今天整理OneNote笔记时,发现一篇2018.06.09的快速笔记,是参加阿驰酱的PPT培训时记录下的东西。并不系统,但是其中有几点很有参考价值,于是整理到简书上。
真实案例挑战:老板扔给你一个word,今晚8点之前做好ppt,“张总一个小时之后要,你赶紧给他弄出来。要求图片可以少,文字一个不能删!”
第一步:分析word的整体架构
绝大多数的word都遵循下图所示的行文结构,根据这个逻辑将要点整理出来:
第二步:新建PPT,确定基本参数
新建ppt,更改默认字体,更改默认主题色,确定参考线(可以用islide锁定到模板,这样就拖不走了)
第三步:做封面——图片+大标题
到专门的图片网站找图,图片能够提取出的关键词不要有明显的其他含义。比如一个成都的xx会议,背景图就不要弄个上海的。
裁剪图片为16:9。
使用蒙版:纯色半透明矩形覆盖在背景图片之上。
蒙版进阶:黑色+白色渐变半透明矩形。
工作报告的一些要求:加署名。
美化:标题与署名间加入分割线;有点干?加英文;懒得翻译?用拼音。
第四步:目录页
目录太长超出框了怎么办?缩小字体、回车换行、改目录
关于对齐:文本框对齐和文本对齐
要注意,我们要的是文本的对齐
怎么装饰?英文/拼音万金油
第五步:内容页
先定版式:标题栏+内容
内容怎么排版:半图形排版(图片背景+渐变半透明)
图片选择原则:不要露脸,看不出来是谁
行间距:中文段落行间距1.2~1.5(为什么?中文比较大);英文用单倍行距就比较合适
段落后面加不加标点符号?(比如句号)学会投其所好,领导喜欢就加,不喜欢就不加
除了标题其他文字都不要加粗
段落:段前6磅
字体颜色:纯黑色太硬,稍微灰一点
其他
平时要多做版式积累:多看
现在年轻,买个电脑支架,让视线平视屏幕。现在年轻无所谓,但是以后吧,你懂的。
讲好做好展示出来
不要脸是一种常态
不需要也不可能让所有人满意
拓展阅读:PPT中常见的三种页面版式设计