五个步骤快速完成老板扔给你的PPT

今天整理OneNote笔记时,发现一篇2018.06.09的快速笔记,是参加阿驰酱的PPT培训时记录下的东西。并不系统,但是其中有几点很有参考价值,于是整理到简书上。


真实案例挑战:老板扔给你一个word,今晚8点之前做好ppt,“张总一个小时之后要,你赶紧给他弄出来。要求图片可以少,文字一个不能删!”

第一步:分析word的整体架构

绝大多数的word都遵循下图所示的行文结构,根据这个逻辑将要点整理出来:

金字塔原理(工作型、报告型PPT都是这个结构)

第二步:新建PPT,确定基本参数

新建ppt,更改默认字体,更改默认主题色,确定参考线(可以用islide锁定到模板,这样就拖不走了)

第三步:做封面——图片+大标题

到专门的图片网站找图,图片能够提取出的关键词不要有明显的其他含义。比如一个成都的xx会议,背景图就不要弄个上海的。

裁剪图片为16:9。

使用蒙版:纯色半透明矩形覆盖在背景图片之上。
蒙版进阶:黑色+白色渐变半透明矩形。

工作报告的一些要求:加署名。
美化:标题与署名间加入分割线;有点干?加英文;懒得翻译?用拼音。

图片背景+渐变蒙版+大标题+拼音+分割线+署名

第四步:目录页

目录太长超出框了怎么办?缩小字体、回车换行、改目录

关于对齐:文本框对齐和文本对齐

要注意,我们要的是文本的对齐

怎么装饰?英文/拼音万金油

第五步:内容页

先定版式:标题栏+内容

内容怎么排版:半图形排版(图片背景+渐变半透明)

图片选择原则:不要露脸,看不出来是谁

行间距:中文段落行间距1.2~1.5(为什么?中文比较大);英文用单倍行距就比较合适

段落后面加不加标点符号?(比如句号)学会投其所好,领导喜欢就加,不喜欢就不加

除了标题其他文字都不要加粗

段落:段前6磅

字体颜色:纯黑色太硬,稍微灰一点

其他

平时要多做版式积累:多看

现在年轻,买个电脑支架,让视线平视屏幕。现在年轻无所谓,但是以后吧,你懂的。

讲好做好展示出来
不要脸是一种常态
不需要也不可能让所有人满意


拓展阅读:PPT中常见的三种页面版式设计

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,588评论 6 496
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,456评论 3 389
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 160,146评论 0 350
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,387评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,481评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,510评论 1 293
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,522评论 3 414
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,296评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,745评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,039评论 2 330
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,202评论 1 343
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,901评论 5 338
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,538评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,165评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,415评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,081评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,085评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容