现冲突或是他人所作所为让我们不满的时候,我们很容易会将责任推到对方身上,这是我们的自然反应——我是对的,他是错的。

典型心理:他怎么能这样?这明显是错的/这都是他的错!

或者:这可不是我的错,我虽然……,可是……,总之我是有情可原的。

无论如何,我们会把对方想象成是大反派。

可是过了一段时间,如果你们有机会重归于好,谈论之前的事件,你会发现,其实他并不像你想的那么坏,他的出发点也是很正常,很普通的。那么当时为什么我们会那么想呢?

它们能让我们摆脱困境。通常情况下,当我们需要逃避责任的借口时,往往不再寻找问题的合理解释,而是采用这些小聪明式想法。这是因为,在这些问题中我们也存在部分责任。对方不一定完全邪恶、错误,我们不一定完全善良、正确,事实是双方都有责任,共同造成了问题的出现。但是,如果能把对方描述成错误的,把自己描述成正确的,那我们就能轻松摆脱困境。而且,把对方描述成怪物之后,我们便可以心安理得地对他们进行羞辱和谩骂。

它们能为我们的言行不一提供借口。现在,我们已经很清楚了,这些想法并不能解决问题,只会给我们带来麻烦。可既然如此,我们为什么还要耍这些小聪明呢?这些错误想法的产生通常源自我们言行不一的举止。不管你是否承认,我们的很多做法往往是不假思索的,除非遇到必须说明理由的情况,否则我们从来不主动寻找自己行为背后的想法。当我们故意做出自己认为不正确的行为时,这种表现即言行不一。做出这种表现之后,我们只有两种选择,一是坦率承认错误,二是百般寻找借口。如果我们不愿承认错误,就必然会想办法证明自己的行为是合理的。这时,我们就开始耍小聪明了。举个例子。你正在长长的车流中痛苦煎熬,很多车都在试图并线到你的车道,其中有辆车离你很近,突然加速试图插到你的前面。这种情况下你想到的应当是让对方一下,毕竟,遇到类似情况时你肯定也希望对方这么做。但是你并没有这样做,而是下意识地加速,堵上了前面的空间。接下来会怎样呢?你开始这样想这件事:“嘿!别想超我的车,你这‘白痴’!我都排了这么久的队,再说,我还有个重要约会要赶时间呢。”

这么一来,你便成了无辜的受害者,对方成了令人讨厌的坏蛋。在这种想法的影响下,你开始心安理得地认为不让对方的做法是正确的,开始为自己该做而未做的事寻找借口。当然,恐怕你未曾想到的是,此时对方心里也是一样的想法:“这个‘混球’!竟然不让我插队!”再来看一个和关键对话更相关的例子。你的妻子有个让人讨厌的习惯,虽然不是什么大问题,但你觉得应该指出来。可是你并没有这样做,而是通过生闷气翻白眼等间接方式暗示对方。可惜的是,妻子没有意识到你的种种暗示,依旧我行我素。于是,你的郁闷开始变成愤恨了。对于妻子如此愚钝,连这么明显的暗示都看不出来,你感到非常厌恶。可是,你还是觉得这件事不必提起——你说哪个人会像她这样脑子缺根筋,这点小事还用明说?简直是个人都明白怎么回事嘛!从此之后,你开始用各种风凉话讥笑对方,直到无足轻重的小事升级成为一场严重的冲突。在这两个案例中,你应当留意事件出现的先后顺序。想法和言行不一的行为,这两者孰先孰后?你是先认为那位司机自私,然后才决定不让他插队的吗?当然不是,在你为自己的自私行为寻找借口之前,你根本没有理由认为对方是自私的。也就是说,在没有意识到一件事该做而未做之前,你是不会在大脑中虚构这些小聪明式想法的。同样,在你做出错误行为之前,妻子令人讨厌的习惯也不是让你产生愤恨感的原因。你之所以气恼是因为自己的言行不一,只有利用小聪明式的想法才能让你让你为自己的粗鲁表现找到借口。其实,言行不一的行为经常都是小事,小的甚至会让我们意识不到自己会为它们寻找借口。

