以前学过的,说话要用结论先行的方式,可是啊,我工作汇报时没做到……事情一复杂,情况一紧急,表达就乱了....
然后今天学习了刘媛媛的方法还有回顾了《职场写作课》的内容,在《如何精简的表达》中媛媛给了很多干货,从啰嗦的现象,啰嗦的原因,各种原因有什么方法解决,锻炼的方式都有指导。但为了增加自己的表达,自己反馈,我先说自己了解到的。
我猜啊,要提高表达能力,能了解对方的想要听的主题,在那个基础上发散,也会容易被接受些吧。如果能分得清重点,说话还有前后或时间顺序,那表达就会很清晰吧。 还有前两天刚刚看了有人说,多听别人说得好的,分析别人怎么好,记下来;还有积累好词好句,积累语言素材;还有多和人交流,通常自己没什么想说的时候,听到别人说话,就激发自己的想法了,可能表达多了,能力也容易锻炼。对自己说的话,给自己复盘,总结回顾自己的有哪些优缺点,怎么提高和优化?(可能有些很蜻蜓点水)
以下是媛媛的介绍
不精简的啰嗦的情况有两种:1、对话的主题都错了,互相不感兴趣对方的话题,任何一句话都是啰嗦;2、表达不清,重复啰嗦。(我可能都有吧)。
啰嗦的原因有三种:1、不自信,2、表现欲太强,3、思维逻辑有点不清晰(我感觉我就是)。
不自信的话,容易担心别人不理解,就反复强调,可以用写作的方式,提升表达能力,因为都写出来了,有什么问题都看得见。也需要减少重复,每当自己要说”也就是“和”换句话说“时,看看有没有必要,能理由只要说得够清楚了,就不要再加理由了。主题要引起让对方感兴趣。
对于思维逻辑不清晰的,文中推荐了三种推理方法
1)演绎法,比如杀人要判死刑(大前提),A杀人了(小前提),所以A要被判死刑;2)归纳法,比如很多微信的文章,A心情好,身体也好,B心情好身体也好;C心情好身体也好,所以总结出只要心情好身体就好的结论;3)类比法,比如刘亦菲长得很好,是明星,你长得也好,也可以做明星,就是类比法,因为他们有一类相似,结论也可以相似。
在关联上容易出现的问题
因果关系上,简单的原因不容易出问题,但原因比较多时,就容易出错,容易把原因归于一个,还有原因中断了,时间比较旧,也会因为各种原因导致结果,只讲开始的原因忽视后面的原因也会让人觉得不合理,啰嗦。
关联的问题也在对象上体现,比如说了很多不同的对象,最后结论只是其中的一个,其它的关联少的对象就显得啰嗦了
还有说话的时候立场变化,说一些前后矛盾的话,容易让人觉得糊涂,可听性弱,之后也会觉得啰嗦,所以说之前得想好立场和观点。
怎么锻炼?
说话前自己理清楚,可以先画思维导图的方式,先确定自己的观点和立场,说的时候1、别重复;2、说的理由要与主题有联系;3、说的话要有让人容易理解的顺序的。
说话时,说话的时候慢一点,看对方的反应(也是用来判断自己是否啰嗦依据?),如果不耐烦了就是啰嗦了,可以直接抛出结论,简短的说明理由,然后可以等着对方来问,对方问的话,那样就不会让人觉得啰嗦了。
媛媛总结了9个字,“不重复,有关联,有顺序”,
职场写作课中
在职场汇报和总结的时候,针对不同类型的上级会有不同的方式,对于有控制欲的领导,直接说结论和理由,对于影响型的领导,用讲故事的方式,交待背景、冲突、问题、方案。对于支持型的领导,讲自己的规划。
多从领导的角度和立场来说自己的内容。
反思
我想得比较浅,没有具体到原因,方法论