在企业展厅设计项目的施工期间，企业的配合程度直接影响项目进度、质量及最终效果。以下是施工各阶段需重点配合的工作内容及执行要点，帮助企业高效协同设计施工团队：
一、施工前的筹备配合
1. 场地交付与条件确认
核心工作：
按合同约定时间向施工团队交付完整场地（如清空展厅内杂物、拆除原有隔断），确保地面、墙面、顶面基础平整，无漏水、漏电等隐患。
提供场地原始建筑图纸（含承重结构、水电管线分布图），协助施工方规划水电改造方案（如强电接口位置、网络布线路径）。
关键动作：
与物业或园区管理方沟通施工许可（如施工时间窗口、材料运输通道、垃圾堆放点），提前办理动火证、夜间施工审批等手续。
2. 设计方案最终确认
核心工作：
对施工图纸（如平面布局图、立面效果图、节点大样图）进行逐项签字确认，重点核对功能区划分（如接待区尺寸、展品陈列区动线）是否符合最初需求。
确认多媒体设备技术参数（如投影仪亮度、互动屏尺寸）及安装位置，避免施工中因设备规格变更导致返工。
二、施工中的过程配合
1. 现场协调与进度跟进
日常沟通机制：
指派1-2名内部对接人（如行政部或项目负责人），每日与施工方项目经理召开15分钟现场例会，同步施工进度、解决突发问题（如材料堆放空间不足）。
通过线上工具（如企业微信、钉钉）建立项目群，要求施工方每日发送现场照片、进度表（标注已完成/待完成工作）。
关键节点验收：
在水电改造完成、吊顶封板前、多媒体设备安装前等节点，组织内部团队或第三方监理验收，例如：
水电验收：检查管线是否按图铺设，测试漏电保护装置是否正常；
硬装验收：查看墙面平整度、地砖铺贴缝隙是否均匀，避免隐蔽工程遗留隐患。
2. 材料与展品对接
企业自有物品准备：
提前3-5天将展品（如产品样机、荣誉证书）、企业LOGO标识、软装陈设（如沙发、绿植）运送至现场指定区域，与施工方办理交接清单（注明物品数量、完好状态）。
若涉及企业宣传视频、互动程序内容制作，需在施工中期完成素材提交（如品牌宣传片成片、展品文字说明），确保多媒体调试阶段能同步加载。
定制材料确认：
对施工方提供的材料小样（如墙面涂料色卡、地板样品）进行签字确认，避免大面积施工后出现色差或质感不符问题。
三、特殊环节的专项配合
1. 消防与安全审批
核心工作：
配合施工方提供企业营业执照、展厅设计图等材料，向消防部门申请装修工程消防验收（尤其是面积超过300㎡的展厅）。
若展厅位于商场、写字楼等公共场所，需协助施工方通过物业的安全培训（如施工人员持证上岗、现场灭火器配置标准）。
2. 多媒体技术对接
核心工作：
协调企业IT部门配合完成网络部署（如确保展厅内WiFi覆盖、预留服务器安装位置），若涉及数据对接（如互动屏调取企业数据库信息），需提前开放接口权限。
参与多媒体设备联调（如灯光、音响、投影的联动测试），从用户体验角度提出优化建议（如互动程序操作流程是否便捷）。
四、施工后期的验收与优化配合
1. 竣工验收与问题整改
验收清单制定：
按设计图纸制作验收清单，逐项检查：
功能类：接待台电源是否正常、互动屏触控灵敏度是否达标；
美观类：墙面图文排版是否对齐、展台接缝是否平整；
安全类：地面防滑处理是否到位、紧急出口标识是否清晰。
整改跟踪：
对验收中发现的问题（如某处墙面掉漆、投影画面偏色），以书面形式（邮件或工作联系单）要求施工方限期整改（如3日内完成），并拍照留存整改前后对比。
2. 使用培训与资料归档
核心工作：
组织展厅运营团队（如讲解员、设备维护人员）参加施工方的操作培训，学习多媒体设备开关机流程、基础故障排查（如投影死机重启步骤）。
接收施工方提交的竣工图纸、设备说明书、保修卡等资料，建立展厅维护档案（便于后期维修更换部件）。
五、风险防控与应急配合
1. 设计变更管理
原则：施工中尽量避免临时变更设计（如新增展区、调整灯光方案），若确需变更，需评估对工期的影响（如增加5-10天），并与施工方签订《变更确认单》，明确费用增减及工期顺延条款。
2. 突发情况应对
预案准备：
若遇材料缺货、设备故障等突发问题，配合施工方启动备选方案（如替换同类材料、临时调配备用设备），避免因等待物料导致停工。
若施工期间遇到政府检查（如环保、安全突击检查），协助施工方提供相关审批文件，减少停工风险。
六、配合要点总结
角色定位：企业需扮演“需求确认者”“进度监督者”“资源协调者”三重角色，而非被动等待交付。
沟通原则：所有确认事项需留存书面记录（如邮件、会议纪要），避免口头承诺导致责任不清；对关键节点（如材料进场、隐蔽工程）拍照存档，作为后期维权依据。
通过系统化的配合机制，企业可有效降低施工阶段的沟通成本，确保展厅最终效果与设计方案高度吻合，同时避免因配合缺失导致的工期延误或质量瑕疵。
