2018-8-27
首先我们要意识到,不是每个人都是来认真工作的,更不是每个人都有责任心。
特别在国企,猪队友天天都有。
因为一个猪队友误操作的事,将交付周期拖延了一周。
公司规定在发货时,要经财务部审批。客户货款按合同要求到位后才可发货。周一,客户打款并发来付款凭证。我交代销售助理安排发货。周二上班,我一跟踪,发现货未发出 。财务说并未收到货款。于是就开始了为期三天的拉锯战。我司财务说死活没收到货款,客户说早已付出,并多次与付款行确认。
这笔付款特殊在那呢,常见收付款情况为客户按我司提供的银行名称来编辑,如中国银行xx支行;这回客户发来的付款凭证上写的是“中国银行总行”,因为我也不懂,就再三和公司财务进行确认,公司财务先说已核对,并讥讽客户怎么能打款打到总行呢,一口咬定“名称不对,款不可能到账”。到了周五,不发货要影响客户使用了,客户再三来电,确认、催促,我也感受到客户的诚恳和急迫。最后就到了财务一趟,好言相劝,大姐才安排帮我进行查询,结果一查一个准,显示周一当天即到账。
愚蠢且丢人。
不仅财务丢人,我也跟着在客户心里丢人。
而且我的猪队友还笑嘻嘻的,一点没为自己的错误感到内疚。
这种事不是一次两次了,很多事自己不盯一下,确实容易出岔子。今天发货没安排上,明天付款给客户名称写错了,款没付出去。
低级错误频发。
分析:基础工作做错,主要原因还是专注度不够,可能是该员工长期的工作习惯导致的,也可能是某一天心情不好。也可能是好几个急事撞一块了。不管哪种原因,如果你不是他的直接上级,这件事情对他的影响会以一句“对不起”而结束,他也不会给你跪舔,求你原谅。遇到一些责任心差的,甚至道歉的可能性都不大。如果你对他有考核权就另当别论了。而承担后果的多数是事项的发起方。要准备好接受客户的白眼、讥讽甚至恶言相向。
对策:1、对于关键事项或明显不合理的事项要把事项当成女神来看待,提高敏感度,时刻关心女神的一颦一笑,举手投足。时刻慰问,时刻电话回访。“你到哪了”,“进宿舍了么”,“拍个照片给我看”。
2、日常工作中养成对方给予反馈的好习惯。吩咐到第一消息人,“发货后给个回复”,“查到货款到位后给个回复”,“合同评好给个回复”,这中间的关键是你要找到第一消息人(事项发生后,公司内外第一收到消息的人员),并且跟他保持良好的沟通关系,因为这种反馈,对对方有职业性要求,如果对方心情不好,他是可以分分钟单方面断掉反馈的。受苦的只能是你自己。就像你想让看门大妈帮你监视女神动态。你不给大妈买两袋米,大妈分分钟变成你情敌的眼线。