当我们不肯承认自己的错误时,便会固执地认为问题是对方引起的,我们是无辜的,事情根本没办法解决,而不是关注自己的所作所为。当我们想要寻找借口而不是解决问题时,便会在大脑中虚构错误的想法。毫无疑问,寻找借口绝不是我们的真正目的,但为了掩饰错误我们会表现得这样做很正当。

这就是为什么我们应该问自己这个问题。

如果发现你在对话中把对方视为险恶小人,对他们肆意诽谤,你应当问自己这样一个问题:一个理智而正常的人为什么会这样做?这个问题可以帮助我们把对方视为充满人性的人。在寻找这个问题的各种答案时,我们的负面情绪会逐渐淡化,以同情感取代苛刻的负面评价。回想我们粗暴对待他人的方式,我们的个人责任感会逐渐升华,摒弃浅薄的自我辩白。例如,平日里总是逃避困难工作的同事,最近表示不忍心看到你一个人忙个半死。昨天当你正在为一项紧迫任务忙碌时,她积极伸出援手帮助你完成了工作。这个举动让你满腹狐疑,认为她这样做是想让你下不了台。你暗自想:“她只是为了标榜自己,让我丢脸假装帮忙呢!”瞧,这就是你脑子里蹦出来的最初想法。但是,如果你的同事是位理智而正常的人呢?如果她的确毫无自私目的,只是想帮你一把呢?你对她的恶意中伤是不是太草率了呢?这样做岂不是要承担可能伤害人际关系的风险吗?如果你对她做出严厉指责,但事后发现自己冤枉了好人,最后该如何收场呢?询问这样一个问题,目的并不是要为对方的错误行为寻找借口。如果他们的确有错,我们可以以后找机会解决。学会把对方当做正常人对待,目的是改变我们自己的错误想法和情绪。这样做可以让我们从各种可能的角度去理解对方的行为原因,是一种有效的自我调节情绪方式。实际上,随着经验的积累和技巧应用的成熟,慢慢地我们会越来越不关注对方的行为目的,不再沉浸于寻找对方邪恶动机的徒劳游戏,而是关注其行为会对我们造成的影响。值得欣慰的是,当我们学会思考其他目的时,结果不但会消除自己的激烈情绪,而且能让我们彻底放松地投入对话,只有这样我们才能发现对方的真正目的。

这真是启发极大的说明:我们之所以很难平和的生活在这个世界上,是因为我们是自己情绪的奴隶,因为我们只关注自己,而不能理解他人——哪怕他人其实是和自己一样的。

“一个理智而正常的人为什么会这样做?”,这样一个练习将会有助于你发现自己情绪背后的事实,我相信经年的练习,能够让你成为一个从容的人,更有智慧的人。

功夫在诗外:书中没有讲到的关键点

本书中,讲到了很多实用技巧,是非常有用的,然而,作为一个一步一步走过来的人,我知道要改善一个人的对话能力,并不是技巧这么简单。

背后有更艰深的东西:对话最终反映出来的是你是一个怎样的人。

许多人在处理关键对话的时候,不光无法从自己的情绪中拔出来,还经常会有一种“hold不住”的感觉,比如跟自己老板谈话的时候,跟自己心仪女性谈话的时候。

这个时候,问题就不是技巧能够解决的了。

你应该逐步提升自己,做一个有边界、更从容的人,再懂得一些技巧,那么好的关键对话会自然发生。

关键对话的技巧,有时候只能在比较理想的情况下才能用上,然而,现实可能是更加残酷的。比如,如果不管什么样的对话都不管用,你该怎么办呢?

你抱着最大的善意,想要解决和对方之间的问题,然而对方无论如何都不买账,该怎么办呢?

解决不了的问题才是人生中的常态,你只能尽力做到最好,如果对话不能解决,那么你是否知道该怎么做呢?你是不是有勇气放弃一些东西,减少对他人的依赖,勇敢的离开?或者和对方硬碰硬的干到底?

如果你没有自己的边界,对方是不会尊重你的“对话技巧”的,趋利避害是人类的本能,对方在很多时候都是逐利的,不要以为仅凭对话能够解决所有的问题。

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